11.Дополнительные возможности

1. Разделение длинной таблицы на новые окна осуществляется командой Окно-Разделить либо мышкой. В первом случае окно разбивается крест-накрест на четыре начиная с того места, где стоит курсор. Теперь взявшись мышкой за границу окна можно добиться удобного расположения. Лишние окна можно убрать за границу экрана. Во втором случае надо взяться мышкой за серую черточку справа от горизонтального лифта или сверху от вертикального и подвинуть ее туда, куда нужно. Чтобы вернуться в обычный режим, надо выбрать команду Окно-Отменить фиксацию или Удалить разбиение окна.

2. С помощью команды Формат-Лист-Скрыть можно запретить показ данного листа. Командами Сервис-Защита-Защитить лист или Сервис-Защита-Защитить книгу можно запретить все изменения на листе или в рабочей книге, при необходимости защитив их паролем. Если выбрать в диалогов окне Формат-Ячейки страничку Защита, можно запретить изменения ячейки (строка Заблокировать), а также скрыть формулы. Тогда в строке формул они показываться не будут.

3. В ячейках может находиться и некоторое скрытое примечание, просмотреть которое можно подведя курсор к помеченной ячейке. Примечание вводится по команде Вставка-Примечание. Ячейка с примечанием имеет красный маркер .

4. В Exceleможно рисовать, вставлять карту, готовые картинки, любые допустимые объекты – музыку, текст и пр..

12.Окончательное оформление таблиц

Для изменения высоты и ширины столбца служат команды Строка, Столбец, Ячейка в меню Формат, а также команда Автоформат, которая предлагает 16 готовых стилей оформления таблиц. Выбрав стиль (пример которого сразу предъявляется) – и весь выделенный участок таблицы оформится показанным образом.

Команда Формат-Лист-Переименовать позволит дать имя текущему листу (не длиннее 31 символа).

Если не нужны линии раздела ячеек (сетка), их можно убрать команда Сервис-Параметры-Вид. В строке Сетка надо убрать крестик. Там же можно задать, чтобы нули в пустых ячейках не показывались: убрать крестик в квадратике Нулевые значения.

При оформлении таблиц отделяйте заголовки строк и колонок от данных фоном или линейками, начертанием шрифта. Не делайте слишком узкие колонки и слишком низкие строки. Соседние строки таблиц, особенно больших, хорошо визуально отделяются друг от друга, когда через одну закрашены фоном, отделены линеечками или когда используется объемный стиль оформления (см. Автоформат).

13.Печать

Прежде чем печатать таблицу, ее надо разбить на страницы – если она большая. Для этого выполнить команду Сервис-Параметры-Вид, в квадратике Авторазбиение на страницы поставить крестик. В Excelзадается не только горизонтальная, но и вертикальная границы. При необходимости можно поставить и жесткий конец страницы Вставка-Конец страницы (маркеры в виде пунктирных линий появятся выше и левее активной ячейки). Чтобы убрать лишний маркер, надо поставить курсор ниже или правее его и выбрать команду Вставка-Убрать конец страницы.

Теперь можно установить параметры страницы – в меню Файл: на страничках Поля, Колонтитулы, Лист, Страница.

Просмотреть оформленную табицу можно по команде Файл-Просмотр или по нажатию соответствующей кнопки.

Печать таблицы осуществляется либо нажатием соответствующей кнопки на панели, либо по команде Файл-Печать, либо по нажатию Cntrl-P, причем в двух последних случаях установки печати можно поменять.