Мероприятия по итогам swot- анализа

СТРУКТУРНАЯ ДЕКОМПОЗИЦИЯ РАБОТ ПРОЕКТА

а) Цели и результаты проекта

Построение поля проблем дает понимание масштаба целей и позволяет построить «дерева целей»

Цель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени.

Четко сформулированная цель позволяет:

• четко представить результат проекта (характеристики результата проекта);

• определить условия реализации проекта (требования и ограничения);

• сконцентрировать усилия в заданном направлении.

Успех реализации проекта во многом зависит от веры в успех всех его участников, а также от поддержки проекта внешним окружением.

5. СТРУКТУРНАЯ ДЕКОМПОЗИЦИЯ РАБОТ ПРОЕКТА

а) Цели и результаты проекта

Цель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени. От того, насколько правильно поставлена цель, зависит скорость и качество ее достижения.

Общие правила постановки цели:

Цель должна начинаться с глагола в неопределенной форме и содержать: «чего я хочу», «сколько я хочу», «к какому сроку я хочу».

Существует несколько методик постановки целей, специалисты по управлению проектами на первое место ставят такой инструмент, как метод SMART, авторство которого приписывают Питеру Друкеру.

Это абривеатура пяти английских слов:

•Specific - конкретность

•Measurable – измеримость

•Achievable – достижимость

•Relevant – релевантность (согласованность)

•Time - framed - ограниченность по времени.

SMART – метод - очень удобный способ целеполагания, который максимально описывает цель, способ и ресурсы выполнения задачи, и задает четкие сроки ее выполнения.

Specific - необходимо максимально четко сформулировать цель, в ней не должно присутствовать размытых формулировок.

Measurable – необходимость четко измерить достижение цели.

Можно проанализировать себя, ответив на вопросы:

- как я пойму, что достиг цели?

- в чем измеряется достижение цели?

Achievable - цель должна быть амбициозной, но тем не менее достижимой.

Relevant – необходимость согласования целей с другими целями и задачами.

Timed - определенная во времени цель означает наличие четких сроков ее достижения.

Примеры:

Неправильно:

Создать мобильную поликлинику для повышения доступности мед. помощи сельскому населению

Правильно:

Повысить доступность медицинской помощи для населения …………………... Тверской области за счет создания мобильной поликлиники.

Повысить оперативность и качество противотуберкулезной помощи на региональном уровне средствами современных информационных технологий на основе единого медицинского пространства в соответствии с Концепцией информатизации здравоохранения РФ

Повысить эффективность и доступность скрининга рака молочной железы у женщин за счет создания единого медицинского телекоммуникационного пространства

Успех реализации проекта во многом зависит от веры в успех всех его участников, а также от поддержки проекта внешним окружением.

б) Структурная модель проекта

Структурная модель проекта позволяет выбрать все работы проекта необходимой детализации

1.Дерево целей

3.Дерево ресурсов Структурная 4. Дерево стоимости

модель проекта

5.Дерево рисков 2.Распределение

ответственности

в) Планирование работ проекта: общие положения

Планирование проекта нацелено на разработку плана проекта, в котором определены и до­кументированы все действия, необходимые для достижения целей проекта.

План проекта нужен для координации деятельности всех участников проекта. Он описывает, что, кто, как и когда будет делать.

Началом этого этапа становится определение системы логически взаимосвязанных результатов и назначение ответственных за эти результаты. Далее определяются перечни и взаимосвязи необходимых операций. Для каждой опе­рации определяются необходимые ресурсы (люди, оборудование, материалы).

Иногда возникает необходимость повторно пере­сматривать и содержание, и порядок уже намеченных работ.

Что планируется в проекте? Все то, что подлежит учету и контролю, анализу и регулированию.

В рамках планирования любого проекта решаются следующие вопросы:

• Что необходимо делать?

• Кто и что должен делать?

• Кто и с кем взаимодействует?

• Когда и что должно быть сделано?

• Сколько и каких ресурсов нужно и для чего?

• Когда и откуда ресурсы должны поступать?

• Что сколько стоит?

• Что и когда должно быть оплачено? Каков объем этих средств и откуда они должны поступать?

• Каковы лимиты ресурсов и бюджета?

• Какое требуется качество?

• Каковы риски проекта?

• Кем и какие сроки нарушены? Что необходимо предпринять, чтобы проект был выполнен вовремя?

Планированию подлежат базовые и интегрирующие функции управления проектом:

Базовые функции:

• планирование предметной области проекта;

• планирование качества;

• планирование временных ресурсов (бюджета времени);

• планирование стоимости (финансового и материального бюджета).

Интегрирующие функции:

• планирование персонала;

• планирование коммуникаций

• планирование поставок;

• планирование риска.

г) планирование предметной области проекта

Предметная область– совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках проекта.

Результаты проекта (продукты или услуги), их характеристики, а также перечень работ, которые необходимо выполнить для достижения этих результатов определяют предметную область проекта.

Информация необходимая для разработки предметной области проекта:

• Описание результатов проекта (характеристики результатов затем уточняются и детализируются по мере разработки проекта);

• Архивная информация о выполнении аналогичных проектов, материалы о выполнении ранее выполненных проектов в аналогичной сфере;

• Ограничения (финансовые, трудовые, материальных ресурсов, сроков и продолжительности проекта, производственные площади и технические средства, требования к качеству создаваемых продуктов и услуг, к технологии организации работ, к безопасности и экологии);

Метод определения предметной области – метод структурной декомпозиции.

Суть метода состоит в декомпозиции результатов проекта на иерархические подсистемы и далее на структурные элементы.

Последовательное разбиение цели на подцели, подцели на задачи называется декомпозицией.

Структурная декомпозиция работ – СДР (Work Breakdown Structure - WBS) – иерархическое разбиение работ проекта, направленных на достижение его целей. Это последовательная декомпозиция проекта на подпроекты (части проекта, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ).