MU-FK-GMU
.pdfГосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Брянская государственная инженерно-технологическая академия» Кафедра «Государственное управление и финансы»
Утверждены научно-методическим
советом академии Протокол № ___от _____2010г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по оформлению учебной документации для студентов специальностей
080504 «Государственное и муниципальное управление»,
080105 «Финансы и кредит»,
всех форм обучения
Брянск 2010
УДК
Методические указания по учебной документации для студентов, специальностей 080504 «Государственное и муниципальное управление», 080105 «Финансы и кредит», всех форм обучения /Брянск. гос. технол. акад. Сост.: А.И.Малущенко. – Брянск: БГИТА, 2010. - с.
Приводятся требования, предъявляемые к оформлению учебной документации, выполняемой студентами.
Даны методические указания по оформлению учебной документации. Для студентов, обучающихся по специальностям 080504
«Государственное и муниципальное управление», 080105 «Финансы и кредит», всех форм обучения и ППС кафедры.
Рецензенты:
Рекомендованы редакционно-издательской и методической комиссиями экономического факультета БГИТА.
Протокол № ______ от _________________ 2010 г
2
1 Структура и требования к содержанию учебной документации
1.1 Общие сведения о структуре и оформлению
На протяжении всего обучения студент выполняет различные виды работ, связанных с оформлением учебной документации, при написании которой должны предъявляться требования к структуре и порядку оформления, согласно ГОСТ.
Под учебной документацией следует понимать следующие виды: рефераты, контрольные и расчетно-графические работы, отчеты по лабораторным работам, отчеты по всем видам практик, курсовые и дипломные проекты (работы), комплексные дипломные проекты (работы), дипломные проекты (работы) в форме НИР, выполняемые в ГОУ ВПО «Брянская государственная инженерно-технологическая академия».
В соответствии с документами, регламентирующими требования к
структуре и оформлению учебной документации в БГИТА и настоящими методическими указаниями используются следующие термины и определения:
1)учебная документация; УД. Документация (рефераты, контрольные
ирасчетно-графические работы, отчеты по лабораторным работам, отчеты по всем видам практик, курсовые и дипломные проекты (работы), комплексные дипломные проекты (работы), дипломные проекты (работы) в форме НИР) в состав которой входит текстовая, графическая и практическая части, и содержащая решение задач установленных заданием на их выполнение.
2)реферат; Р. Краткое текстовое изложение основного содержания литературных источников или научных исследований по определенной теме.
3)контрольная работа; Кр. Документ, представляющий собой форму отчетности по самостоятельной работе, как правило, студентов заочной формы обучения, в процессе изучения конкретной учебной дисциплины.
4)отчет по лабораторной работе; ОЛр. Отчет в виде изложения
3
проведенных результатов учебно-исследовательской работы студентов, в ходе выполнения лабораторной работы по дисциплине. Лабораторная работа является видом учебного занятия, способствующего формированию у студентов практических навыков по специальности, закреплению теоретических знаний, развитию творческого мышления и инициативы.
Лабораторная работа проводится в специально оборудованной лаборатории под руководством преподавателя.
5)расчетно-графическая работа; РГР. Текстовый документ,
содержащий расчеты и необходимые иллюстрации.
6)отчет о практике; ОП. Текстовый документ, содержащий данные о выполненной самостоятельной работе, описывающий собранные материалы и полученные результаты в процессе прохождения практики.
7)курсовая работа; КР. Работа по отдельной учебной дисциплине, содержащая результаты теоретических, расчетных, аналитических, экспериментальных исследований, которая может включать чертежи.
8)дипломный проект; ДП. Выпускная квалификационная работа, содержащая решения поставленной задачи, оформленная в виде конструкторских, технологических, программных и других проектно- исследовательских документов.
9)дипломная работа; ДР. Выпускная квалификационная работа с элементами исследовательского характера.
10)комплексный дипломный проект; КДП. Квалификационная работа, комплексно охватывающая рассмотрение двух и более актуальных проблем государственного или муниципального менеджмента, и выполненная силами двух или трех студентов-дипломников, каждый из которых при этом
защищает свой индивидуальный вклад в дипломный проект в рамках защиты всего комплексного проекта.
11)комплексная дипломная работа; КДР. Выпускная квалификационная работа двух или трех студентов, выполнивших и
защитивших свои индивидуальные работы в рамках общей актуальной проблемы финансового менеджмента, имеющая, помимо общей части
4
квалификационной работы, указания о конкретном вкладе каждого участника и сводную пояснительную записку к комплексной работе.
12) дипломный проект (работа) в форме НИР; ДП НИР или ДР НИР.
Проект (работа), опирающиеся на оригинальную структуру, учитывающую специфику исследования, предусматривающие исследование важной научной проблемы в сфере региональной экономики и финансового менеджмента, содержащие глубокий анализ, теоретическое и практическое значение, обоснованные выводы и рекомендации.
Примечание – термины, приведенные в пунктах 10-12, используют
студенты специальностей входящих в УМО вузов России по образованию в областях менеджмента и финансов, учета и мировой экономики. К данным специальностям относятся, 080105 «Финансы и кредит» и 080504 «Государственное и муниципальное управление».
На основании рекомендаций и положений УМО вузов России по образованию в областях менеджмента и финансов, учета и мировой экономики студенты специальностей 080105 «Финансы и кредит» и 080504 «Государственное и муниципальное управление» должны руководствоваться правилами и требованиями ГОСТ 7.32-2001. Данный стандарт следует использовать в тех случаях, когда единая процедура
оформления будет содействовать обмену информацией и совершенствованию её обработки.
Основными структурными элементами документации по ГОСТ 7-32- 2001 являются:
― обязательные:
а) титульный лист; б) список исполнителей; в) реферат; г) введение;
д) основная часть; е) заключение;
5
― рекомендуемые:
а) содержание; б) определения;
в) обозначения и сокращения; г) список использованных источников; д) приложения.
Остальные структурные элементы (задание и др.) включают в документ в соответствии с принятыми требованиями организации (вуза), в которой разрабатывается учебная документация.
Структура учебной документации должна соответствовать критериям,
которые регламентируются соответствующими документами УМО и устанавливаются требованиями к структуре и оформлению учебной документации в БГИТА. При подготовке учебной документации студент
должен руководствоваться соответствующими методическими указаниями дисциплины и (или) заданием на её выполнение и рекомендуемой структурой, представленной в таблице 1.
1.2 Требования к содержанию структурных элементов УД
1.2.1 Титульный лист и задание
Титульный лист является первой страницей документа и служит, источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
Титульные листы следует оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 (6) и ГОСТ 7-32-2001 (5.1, 6.10) и включать в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Все записи и подписи на титульном листе выполняются только черными чернилами.
6
Таблица 1 – Рекомендуемая структура текстовых документов
Вид документа |
Титульныйлист |
|
Список исполнителей |
|
Задание |
Реферат |
Содержание |
Определения |
Обозначенияи сокращения |
Введение |
Основнаячасть |
Заключение |
Список использованных источников |
Приложения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Реферат |
+ |
|
- |
|
- |
- |
Р |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Контрольная |
+ |
|
- |
|
Р |
- |
Р |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
Р |
- |
работа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Расчетно-графическая |
+ |
|
- |
|
Р |
- |
Р |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
Р |
- |
работа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отчет по практике |
+ |
|
- |
|
+ |
- |
Р |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Курсовая работа (проект) |
+ |
|
- |
|
+ |
+ |
+ |
Р |
Р |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дипломная работа (проект) |
+ |
|
- |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Комплексный дипломный |
+ |
|
+ |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
проект (работа) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дипломный проект (работа) |
+ |
|
+ |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
в форме НИР |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание: указаны структурные элементы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
«+»обязательные; |
|
«Р» рекомендуемые; |
|
«-» необязательные. |
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
В случае если текстовый документ состоит из двух и более отдельных или самостоятельных частей, то каждая часть комплектуется отдельно и должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.
Задание оформляется в соответствии с утвержденной формой и выдается непосредственно руководителем. Реквизиты вписываются им рукописно черными чернилами (пастой) или впечатываются в форму (начертание шрифта курсив).
Задание подшивается в общей папке после титульного листа, не
нумеруется и не включается в общее количество листов.
Руководитель выдает календарный план разработки учебной документации с указанием даты приема и защиты.
Задание на прохождение практики выдается преподавателем с учетом разработанных методических указаний по данному виду практики. Часть задания при большом объеме допускается переносить на последующие листы.
Титульный лист и Задание содержат поля (реквизиты) со следующей
информацией:
1 поле – наименование вышестоящей организации (ведомства), в систему которой входит ВУЗ (академия) где разрабатывается и выполняется данная учебная документация, например:
Министерство образования и науки Российской Федерации
Заполнение поля не обязательно (п.6 ГОСТ 2-105-95). Запись выполняется строчными буквами начиная с прописной.
2 поле – наименование |
ВУЗа |
(академии), |
студент |
которого |
разрабатывает и выполняет учебную документацию. Указываются полное и сокращенное наименования, например:
8
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Брянская государственная инженерно-технологическая академия» (ГОУ ВПО «БГИТА»)
Запись выполняется строчными буквами начиная с прописной, а сокращенное наименование приводится в скобках прописными буквами.
3 поле – наименование факультета, в состав которого входит структурное подразделение (кафедра), например:
Экономический факультет
Запись выполняется строчными буквами начиная с прописной.
4 поле – структурное подразделение, т.е. выпускающая или иная кафедра по дисциплине, которой студент выполняет учебную документацию, например:
Кафедра «Государственное управление и финансы»
Запись выполняется строчными буквами начиная с прописной. При заполнении информацией полей 1-4 рекомендуется
использовать гарнитуру шрифта Times New Roman, кегль (размер) 14 п., междустрочный интервал – полуторный, выравнивание – по центру, цвет шрифта – чёрный. Начертание шрифта – обычное.
5 поле – гриф утверждения. Располагают в правой части и выполняют по ГОСТ 6-30-2003 при необходимости. Данное поле заполняется только в
отдельных случаях, например на титульных листах и заданиях дипломных работ (проектов), комплексных дипломных проектов
9
(работ), дипломных проектов (работ) в форме НИР.
Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации (структурного подразделения), ученой степени, ученого звания лица, утвердившего конкретный вид учебной документации, личной подписи, её расшифровки и даты утверждения этой документации.
В реквизите «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью. Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. Например, дату 05 апреля 2010г. следует оформлять: 05.04.2010.;
Образец оформления реквизита «гриф утверждения»:
1 вариант:
УТВЕРЖДАЮ Заведующий кафедрой «ГУ и Ф», д-р техн. наук, проф.
________________ В.В. Ковалевский 05.04.2010.
2 вариант:
ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ Заведующий кафедрой «ГУ и Ф», д-р техн. наук, проф.
________________ В.В. Ковалевский 05.04.2010.
3 вариант:
УТВЕРЖДЕНО протоколом заседания кафедры ГУ и Ф от 05.04.2010 № 5
10