- •Воронеж 2014 содержание
- •1. Краткая характеристика информационной системы 1с: Предприятие 8.1
- •1.1 Учет расчетов с покупателями
- •1.2 Анализ информации посредством отчетов
- •1.3 Формирование налоговых регистров движения дебиторской и кредиторской задолженностей
- •2. Автоматизация учета движения основных средств и нематериальных активов
- •Библиографический список
1.1 Учет расчетов с покупателями
Учет на счетах расчетов с контрагентами (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») всегда ведется по контрагентам и договорам.
Документ «Регистрация оплаты от покупателей для НДС» предназначен для регламентной регистрации в системе учета НДС поступлений денежных средств и иного имущества от покупателей (заказчиков) за реализованные товары (работы, услуги).
Данный документ не предназначен для регистрации полученных авансов (авансы регистрируются с одновременной выпиской счетов-фактур при помощи обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс»).
При автозаполнении документа анализируется нераспределенный остаток по регистру «НДС расчеты с покупателями».
Заполняются данные по счетам фактурам, по которым еще не было оплаты и по ранее не зачтенным авансам.
В дальнейшем пользователь может корректировать содержимое табличной части документа.
При проведении документа формируются записи в регистре «НДС расчеты с покупателями», регистрирующие распределение оплат.
Документ «Реализация товаров и услуг» служит для отражения различных хозяйственных операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции и оборудования.
С помощью этого документа можно отразить такие операции, как продажа товаров, реализация услуг, продажа комиссионных товаров, передача товаров комиссионеру для реализации, операции с возвратной многооборотной тарой (вид операции «Продажа, комиссия»), а также продажу оборудования (вид операции «Оборудование»).
Кроме этого документом «Реализация товаров и услуг» может быть оформлена отгрузка товаров без перехода права собственности к покупателю (вид операции «Отгрузка без перехода права собственности»).
Вид операции, которая будет произведена в результате проведения документа, определяется непосредственно в самой форме документа с помощью кнопки «Операция».
При выборе вида операции автоматически формируется и соответствующее название документа и при необходимости изменяется состав граф табличной части документа. В любой момент времени можно изменить вид операции (даже для проведенного документа) и конфигурация корректно пересчитает все данные в информационной базе.
Табличную часть документа «Реализация товаров и услуг» можно заполнить автоматически, выбрав в подменю «Заполнить» один из трех способов:
"Заполнить по поступлению" - табличная часть будет очищена и заполнена данными из выбранного документа поступления товаров;
"Добавить из поступления" - в табличную часть будут добавлены данные из документа поступления товаров, при этом табличная часть не очищается, данные из документа поступления могут быть добавлены к ранее введенным в табличную часть документа "Реализация товаров и услуг";
"Заполнить по счету" - табличная часть будет очищена и заполнена данными из выбранного счета на оплату покупателю.
Документ «Реализация товаров и услуг» может быть проведен по бухгалтерскому и налоговому учету (для проведения по налоговому учету следует установить флаг «Отразить в налоговом учете»).
На закладке «Счета учета расчетов» в документе заполняются «Счет учета расчетов с контрагентом» и «Счет учета расчетов по авансам».
Эти счета заполняются в соответствии с заданными в регистре сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» значениями по умолчанию для каждого контрагента. При необходимости пользователь может изменить корреспонденцию счетов.
На закладке «Дополнительно» указывается грузоотправитель и грузополучатель, информация о которых будет выводиться в печатные формы. Грузоотправитель и грузополучатель выбираются из справочника «Контрагенты».
Оплата документа может быть зафиксирована с помощью документа «Приходный кассовый ордер» (оплата наличными средствами) или с помощью документа «Платежное поручение входящее» (оплата путем перечисления денег на расчетный счет организации). Возможна также смешанная оплата одного документа.
Из открытой формы документа "Реализация товаров" можно зарегистрировать документ «Счет-фактура выданный» двойным щелчком по гиперссылке «Ввести счет-фактуру». В появившемся диалоге указывается номер и дата счета-фактуры.
В конфигурации предусмотрена автоматическая нумерация счетов-фактур. В случае операции передачи товаров на реализацию, на основании документа «Реализация товаров и услуг» можно выписать документ «Отчет комиссионера о продажах товаров», который фиксирует факт продажи товаров комиссионером.
Документ «Счет-фактура выданный» в случае операции передачи на реализацию выписывается на основании документа «Отчет комиссионера о продажах товаров».
Операция «Оплата от покупателя» предназначена для отражения поступления безналичных денежных средств от покупателя. При проведении документа будет определено состояние расчетов по договору и поступившая сумма автоматически разделится на аванс и оплату.
В том случае, если счет аванса явным образом не указан в форме документа, поступившая сумма будет определена, как оплата по договору.