Понятие расходов организации и определение их величины

В соответствии с ПБУ 10/99 расходами организации признаются уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Не относятся к расходам организации затраты, связанные с осу­ществлением капитальных и финансовых вложений и непроизвод­ственные затраты.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осу­ществления и направления деятельности организации подразделяют­ся на:

расходы по обычным видам деятельности;

прочие расходы, которые, в свою очередь, подразделяются на:

операционные расходы;

внереализационные расходы;

чрезвычайные расходы.

Прочие расходы не учитываются на счетах издержек производ­ства и обращения. В конечном итоге их отражают на счетах 91 «Про­чие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки»

Расходы по обычным видам деятельности — это расходы, свя­занные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров.

Расходы по обычным видам деятельности формируются из:

расходов по приобретению сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

расходов по переработке материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания ус­луг;

расходов по продаже продукции (работ, услуг) и товаров.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгал­терскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторс­кой задолженности.

Признание расходов организации

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

расход производится в соответствии с конкретным договором, тре­бованием законодательных и нормативных актов, обычаями дело­вого оборота;

сумма расходов может быть определена;

имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (т.е. ког­да организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи активов).

Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условий, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

Классификация расходов организации по обычным видам деятельности

Большое значение для правильной организации учета расходов организации имеет их классификация. Расходы по обычным видам деятельности группируют по месту их возникновения, видам продук­ции (работ, услуг) и видам расходов.

По месту возникновения расходы группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям организации. Такая группировка затрат необходима для организации внутризаводс­кого хозрасчета и определения производственной себестоимости про­дукции.

По видам продукции (работ, услуг) расходы группируют для ис­числения их себестоимости.

По видам расходов затраты группируют по элементам затрат и статьям калькуляции.

Расходы организации на производство продукции складываются из следующих элементов:

материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировоч­ные и др.).

Помимо указанных группировок затраты на производство класси­фицируют по ряду других признаков.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, учитываемых при налогообложении прибыли

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, опреде­лен Положением о составе затрат, изменениями и дополнениями, внесенными в это Положение. В соответствии с указанными норма­тивными документами в себестоимость продукции (работ, услуг) вклю­чаются следующие виды затрат:

а) непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции, сопровождению и гарантийному надзору продукции и устранению недостатков, выявленных в процессе ее экс­плуатации;

б) связанные с использованием природного сырья, в части затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, отпускаемую на корню, а также платы за воду, забираемую организациями из водохозяйственных систем (в сумме фактических расходов);

в) на подготовку и освоение производства;

г) некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукций, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств, осуществляемые в ходе производствен­ного процесса;

д) связанные с изобретательством и рационализаторством;

е) на обслуживание производственного процесса;

ж) по обеспечению нормальных условий труда и техники безопас­ности;

з) текущие, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения;

и) связанные с управлением производством;

к) связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

л) предусмотренные законодательством, связанные с набором ра­бочей силы;

В фактическую себестоимость продукции включаются также:

потери от брака;

затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание из­делий, на которые установлен гарантийный срок службы;

потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

недостачи материальных ценностей в производствах и на складах при отсутствии виновных лиц;

затраты по возмещению вреда, причиненного работникам увечь­ем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здо­ровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, при осуществлении выплат по возмещению указанного вреда в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Феде­рации;

выплата работникам, высвобождаемым из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они от­носятся, независимо от времени оплаты — предварительной или пос­ледующей (арендная плата, плата за абонентское обслуживание, пла­та за подписку на периодические издания нормативно-технического характера и т.п.).

Перечисленные ранее затраты включаются в себестоимость про­дукции в сумме фактических расходов.