1.Общие положения

EXCELимеет самое широкое и разнообразное применение – финансовые и статистические отчеты, результаты научного эксперимента, разнообразные списки и каталоги и пр..EXCELпозволяет вычислять суммы по столбцам и строкам, рассчитать проценты, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию – использует множество стандартных функций.

Оформление таблиц может быть самое разнообразное, широкие возможности форматирования данных, использование различных шрифтов, цветового оформления, графиков, диаграмм и пр..

EXCEL– программа многооконная, что позволяет работать сразу с несколькими файлами (книгами), при этом каждая книга может состоять из нескольких листов (Лист1, Лист2 и т.д.).Закладки листов расположены в таблице внизу слева. При нехватке стандартного количества листов – можно увеличить количество листов: меню Вставка-Рабочий лист. Переход между книгами – через меню Окно.

Строки таблицы пронумерованы цифрами, столбцы – буквами, т.о. у каждой ячейки имеется свой уникальный номер, например, А1 – первая строка, первый столбец. Лист1!А1 – то же на первом листе (восклицательный знак – разделитель). Активная ячейка выделяется рамочкой.

В каждой ячейке таблицы может находиться число, текст, либо формула .Ввод чисел и текста осуществляется обычным образом. Формулой считается выражение, которое начинается со знака =. Ввод формулы может осуществляться несколькими способами:

• непосредственно в ячейке, например =А1+А2+А3

• с помощью мастера функций - кнопка =

- ввести формулу вручную в строке формул вверху таблицы

В формулах при задании аргументов двоеточие задает интервал, точка с запятой – перечисление. Например =СУММ(А1:А5;С1:С5). Можно использовать и данные из других таблиц, при этом добавляется номер листа, например, =СУММ(А1:А4)+Лист4!А1). Если задается весь столбец, можно написать, например, А:А, а если строка – то 1:1.

Введенные формулы можно редактировать, для этого надо выделить ту ячейку, для которой вводилась формула - в строке формул появится формула. Рядом находятся кнопки: галочка -–подтверждает введенные изменения, х – отменяет, а = – вызывает мастер функций.

2. Копирование ячеек и формул

В правом нижнем углу рамки, которой выделяется активная ячейка, есть маленький черный квадратик. Если взяться мышкой за этот квадратик и потянуть курсор, то число или формула скопируются в свободную ячейку. При этом адреса аргументов в формуле изменятся соответственно тому, куда произошло перемещение, то есть, если рассчитывалась сумма по первой строке, а перемещение произошло во вторую, то соответственно рассчитается сумма по второй строке. Если формулу надо скопировать в ячейку, находящуюся не радом. а пропустить несколько ячеек – надо выполнить процедуру перетаскивания формулы (с нажатой CNTRL- если скопировать) , установив курсор в нужной ячейке на вертикальную или горизонтальную границы. Таким же образом можно копировать или перемещать заполненные столбцы или строки, предварительно выделив их мышкой.

Если при копировании адрес аргумента не должен изменяться, используют так называемый абсолютный адрес, который записывается особым образом, например, $B$2 – это означает, что при копировании не будет меняться ни номер столбца, ни номер строки; А$2 – абсолютный номер строки; $A2 – абсолютный номер столбца. Очевидно, что адрес В2 являетсяотносительным.

Есть и другой способ адресации- задании имени ячейке, при этом в пределах одной книги имена не должны повторяться.