7

Лабораторная работа 6 (2 часа) Создание форматированных текстовых документов в Word.

Рабочее окно процессора Microsoft Office Word 2003 (окно приложения) имеет следующиеосновные элементы управления:

• заголовок окна;

• строка меню (горизонтальное меню);

• панели инструментов (стандартная, форматирования и др.);

• рабочее поле (окно документа);

• линейки;

• полосы прокрутки;

• строка состояния, содержащая индикаторы.

Режимы представления документов.

Основные режимы представления документов:

• обычный;

• web-документ;

• разметка страницы;

• режим чтения;

• структура;

• схема документа.

В режиме обычный представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, к которым относятся колонтитулы, подстраничные сноски и т. п. Этот режим применяется на ранних этапах создания документа, т.е. при вводе текста, его редактировании и рецен­зирование. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее.

В режиме web-документа экранное представление документа не совпадает с печатным, что характерно для электронных публи­каций в World Wide Web, так как не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. В этом режиме разрабатывают электронные документы.

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному виду. В этом режиме проводится форматирование текста, предназна­ченного для печати.

В режиме чтения документ представлен в виде двух экранов, на которых изображаются две соседние страницы. Этот режим используется в основном для чтения документа.

В режиме структуры отображаются заголовки документа. Этот режим используется тогда, когда разработку документа начинают с создания плана содер­жания. При включении режима структуры автоматически открывается вспомогатель­ная панель инструментов Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

В режиме схема документа окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представлена структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим используется при просмотре документов сложной структуры.

Выбор указанных режимов представления документа выполняют командами пункта Вид строки меню или с помощью командных кнопок, расположенных левее горизонтальной полосы прокрутки.

Через пункт Файл строки меню доступны два режима представления документа, используе­мые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных документов - Предварительный просмотр.

Приемы работы с командами строки меню.

Строка меню текстового процессора Microsoft Word XP как элемент управ­ления обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы. Пункты строки меню открываются в два этапа. На первом этапе открыва­ется сокращенное меню, и, если необходи­мого элемента управления (команды) в нем нет, от­крывается расширенное меню при наведении указателя мыши на пункт раскрытия (двойной кавычки направленной вниз). Использованные команды расширенной части меню далее открываются в составе сокращенного меню.