Панели инструментов Microsoft Word xp.

Процессор Microsoft Word поддерживает возможность настройки панелей инструментов. Настройку панелей выполняют командой Панели инструментов пункта Вид строки меню. Перемещение панелей по экрану производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.

Панель инструментов Стандартная устанавливается по умолчанию и содержит элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением.

Панель инструментов Форматирование устанавливается по умолчанию и содержит элементы управления, предназначенные для форматирования документа.

Панель инструментов Visual Basic содержит средства создания и редактирования макросов и Web-сценариев.

Панель инструментов Word-Art содержит элементы управления для создания художественных заголовков.

Панель инструментов Автотекст включает средства доступа к настройке функций автотекста, автозамены и автоформата.

Панель инструментов База данных включает элементы для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и т.п.).

Панель инструментов Web-компонентысодержит комплект компонентов для создания элементов управления Web-страницы или электронной формы.

Панель инструментов Web-узел содержит элементы управления для навигации в Web-структурах данных.

Панель инструментов Настройка изображениясодержитэлементы управления для основных функций настройки растровых изображений.

Панель инструментов Рамки включает элементы управления для создания фреймов. Фреймы в электронных документах – это прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Web-документов в рамках одной Web-страницы. Фреймы в печатных документах представляют собой области печатной страницы для вывода специальной информации, например колонтитулов.

Панель инструментов Рецензированиесодержит элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов.

Панель инструментов Рисование включает элементы управления и инструменты для выполнения чертежно-графических работ.

Панель инструментов Слияниесодержит инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части.

Панель инструментов Статистика позволяет получить информацию об объеме документа, т.е. о числе знаков, слов, строк, абзацев, страниц.

Панель инструментов Структура содержитинструменты для работы с логической структурой документа.

Панель инструментов Таблицы и границы содержит элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками.

Панель инструментов Формы содержит элементы управления для разработки стандартных форм (Web-формы, являющиеся объектами Web-страниц; формы Word, распространяемые и заполняемые как электронный документ; печатные формы).

Панель инструментов Элементы управления содержит набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Web-страниц и Web-форм.

Режимы области задач.

Область задач - это контекстно-зависимая информационно-инструментальная панель, которая располагается у правого края окна приложения.

Режим Создание документа устанавливается командой Файл - Создать. Содержит список недавно открывавшихся документов и команды создания новых документов.

Режим Буфер обмена устанавливается командой Правка - Буфер обмена Office. Показывает содержание буфера обмена Office (до 24 объектов).

Режим Поиск устанавливается командой Файл - Найти. Содержит команды для поиска и информацию о результатах поиска.

Режим Вставка картинки устанавливается командой Вставка - Рисунок - Картинки. Содержит команды для поиска клипартов и информацию о результатах поиска.

Режим Стили и форматирование устанавливается командой Формат - Стили и форматирование. Содержит сведения о стилях и форматировании текста, также средства для их изменения.

Режим Показать форматирование устанавливается командой Формат - Показать форматирование. Содержит сведения о характеристиках форматирования в месте расположения курсора.

Режим Слияние устанавливается командой Сервис - Письма и рассылки - Мастер слияния. Показывает этапы создания документа слияния.

Режим Перевод устанавливается командой Сервис - Язык - Перевод. Показывает исходный текст и результат перевода.

Выбор режима области задач осуществляется также из меню, открывающегося при щелчке на треугольной кнопке в верхней строке Области задач.

Базовые приемы работы с текстами.

Существуют следующие базовые приемы работы с текстами:

• создание документа;

• ввод текста;

• редактирование текста;

• рецензирование текста;

• форматирование текста;

• сохранение документа;

• печать документа.

Создание нового документа на основе имеющегося документа.

Для создания нового документа на основе имеющегося документа необходимо выполнить следующие операции:

• открыть готовый документ командой Файл - Открыть;

• сохранить открытый документ под новым именем командой Файл - Сохранить как;

• выделить в открытом документе все содержимое командой Правка - Выделить все;

• удалить содержимое документа нажатием клавиши DELETE.

В результате выполненных операций будет получен пустой документ, имеющий собственное имя и сохраня­ющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Создание нового документа на основе шаблона.

Для создания нового документа на основе шаблона необходимо выполнить следующие операции:

• командой Файл - Создать открыть Область задач в режиме создания документа;

• щелкнуть на ссылке Общие шаблоны (откроется диалоговое окно Шаблоны);

• включить переключатель Создать документ и выбрать подходящий шаблон или выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие;

• по команде Файл – Сохранить как в диалоговом окне Сохранение документа дать документу новое имя и сохранить в выбранной папке.

Созданный документ по умолчанию получает имя Документ1, а диалоговое окно Сохранение документа обычно предпола­гает сохранение файла в папку Мои документы.