Тестовые задания по темам дисциплины
.docТестовые задания по темам дисциплины
1. Имеет ли приказ об увольнении сотрудника юридическую силу, если сотрудник не поставил подпись об ознакомлении с приказом?
А — да
В — нет
2. Равнозначны ли понятия «бездокументный офис» и «бездокументное информационное обслуживание»?
А — да
В — нет
3. Равнозначны ли понятия «документная информация» и «документ»?
А — да
В — нет
4. Можно ли определить «формуляр» документа как «совокупность реквизитов»?
А — да
В — нет
5. Можно ли определить «бланк» документа как «совокупность постоянных реквизитов»?
А — да
В — нет
6. Относится ли реквизит «адресат» к группе «обязательных реквизитов»?
А — да
В — нет
7. Относится ли реквизит «подпись» к группе «обязательных реквизитов»?
А — да
В — нет
8. Всегда ли на служебных документах присутствуют реквизит «печать»?
А — да
В — нет
9. Могут ли сроки исполнения документов определяться законодательством?
А — да
В — нет
10. Могут ли документы временного срока хранения (до 10 лет) передаваться в архив по номенклатуре дел?
А — да
В — нет
11. Какая информация может быть использована для создания документа?
А — знаковая и вещественная
В — знаковая и устная
С — знаковая
12. Укажите месторасположения реквизита «виза»:
А — на первом листе документа (внизу слева)
В — на оборотной стороне первого листа документа
С — на оборотной стороне последнего листа документа
13. Может ли электронный документ обладать юридической силой?
А — да
В — нет
С — при наличии подписи
14. Какое количество унифицированных систем документации существует?
А — 9
В — 10
С — 12
15. Какое количество реквизитов выделяет ГОСТ Р 6.30–2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению реквизитов»?
А — 29
В — 30
С — 32
16. К какой подсистеме Унифицированной системы организационно–распорядительной документации относится «положение»?
А — организационно–правовая
В — распорядительная
С — информационно–справочная
17. Что такое «указание»?
А — нормативный правовой акт
В — законодательный акт
С — правовой акт
18. Что означает понятие «унификация документов»?
А — приведение документов к единой системе, форме
В — процесс применения и установления стандартов
С — создание системы документации по единым правилам и требованиям
19. Какие документы получили название «простые» документы?
А — текст которых состоит из одного абзаца
В — расположенные на одном листе
С — содержащие информацию по одному вопросу
20. Что понимается под «системой делопроизводства» учреждения, организации?
А — комплекс взаимосвязанных документов
В — комплекс правил, по которым создаются документы
С — система документирования и организации документов в учреждении, организации.
21. Что понимается под «документооборотом» в учреждении, организации?
А — движение документов в организации с момента их создания (или получения) до исполнения или отправки
В — обмен документами между учреждениями
С — регистрация и передача документов на исполнение
22. Сколько документопотоков можно выделить в организации?
А — 1
В — 2
С — 3
23. Сколько этапов можно выделить в технологической цепочке обработки и движения документов в учреждении, организации?
А — 4
В — 6
С — 8
24. Сколько форм регистрации документов в учреждении, организации можно выделить?
А — 2
В — 3
С — 4
25. Что называется «номенклатурой дел»?
А — перечень дел, образовавшихся в учреждении, организации и подлежащих передаче на постоянное хранение в архив
В — систематизированный перечень дел, заводимых в организации с указанием сроков хранения
С — совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности организации
26. Сколько граф включает форма архивной описи дел?
А — 5
В — 6
С — 8
27. Сколько категорий дел можно выделить исходя из их сроков хранения?
А — 2
В — 3
С — 4
28. Какое количество дней дается для исполнения документа с резолюцией «срочно»?
А – 3
В – 5
В – 10
29. Каков оптимальный объем дела?
А — 200 листов
В — 250 листов
С — 300 листов
30. Чем разрешено нумеровать листы в деле?
А — простым карандашом
В — цветным карандашом
С — шариковой ручкой
31. Понятие делопроизводство – это:
А – система хранения документов
В – составление документов
С- документирование и организация работы с документами
32. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управления
А - ГОСТ Р 51141-98
В – ГОСТ 6.10.5.-.87
С - ГОСТ Р 6.30-2003
33. Какая часть текста приказа является обязательной?
А – констатирующая
В – распорядительная
-
Кем утверждается сводная номенклатура дел организации
А – руководителем структурного подразделения
В – руководителем службы делопроизводства
С – руководителем организации
-
Что является датой протокола
А – дата подписания протокола
В – дата заседания
С – дата регистрации протокола
-
Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами
А – инструкция по делопроизводству
В – регламент работы
-
Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
А – должностные инструкции
В – положение о структурных подразделениях
С – все выше перечисленные документы
-
Кем подписываются документы, составляемые членами комиссии?
А – руководителем организации
В – председателем
С – председателем и членами комиссии
-
В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
А – в Уставе организации
В – в Положении о структурном подразделении
С – в должностной инструкции
-
С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?
А – для оперативной связи с исполнителем
В – для придания документу юридической силы