Система электронного документооборота:
1. Комплекс информационных услуг по регистрации и контролю исполнения документов;
2. Комплекс информационных услуг согласования проектов документов;
3. Комплекс информационных услуг обеспечения деятельности Ведомственного архива.
4. Комплекс информационных услуг обработки организационно-распорядительных документов в подразделениях;
5. Комплекс информационных услуг ведения электронной номенклатуры дел.
Электронное сообщение – информация, преобразованная в форму, пригодную для передачи и (или) хранения с использованием средств вычислительной техники.
Машинная (компьютерная) информация – информация, циркулирующая в вычислительной системе, зафиксированная на физических носителях в форме, доступной восприятию ЭВМ, или передаваемая по телекоммуникационным каналам.
Носители информации (сведений, данных) – материальные объектов, в том числе физические поля, в которых сведения находят своё отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов.
Вычислительная система – совокупность интеллектуального и вещественного носителей и их способность к искусственной деятельности по переработке информации.
Вычислительная система:
1) Аппаратное обеспечение (Hardware)
2) Программное обеспечение (Software)
1. Базовое.
-
Операционные системы (ОС);
-
Сервисные программы;
-
Системы программирования;
-
Программы технического обслуживания.
2. Специальное (Прикладное).
-
Пакеты прикладных программ (ППП);
-
Программы пользователя.
Общедоступная информация – общеизвестные сведений и иная информация, доступ к которой не ограничен.
Информация:
1) Общедоступная.
-
Постановления;
-
Статистическая информация;
-
Другая информация, определённая законом и уставом ВУЗа.
2) Ограниченного доступа.
-
Государственная тайна;
-
Коммерческая тайна;
-
Профессиональные секреты;
-
Персональные информация;
-
Другое.
Конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством.
Массовая информация – сообщения и материалы, предназначенные для неограниченного круга лиц.
Персональные данные – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его.
Обладатель информации – лицо, которому принадлежат исключительные права по своему усмотрению использовать информацию, идентифицируемую определёнными признаками, и устанавливать условия доступа к ней.
Пользователь информации – лицо, получившее доступ к информации по договору с обладателем информации либо на иных законных основаниях.
Оператор информационной системы – лицо, осуществляющее эксплуатацию информационной системы.
Доступ к информации – обеспечение возможности ознакомления с информацией для лица, не являющегося её обладателем.
Предоставление информации – действий, направленные на ознакомление с информацией определённого круга лиц.
Распространение информации – действия, направленные на ознакомление с информацией неопределённого круга лиц.
Информационная безопасность – состояние защищённости информационной среды общества, обеспечивающее её формирование, использование и развитие.
Средства защиты информации – технические, криптографические, программные и другие средства, предназначенные для защиты информации ограниченного доступа, средства, в которых они реализованы, а также средства контроля эффективности защиты информации.
Защита информации:
1) От утечки.
-
От разглашения;
-
От несанкционированного доступа;
-
От разведки.
2) От несанкционированного воздействия.
3) От непреднамеренного воздействия.
Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа ЭЦП и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.