- •Глава 3.Справочно-поисковый аппарат библиотеки
- •3.1.Система библиотечных каталогов
- •3.2. Справочно-библиографический фонд
- •3.2.1.Библиографические пособия
- •3.2.2.Справочные издания
- •3.2.3.Фонд выполненных библиографических справок
- •3.3.Методика составления личных тематических картотек, правила оформления ссылок на литературу, списков литературы
- •3.4.Методика систематизации научных работ
3.2. Справочно-библиографический фонд
Справочно-библиографический фонд (СБФ) — это часть СПА, включающая издания и материалы, содержащие разнообразную информацию и необходимые для осуществления всех процессов библиографической деятельности библиотеки. В состав СБФ из общего фонда библиотеки выделяются:
Официальные периодические и непериодические издания (Собрание законодательства РФ, сборники, содержащие тексты официальных документов — указы Президента РФ, законы, постановления Правительства РФ), как на традиционных носителях, так и на электронных. Создаются БД по правовой тематике (полнотекстовые и библиографические), среди которых особенно популярны «КонсультантПлюс», «Кодекс», "ФАПСИ". БД регулярно пополняются текстами законодательных актов федерального уровня.
Информационные и библиографические издания крупнейших центров федерального и регионального уровней (РКП, ВИНИТИ, ИНИОН).
Справочные издания различного целевого назначения — энциклопедии, справочники, словари, путеводители и т.д.
Основная часть справочно-библиографического фонда находится в научно-библиографическом отделе, справочные издания имеются также в читальных залах и на абонементах библиотеки.
3.2.1.Библиографические пособия
Умение работать с библиографической информацией обеспечивает самообразование и является одним из показателей интеллектуально-информационной культуры личности. Составной частью справочно-библиографического фонда являются библиографические пособия. Библиографическое пособие — это упорядоченное множество библиографических записей, выпущенное в виде отдельного документа.
Основные типы библиографических пособий
Библиографический указатель — это объемное библиографическое пособие со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Вариантами библиографических указателей являются, например, печатные каталоги, годовые планы издательств, издательские каталоги, библиографические бюллетени, «летописи» книжных палат. Библиографический список — это библиографическое пособие небольшого объема с простой структурой. (Методика составления библиографического списка см. раздел 5). Оно содержит библиографические записи на материалы по узкой теме. Библиографический обзор — это библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование. В библиографических обзорах библиографические записи дополняются необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Обязательными элементами библиографического обзора являются вводная (вступительная) часть, аналитическая часть и выводы (заключительная часть).
Виды библиографических пособий
Главный признак, по которому различаются библиографические пособия — это их целевое назначение. По этому признаку различают пособия национальной библиографии , в том числе государственные библиографические указатели, специальные библиографические пособия - научно-вспомогательные, профессионально-производственные, издательские и книготорговые библиографические пособия , информирующие о намеченной к выпуску или вышедшей из печати продукции издательств, об ассортименте имеющейся в продаже литературы. Большое значение имеет не только информация о новинках, но и сведения о документах, изданных в прошлые годы (за определенный промежуток времени — несколько лет, десятилетий, а иногда и столетий). Кроме того, необходима информация также и об изданиях, намеченных к выпуску. Поэтому при подготовке библиографических пособий учитывается и хронологический признак, по которому различают текущие, ретроспективные и перспективные библиографические пособия. Типичный пример перспективного библиографического пособия — это перспективные планы издательств, в которых указывается, какая литература готовится к изданию в следующем квартале, году. Примером ретроспективного библиографического указателя является подготовленный библиотекой МИФИ «Библиографический указатель трудов авторов МИФИ из фонда научной библиотеки, 1942–2002 годы».
Библиографические публикации — это несамостоятельные формы библиографических пособий. Являясь составной частью других изданий, они, как правило, отражают ту же тематику, что и издание, в котором они публикуются. К ним относятся прикнижные и пристатейные библиографические списки.
Прикнижное библиографическое пособие — это пособие, помещенное в книге и, как правило, отражающее документы по данной тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных источников приводятся в большинстве случаев в научных изданиях, давая ученым и специалистам представление о степени полноты исследования проблемы и оригинальности труда автора. Таким образом, книга сама становится источником дополнительной информации о литературе по рассматриваемым в ней вопросам.
Пристатейное библиографическое пособие — это пособие, помещенное после статьи и отражающее документы по ее тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных и цитируемых материалов обычно прилагаются к статьям в научных и научно-практических журналах, а также в периодических сборниках и продолжающихся изданиях. Прикнижные и пристатейные библиографические списки — важные источники библиографической информации. Использование этих списков помогает расширить кругозор и сэкономить время при поиске новых источников информации.