Задание 3 Создание и заполнение расчетной таблицы с помощью электронной таблицы Excel
Используя электронную таблицу Excel, нарисовать и заполнить таблицу по заданию вашего варианта. Учитывая, что годовой или квартальный план является суммой планов каждого месяца, фактическое годовое или квартальное выполнение является суммой фактического выполнения каждого месяца, а разница равна разности между фактическим выполнением и планом, заполнить пустые клетки таблицы. Сумму каждого столбца получить, используя инструментАвтосуммирование.
На печать вывести четыре таблицы:
исходную;
полученную;
отсортированную по возрастанию данных столбца с выделенным заголовком;
отсортированную по убыванию данных столбца с выделенным заголовком;
В отчете по этому заданию необходимо подробно описать ваши действия при работе с электронной таблицей Excel.
Задание 3
|
№ п/п |
Ф.И.О. |
На год |
I полугодие |
II полугодие | ||||||
|
План |
Факт |
Разница |
План |
Факт |
Разница |
План |
Факт |
Разница | ||
|
1 |
Рыбаков В.В. |
850 |
853 |
|
202 |
|
|
|
284 |
|
|
2 |
Спрутов Т.А. |
914 |
916 |
|
358 |
|
|
|
269 |
|
|
3 |
Триозеров И.И. |
190 |
195 |
|
74 |
|
|
|
53 |
|
|
4 |
Ястребов Н.И. |
503 |
501 |
|
166 |
|
|
|
183 |
|
|
5 |
Спеткова А.Л. |
767 |
769 |
|
264 |
|
|
|
273 |
|
|
6 |
Фирсов В.Г. |
451 |
449 |
|
139 |
|
|
|
142 |
|
|
7 |
Алхимов Б.В. |
250 |
283 |
|
95 |
|
|
|
87 |
|
|
8 |
Майоров Т.И. |
790 |
787 |
|
327 |
|
|
|
255 |
|
|
9 |
Лобов Т.С. |
761 |
765 |
|
380 |
|
|
|
142 |
|
|
10 |
Громов В.А. |
645 |
651 |
|
252 |
|
|
|
213 |
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Выполнение задания 3
1. Открываем новую книгу и для выполнения задания изменим ширину столбцов книги. Установим указатель мыши на строку заголовка столбцов между буквами А и В так, чтобы указатель мыши принял вид вертикальной черты со стрелками вправо и влево. Нажав левую клавишу мыши и не отпуская ее, переместим границу столбца А влево, т.е. уменьшим ширину столбца. Подробным образом увеличим ширину столбца В так, чтобы умещались все фамилии приведенные в задании.
2. Сформируем заголовок таблицы. Активизируем клетку А1 и напечатаем в нее №. Активизируем клетку А2 и напечатаем в нее п/п. Подобным образом напечатаем в клетку В2 – Ф.И.О., в клетку С2, F2, I2 – план,D2,G2,J2 – факт,E2,H2,K2 – разница. В клетку С1 напечатаем На год. Установим указатель мыши перед первой буквой и клавишей “пробел” сдвинем надпись так, чтобы исчезли две границы между столбцами. Подобным образом напечатаем в клеткуF1 –Iполугодие, а в клеткуI2 –IIполугодие.
3. Занесем цифру 1 в клетку A3 столбца № п/п, а в клетку А4 – цифру 2. Выделив обе эти клетки, установим курсор в правый нижний угол, нажмем левую кнопку мыши и, удерживая ее, заносим номер по порядку с 1 по 10. В клетке А13 набираем слово “Итого”.
4. Начертим границы клеток таблицы, так как границы столбцов и строк книги при выводе на принтер не печатается. Для этого выделяем клетки А1 и А2 и используем инструмент окантовка клетки. Аналогично очерчиваем все клетки заголовка таблицы. Затем выделяем часть таблицы с 3 по 13 строку и, используем инструмент прочерчивания строк и столбцов, получаем сформированную таблицу.
5. Занесем исходные данные задания в таблицу: в столбец “Фамилия” – фамилии работников, в столбец на год/план – годовые задачи, в столбец на год/факт – выполнение плана задач, в столбец Iполугодие/план – плановые задачи на первое полугодие, в столбецIIполугодие/факт – выполнение задания за второе полугодие.
6. Вывести на печать полученную таблицу, используя меню Файл/Печать.
7. Активизируем клетку Е3 и вводим в нее знак “=”. Для того чтобы заполнить пустой столбец таблицы. Теперь в данную клетку можно ввести формулу. Установить указатель мыши на клетку D3 и щелкнуть левой клавишей. В клеткеE3 появится запись “=D3”, введем в клеткуD3 знак “-”, а затем установим указатель мыши в клеткеC3 щелкнем левой клавишей. В клеткеE3 получим “=D3-C3” и нажмем клавишуEnter. Установим указатель мыши в правый нижний угол клеткиE3 так, чтобы он стал черным крестиком, и нажав левую клавишу мыши, скопируем формулу в клетки сE4 поE12.
8. Для того чтобы заполнить столбцы IIполугодия/план,Iполугодия/факт,Iполугодие/разница иIIполугодие/разница введем соответственно формулы:
= C3-F3 в клеткуI3;
= D3-J3 в клеткуG3;
= G3-F3 в клеткуF3;
= J3-I3 в клеткуK3.
Распространение действия формул на весь столбец выполняется аналогично изложенному выше для столбца На год/разница.
9. Выделяем часть таблицы (с 3-ей строки по 13 строку), кроме столбцов № п/п и Фамилия. Используя инструмент Σ, получаем сумму всех столбцов. Таблица заполнена. Распечатаем ее, используя Файл/Печать.
|
№ п/п |
Ф.И.О. |
На год |
I полугодие |
II полугодие | ||||||
|
План |
Факт |
Разница |
План |
Факт |
Разница |
План |
Факт |
Разница | ||
|
1 |
Рыбаков В.В. |
850 |
853 |
3 |
202 |
569 |
367 |
648 |
284 |
-364 |
|
2 |
Спрутов Т.А. |
914 |
916 |
2 |
358 |
647 |
289 |
556 |
269 |
-287 |
|
3 |
Триозеров И.И. |
190 |
195 |
5 |
74 |
142 |
68 |
116 |
53 |
-63 |
|
4 |
Ястребов Н.И. |
503 |
501 |
-2 |
166 |
318 |
152 |
337 |
183 |
-154 |
|
5 |
Спеткова А.Л. |
767 |
769 |
2 |
264 |
496 |
232 |
503 |
273 |
-230 |
|
6 |
Фирсов В.Г. |
451 |
449 |
-2 |
139 |
307 |
168 |
312 |
142 |
-170 |
|
7 |
Алхимов Б.В. |
250 |
283 |
33 |
95 |
196 |
101 |
155 |
87 |
-68 |
|
8 |
Майоров Т.И. |
790 |
787 |
-3 |
327 |
532 |
205 |
463 |
255 |
-208 |
|
9 |
Лобов Т.С. |
761 |
765 |
4 |
380 |
623 |
243 |
381 |
142 |
-239 |
|
10 |
Громов В.А. |
645 |
651 |
6 |
252 |
438 |
186 |
393 |
213 |
-180 |
|
Итого |
6121 |
6169 |
48 |
2257 |
4268 |
2011 |
3864 |
1901 |
-1963 | |
10. Выделяем часть столбца (с 3-ей строки по 12 строку) за исключением столбца № п/п, для того чтобы отсортировать таблицу по возрастанию чисел в столбце На год/План(заголовок столбца в задании выделяем жирным шрифтом). Входим в меню Данные/Сортировка и выбираем столбец На год/План и указываем сортировку “по возрастанию”. Нажимаем клавишуEnter– сортируем таблицу. Печатаем полученную таблицу.
|
№ п/п |
Ф.И.О. |
На год |
I полугодие |
II полугодие | ||||||
|
План |
Факт |
Разница |
План |
Факт |
Разница |
План |
Факт |
Разница | ||
|
1 |
Триозеров И.И. |
190 |
195 |
5 |
74 |
142 |
68 |
116 |
53 |
-63 |
|
2 |
Алхимов Б.В. |
250 |
283 |
33 |
95 |
196 |
101 |
155 |
87 |
-68 |
|
3 |
Фирсов В.Г. |
451 |
449 |
-2 |
139 |
307 |
168 |
312 |
142 |
-170 |
|
4 |
Ястребов Н.И. |
503 |
501 |
-2 |
166 |
318 |
152 |
337 |
183 |
-154 |
|
5 |
Громов В.А. |
645 |
651 |
6 |
252 |
438 |
186 |
393 |
213 |
-180 |
|
6 |
Лобов Т.С. |
761 |
765 |
4 |
380 |
623 |
243 |
381 |
142 |
-239 |
|
7 |
Спеткова А.Л. |
767 |
769 |
2 |
264 |
496 |
232 |
503 |
273 |
-230 |
|
8 |
Майоров Т.И. |
790 |
787 |
-3 |
327 |
532 |
205 |
463 |
255 |
-208 |
|
9 |
Рыбаков В.В. |
850 |
853 |
3 |
202 |
569 |
367 |
648 |
284 |
-364 |
|
10 |
Спрутов Т.А. |
914 |
916 |
2 |
358 |
647 |
289 |
556 |
269 |
-287 |
|
Итого |
6121 |
6169 |
48 |
2257 |
4268 |
2011 |
3864 |
1901 |
-1963 | |
11. Выполняем действия, аналогичные в пункте 10, и выбираем сортировку “по убыванию”, для того чтобы отсортировать таблицу по убыванию чисел в столбце На год/План. Полученную таблицу также распечатываем.
|
№ п/п |
Ф.И.О. |
На год |
I полугодие |
II полугодие | ||||||
|
План |
Факт |
Разница |
План |
Факт |
Разница |
План |
Факт |
Разница | ||
|
1 |
Спрутов Т.А. |
914 |
916 |
2 |
358 |
647 |
289 |
556 |
269 |
-287 |
|
2 |
Рыбаков В.В. |
850 |
853 |
3 |
202 |
569 |
367 |
648 |
284 |
-364 |
|
3 |
Майоров Т.И. |
790 |
787 |
-3 |
327 |
532 |
205 |
463 |
255 |
-208 |
|
4 |
Спеткова А.Л. |
767 |
769 |
2 |
264 |
496 |
232 |
503 |
273 |
-230 |
|
5 |
Лобов Т.С. |
761 |
765 |
4 |
380 |
623 |
243 |
381 |
142 |
-239 |
|
6 |
Громов В.А. |
645 |
651 |
6 |
252 |
438 |
186 |
393 |
213 |
-180 |
|
7 |
Ястребов Н.И. |
503 |
501 |
-2 |
166 |
318 |
152 |
337 |
183 |
-154 |
|
8 |
Фирсов В.Г. |
451 |
449 |
-2 |
139 |
307 |
168 |
312 |
142 |
-170 |
|
9 |
Алхимов Б.В. |
250 |
283 |
33 |
95 |
196 |
101 |
155 |
87 |
-68 |
|
10 |
Триозеров И.И. |
190 |
195 |
5 |
74 |
142 |
68 |
116 |
53 |
-63 |
|
Итого |
6121 |
6169 |
48 |
2257 |
4268 |
2011 |
3864 |
1901 |
-1963 | |