3.3.Методика составления личных тематических картотек, правила оформления ссылок на литературу, списков литературы

С поиска литературы начинается работа над подготовкой к лекции, семинару, докладу, написанию реферата, монографии или статьи, курсовой, дипломной и научной работы.

В процессе подготовки работы автор значительно облегчит и ускорит свой труд, если заведет рабочую библиографическую картотеку , состоящую из каталожных карточек с библиографическими записями по теме работы.

Библиографические описания на издания рекомендуется делать на карточках. Это позволяет содержать их в порядке в течение всего периода работы над темой. Картотеку легко можно пополнить новыми материалами, предупреждать дублирование библиографических описаний, удалять избыточную информацию.

Личная библиографическая картотека обычно состоит из двух основных разделов: «Для проработки» и «Проработано». В каждой рубрике карточки расставляются по алфавиту фамилий и инициалов авторов и заглавий тех работ, которые описаны под заглавием. После карточек с описанием отечественных работ располагаются описания иностранных работ по латинскому алфавиту фамилий, инициалов авторов и заглавий. На карточках, кроме основных библиографических сведений, можно делать всевозможные дополнительные пометки: написать аннотацию или реферат, сделать рабочие записи о содержании и др. Рекомендуется указать на карточке источник, из которого взяты сведения о книге или статье (наименование библиографического указателя, каталога, картотеки).

После ознакомления с книгами и статьями исправляются неточности в библиографическом описании, если такие будут выявлены в процессе работы, затем карточки переставляются во второй отдел картотеки («Проработано»). Хорошо подготовленная личная картотека, в которой все библиографические описания составлены согласно установленным правилам, облегчает оформление библиографического списка литературы и ссылок в тексте, которые являются обязательным звеном письменных учебных и научных работ.

Библиографический список  — необходимый элемент справочного аппарата реферата, курсовой или дипломной работы. Он свидетельствует о степени изученности темы автором, содержит библиографические описания использованных источников и помещается в работе после заключения. При оформлении библиографического списка литературы в дипломной, научной, курсовой работе перечень источников, прилагаемых к исследованию, не рекомендуется озаглавливать безлично, в общей форме («Литература», «Библиография», "Источники«). Желательно, чтобы заглавие списка давало представление об его составе, например: »Список цитируемых трудов«, »Список дополнительной литературы«, »Список использованной литературы« и т.п. При подборе материала для списка используемой литературы возможны различные способы расположения библиографических описаний:

• алфавитный;

• хронологический;

• систематический;

• в порядке первого упоминания публикации в тексте и др.

Из них самым распространенным способом является алфавитный , т.е.  расположение библиографических описаний в строгом алфавитном порядке авторов и заглавий публикаций (если фамилия автора не указана). Работы одного автора располагают по алфавиту названий работ, работы авторов-однофамильцев — по алфавиту инициалов. При перечислении работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз, не заменяя прочерками. Алфавитный способ можно использовать, когда список небольшой по объему и касается узкого вопроса. В одном ряду не следует смешивать разные алфавиты (русский, латинский).

В  хронологическом порядке материал располагается по годам публикаций, а в каждом году — по алфавиту авторов или названий книг. Хронологический порядок позволяет показать историю изучения какого-либо вопроса. Обратно-хронологическое расположение рекомендуется для работ, в которых основное внимание уделено современному состоянию вопроса.

При систематическом расположении литературы библиографические описания располагаются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик. Систематические разделы лучше устанавливать в соответствии с главами рукописи или важных проблем темы. Литературу общего характера, относящуюся к теме в целом, целесообразно выделять в особый раздел.

Расположение литературы в порядке первого упоминания в тексте используется довольно часто. Однако такое расположение делает список трудноиспользуемым, т.к.  в нем сложно просмотреть охват темы, по нему трудно проверить, на какие работы данного автора есть ссылки в материале. Список, составленный таким образом, будет неполным, так как включает только литературу, упоминаемую и цитируемую в тексте, и не отражает других использованных работ.

При составлении списка использованной литературы необходимо выделить из общего массива записей следующие классы документов:

• документы, формирующие методологическую базу исследования;

• официальные документы (государственные, документы общественных организаций, массовых движений и политических партий);

• документальные источники, составляющие базу исследования. Статистические сборники, ежегодники и прочие материалы статистических органов. Материалы социологических исследований в хронологическом порядке;

• перечень отечественной и зарубежной литературы по теме.

Библиографическое описание документов, отобранных для включения в библиографический список литературы, следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–22003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления».

Примеры библиографических описаний для списка:

Один автор

Семенов, В.В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология /В.В. Семенов.- М.: Наука, 2005.-100 с.

Два автора

Окороков, В. А. Фракталы в фундаментальной физике. Адронные струи при высоких энергиях: фрактальность и самоподобие /В. А. Окороков, Е. В. Сандракова. - М.: МИФИ, 2005. - 230 с.

Три автора

Алексеенко , С. В. Введение в теорию концентрированных вихрей /С. В. Алексеенко, П. А. Куйбин, В. Л. Окулов. - М.; Ижевск: Ин-т компьютерных исследований, 2005. - 503 с.

Авторов 4 и более

Сборник качественных вопросов и задач по общей физике: учеб. пособие для втузов /Е.И. Бабаджан, В.И. Гервидс, В.М. Дубовик, Э.А. Нерсесов. - М.: Физматлит, 2005. - 399 с.

Авторов 5 и более

СНД – статус модернизации и анализа данных /Г.Н. Абрамов [и др.]. – Новосибирск, 2005.- 30 с.

Статья из книги

Двинянинова, Г.С. Комплимент: коммуникативный статус или стратегия в дискурсе /Г.С.Двинянинова //Социальная власть языка: сб. науч. тр.- Воронеж, 2001.-С.101-106.

Статья из газеты

Суровцев , С. Где ты, бета?: в институте ядерных исследований РАН "сшит" костюм, который повышает шансы спастись от радиации /С. Суровцев // Поиск. - М, 2005. - №43 (857) . - С. 13

Примечание: Если статья на первой полосе, то страницы не указываются

Статья из научного журнала

Разработка алгоритма измерения морфометрических показателей микрочастиц по изображению, полученному в растровом электронном микроскопе /П. И. Рудаков [и др.] // Поверхность. Рентгеновские , синхротронные и нейтронные исследования . - 2005. - № 10 . - С . 40-46

или

Domingo, C. Morpological properties of alpha-FeOOH, gamma-FeOOH and Fe3O4 obtained by oxibation of aqueous Fe(II) solutions / C. Domingo, R. Rodrigues-Clemente, M. Blesa // Journal of Colloid and Interface science. - 1994. - V.165. - P. 244-252

Глава из книги

Малый, А.И. Введение в законодательство Европейского сообщества /А.И.Малый//Институты Европейского союза: учеб. пособие /А.И.Малый, Д. Кембелл, М. Нейл.- Архангельск , 2005.- Гл .1.- С .7-26

Стандарт

ГОСТ 7.87-2003. Группа Т 62. Книжные памятники = System of standards on information, librarianship and publishing. Book monuments. General requirements : общие требования . - Введ .01.01.2005. - Изд . офиц . - М .: Стандарты , 2004. - 5 с .

Электронное издание

Методические указания к выполнению самостоятельных работ по курсу "Маркетинг" [Электронный ресурс]. - М.: МИФИ, 2002

Сборники ГОСТов, как правило, описываются так:

Единая система программной документации [Текст] : ГОСТ 19.001-77, 19.701-90, ГОСТ 19.005-85, ГОСТ 19.101-77 - ГОСТ 19.103-77, ГОСТ 19.404-79, ГОСТ 19.501-78, ГОСТ 19.502-78, ГОСТ 19.503-79 - ГОСТ 19.508-79, ГОСТ 19.601-78 - ГОСТ 19.604-78 (СТ СЭВ 1626-79, СТ СЭВ 1627-79, СТ СЭВ 2088-80 - СТ СЭВ 2097-80, СТ СЭВ 3746 - 82, СТ СЭВ 3747-82). - изд. офиц. - М.: Стандарты, 1988. - 141 с.

Диссертация

Зеленер , Б. Б. Кинетика и термодинамика неидеального ридберговского вещества, полученного при помощи лазера на красителях: дис. ... канд. физ.-мат. наук (01.04.21 - лазерная физика) / Б. Б. Зеленер; науч. рук. Э.А. Маныкин. - М.: МИФИ, 2005. - 100 с.

Автореферат диссертации

Галкина, М. Е. Внутренние напряжения в углеродных конденсатах, формируемых импульсным вакуумно-дуговым методом: автореф. дис. … канд. физ.-мат. наук (01.04.07 - физика конденсированного состояния) /М. Е. Галкина; науч. рук. Н.В. Камышанченко; Белгородский гос. ун-т. - Белгород: [б. и.], 2005. - 22 с.

Препринт

Сороко , Л. М. Эксперименты по фокусировке протяженных изображений наклонных линейных объектов: препринт Р13-2005-90 / Л. М. Сороко; ОИЯИ. - Дубна: [б. и.], 2005. - 11 с.

Многотомное издание

Московский инженерно-физический институт (государственный университет), Научная сессия МИФИ-2005. Сборник научных трудов. - М.: МИФИ, Т.3 : Интеллектуальные системы и технологии. - 2005.- 230 с.

или

Волков, Н. В. Физические методы исследования структуры твердых тел: учеб. пособие для вузов /Н.В. Волков, Б.А. Калин, М.И. Солонин. - М.: МИФИ, Ч.1 : Методы электронной микроскопии. - 2005. - 268 с.

или

Данко , П. Е. Высшая математика в упражнениях и задачах: в 2 ч. /П. Е. Данко, А. Г. Попов, Т. Я. Кожевникова. - 6-е изд. - М.: Оникс 21 век; Мир и Образование, Ч.2 . - 2005. - 416 с.

Продолжающееся издание

Краткие сообщения по физике /Физический ин-т им. Лебедева П.Н. - М., Вып.2 . - 2005. - 54 с.

или

Вычислительные системы : сб. науч. тр. /Науч. рук. Н.Г Загоруйко; Ин-т математики им. С.Л. Соболева. – Новосибирск, Вып.167 : Методы обнаружения эмпирических закономерностей. - 2001. - 137 с.

Официальные документы

Российская Федерация (2004- ; В.В. Путин). Президент

Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации:   (о положении в стране и основ. направлениях внутр. и внеш. политики государства).- М.: Известия, 2005 - 46, [1] с.

Коллективный автор

Самарский региональный конкурс-конференция научных работ студентов и молодых исследователей по оптике и лазерной физике (2; 20 - 21 октября 2004 года). Сборник конкурсных докладов /Самарский гос. ун-т. - Самара: [б. и.], 2005. - 146 с.

Отчет о НИР (научно-исследовательской работе)

Годовой отчет по НИР кафедры физики плазмы за 2002 г. /под ред. В.А. Курнаева, А.А. Писарева.- М.: МИФИ, 2003.- 44 с.

Сетевой ресурс

http :// www . rvca . ru / webrvca / homerusl . html

или

Сергей Юльевич Витте (1849-1915) [Электронный ресурс]: [библиогр. указ.: тр. и материалы о жизни и деятельности] /сост. Сергей Канн; Отделение ГПНТБ СО РАН.-Новосибирск, 2004. http://www.gipp.ru/print.php?id=511

Этот вариант предпочтительней, т.к. дается больше информации, что позволяет идентифицировать ресурс в документальном потоке, а также получить представление о его содержании, назначении, режиме доступа и т. д.

Депонированная научная работа

Бесконтрольный пневматический контроль вязкости жидкостей /Н.М. Мордасов, П.М. Гребенникова, Н.М. Козодаева; Тамб. гос. техн. ун-т.- Тамбов, 2005.- Деп. 31.10.05, №1394-В2005

В научных, дипломных и курсовых работах применяются библиографические ссылки следующих видов: внутритекстовые; подстрочные ссылки в конце страницы и затекстовые ссылки.

Внутритекстовые ссылки используют, когда значительная часть ссылки вошла в основной текст так органично, что изъять ее невозможно.

Например:

«… Методологическая основа научной деятельности так характеризуется в книге Ф.А.Кузина «Кандидатская диссертация» (М., 1997): «Методологическими источниками исследования в наши дни все чаще становятся труды ведущих отечественных и зарубежных ученых, свободных от идеологических установок…»

Внутритекстовые ссылки удобны тем, что при чтении не отрывают от текста. Однако их существенным недостатком является то, что они занимают много места в тексте и затрудняют поиск источника.

Описание произведений печати, из которых в тексте вашей работы приводятся цитаты или сведения, целесообразно помещать в качестве подстрочных ссылок. При этом указываются лишь те страницы, на которых напечатаны цитируемые отрывки и приводимые сведения.

Например:

___________________________________________ * Ванеев А.В.  Развитие библиотековедческой мысли в России.- М.: Книга, 1998.- С.109

При повторных ссылках на одни и те же работы какого-либо автора и на одной и той же странице описание дается в сокращенной форме, например:

___________________________________________ ** Там же, С.384–386.

При повторных ссылках, но на разных страницах ссылка дается в следующем порядке: автор, заглавие, место, год, страницы. Если цитирование производится не по первоисточнику, то в подстрочных примечаниях следует указать: «Цит. по кн. …» или «Цит. по ст. …» и поместить вслед за этим описание соответствующего произведения. Соображения экономии места и времени не должны вредить качеству библиографического оформления текста.

Затекстовые ссылки подразумевают сплошную нумерацию использованных источников. При этом библиографическое описание источников приводится непосредственно за основным текстом. Затекстовые ссылки получили большое распространение, так как они отличаются простотой и краткостью. Оформляются они следующим образом: в тексте рукописи сразу после инициалов и фамилии авторов в квадратных скобках называется порядковый номер, под которым описание публикации включено в библиографический список, а при необходимости — раздел, глава, часть, параграф или страницы упоминаемого источника.

Например:

Петров А.В.  [13]

Если необходимо сослаться на определенные страницы публикации, ссылка получает такой вид:

…по результатам исследований Петрова А.В.  [13, с.55–67]

Общую ссылку на работу нескольких авторов оформляют следующим образом:

… по мнению большинства исследователей [Иванов И.П.  — 14, Козлова Ю.В.  — 17, Абрамов К.Н.  — 20]]

Когда автор в общей работе ссылается на несколько работ одного автора или работы ряда авторов, не указывая их фамилий, внутритекстовую нумерацию оформляют так:

… в работах Михайлова Д.М.  [5,8,112]  рассмотрены…

… ряд авторов [1,4,336,442]  отметили…