45.Основные операции с текстом.
Текст можно просматривать(скроллингом).
Текст можно раздвигать, вставляя новые слова. Можно стирать отдельные буквы и переставлять целые абзацы, автоматически заменять во всем тексте одно слово другим.
MS Word автоматически следит за длиной строки и в нужный момент делает либо перенос слова на новую строку, либо его переброску. Также умеет автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Он следит за размером полей и выравнивает текст.
MS Word позволяет задать четыре типа выравнивания:
по левой границе
по обеим границам «по ширине»
по правой границе
по центру
Изменяя размер и форму шрифта, можно добиваться самых различных эффектов.
Проверка орфографии MS Word сводится к поиску слова в электронном словаре.
Работа с окнами
В Microsoft Office Word предусмотрена возможность работы одновременно с несколькими окнами.
Переход между окнами
Когда у вас открыто одновременно несколько окон документов, перейти от одного к другому можно, используя один из трех следующих способов:
<Alt+Tab> - переход вперед, <Alt+Shift+Tab> - переход назад.
Вкладка "Вид" - "Перейти в другое окно".
Используя панель задач "Windows", щелкайте по нужным кнопкам открытых документов "Word".
Одновременная работа с двумя окнами документов
Открываем два или более документа.
Вкладка "Вид" - "Рядом". Если открыто более двух документов, в раскрывающемся списке "Сравнить рядом с" выбираем необходимые два
Одновременная работа с одним документом в двух окнах
При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.
Вкладка "Вид" - "Разделить". Затем выбираем удобное положение для разделительной линии.
Для снятия разделения:
"Вид" - "Снять разделение".
Создание таблицы Word
Создание таблицы Word можно осуществить тремя способами:
Нарисовать. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу.
Вставить. Необходимо воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.
Создание на основе существующих данных (текста, чисел). Необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей.
Редактирование таблиц Word:
Вставить и удалить строки и столбцы
Объединить и разбить ячейки
Разбить таблицу
Для редактирования элементов необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню.
Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.
В программе Word возможны 3 типа списков:
Нумерованный
Маркированный
Многоуровневый
Самый простой способ создания нумерованного (маркированного) списка:
Первый абзац, входящий в список, начинаем с номера (1), нажав
или для маркированного списка –
.В конце абзаца нажать Enter. Word автоматически перейдет к следующему пункту.
Для окончания списка дважды нажать Enter.
Преобразование текста в список:
•Выделить текст. Нажать кнопку на панели
инструментов
- нумерация или
- маркеры
•Для того чтобы изменить формат списка, необходимо использовать команду Формат -> Список. В ней 3 вкладки: Нумерованный, Маркированный и Многоуровневый. Выбираем нужную вкладку.
•При создании многоуровневого списка используются кнопки на панели инструментов:
- увеличить отступ и -
уменьшить отступ.
46.Microsoft Excel— программа для работы с электронными таблицами .
Предназначены для анализа данных, представленных в строках и столбцах.
Таблицы в Excel состоят из строк, столбцов и листов. Каждая создаваемая рабочая книга состоит из 16 рабочих листов.
Excel дает возможность выполнять расчеты с использованием содержимого из строк, столбцов и разных листов, а также копировать и перемещать данные между листами, строками и столбцами.
Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel
Под строкой заголовка располагается строка меню.
Под строкой меню располагается панель инструментов. Подведенный к инструменту указатель мыши вызывает отображение подсказки с названием инструмента.
Справа и снизу рабочая область обрамлена полосами прокрутки, предназначенными для перемещения по строкам и столбцам рабочего листа. Внизу экрана расположены ярлыки листов и кнопки прокрутки ярлыков. На экране всегда виден один рабочий лист – текущий.
Самая нижняя строка электронной таблицы – это строка состояния. В ней всегда содержится информация о текущем состоянии программы.
Для подключения и отключения элементов интерфейса Excel необходимо воспользоваться командой Сервиса Параметры, перейти на вкладку Вид.
Типы данных.
Текст. Ячейка текстового типа данных может содержать слова, предложения, произвольный набор символов.
Число. Ячейка числового типа может содержать числа.
формула (начиная со знака равно).