3.Арифметические операции

Используются самые обычные знаки арифметических операций: +, -, , /, %, ^. Для задания аргументов используются «:» - интервал и «;» - перечисление. Порядок вычислений обычный. Допускается использование скобок. Чтобы использовать текст совместно с формулой в одной ячейке или объединять тексты из различных ячеек, применяется знак присоединения текстов «&». Например: =А2*$B$2&’руб.’.

4.Длинные числа и надписи

Если числа не помещаются в ячейку, можно сделать следующее:

• уменьшить размер шрифта (выделить таблицу или часть ее и обратиться в меню Форматирование);

• можно расширить колонку, потянув мышкой правую границу колонки (или командой Формат-Столбец-Ширина):

• для текстов использовать Формат-Ячейки-Выравнивание-Переносить по словам)

• выделить несколько ячеек и нажать кнопку Объединить и поместить в центре, при этом произойдет объединение ячеек.

5.Правка

Обычное редактирование аналогично операциям редактирования в текстовом редакторе. Но есть и особенности. Команда Заполнить (вниз, вверх, вправо, влево) позволяет копировать данные и формулы. Команда Заполнить по листам – позволяет скопировать выделенные ячейки в другие листы рабочей книги по тем же адресам. Предварительно надо выделить мышью нужные листы. Разновидности команды Очистить вычищают из ячеек только содержимое, только форматирование, только примечание и т.п.

С помощью команды Специальная вставка можно вставить в таблицу значения из другой таблицы и установить между ними динамическую связь (DDE). так, чтобы все изменения в таблице источника отражались и в таблице приемника. Делается это следующим образом: копируем из файла источника необходимую ячейку – через Правка-Копировать. Переходим в окно приемник и вызываем команду Специальная вставка. Нажав на кнопку Вставить связь выполним вставку. Таким же образом можно копировать не одну ячейку, а прямоугольный блок.

6.Виды ошибок

Самые распространенные ошибки :

#ИМЯ? – неверный адрес в формуле. Может быть даже в результате того, что вместо латинских букв С , Dнаписаны русские буквы.

#ЗНАЧ! – в качестве аргумента вместо числа или даты стоит текст. Это же может быть, если функция работает с единичным аргументом, а заданы интервал или список.

#ССЫЛКА!- ячейка, к которой обращается формула, была удалена.

#ЧИСЛО! – извлечение квадратного корня из отрицательного числа

7.Округление и форматы чисел

Войдя в меню Формат-Ячейки можно увидеть все возможности по представлению данных в ячейка. Для чисел предлагается финансовый и денежный форматы с округлением и наименованием, например, рубли (р), процентный – с округлением и без, экспоненциальный – в виде основания и показателя и степени (1,23Е+05) и прочие форматы. Все предлагаемые форматы можно здесь же и просмотреть – в демонстрационном окошке. У ячеек даты и времени есть одна особенность – при копировании вниз (потянув за черный квадратик в углу ячейки ) ячейки со временем получим в следующей ячейке не копию , а число на 1 час больше. То же будет и датой.

Если не устраивает ни один из стандартных форматов, можно создать свой собственный - он будет появляться в разряде Все форматы. Для этого используются следующие обозначения : «0» - для обозначения цифры, например, 000,000; «#» - там, где цифры нет, соответствующий разряд будет оставаться пустым , например, ### ### ###,##. Разрешается поставить любое наименование в кавычках, которое будет появляться рядом с числом.

На панели Форматирования имеется несколько кнопок, ведающих округлением:

увеличить разрядность, уменьшить разрядность. Кроме того есть кнопки задания денежного формата, процентного формата (попутно увеличивая число в 100 раз) и формата с разделителями (для удобного чтения длинных чисел).