Информационные технологии управления / Учебные пособия / ИТУ_Ч3_Зубарев Ю.А., Орлова

требований к бюджету – его достоверность, то есть большая степень исполняемости - определяется возможностью вовлечения наибольшего числа сотрудников компании в процесс его составления. При помощи Comshare MPC Бюджетирование бюджет перестает быть задачей исключительно топменеджмента или планового отдела, что делает вполне реальным создание документа, максимально приближенного к действительности и ориентированного на стратегические цели предприятия.

Приложение Comshare MPC Консолидация позволяет сводить воедино как финансовую, так и количественную информацию, причем делать это оперативно. Наличие филиалов и дистрибьюторов определяет необходимость агрегирования информации из структурированных различным образом источников в единый баланс. Comshare MPC Консолидация поддерживает мультивалютность, осуществляет конвертацию всех финансовых показателей в единую отчетную валюту в соответствии с различными типами курсов (spot, средневзвешенный курс, курс на конец периода, курс на конкретную дату проводки). Приложение автоматизирует такие рутинные операции, как исключение внутрикорпоративных оборотов и агрегирование доходов и расходов холдинга, что особенно необходимо в случаях долевого участия во владении компаниями.

Приложение Comshare MPC Управленческий контроль и анализ помогает сопоставлять фактические и плановые показатели. У Вас отпадет необходимость постоянно просматривать массу отчетов и тратить время на поиск и анализ отклонений в финансовых показателях, ведь приложение упростит этот труд: так называемые «контрольные агенты» - алерты (alerts) – обнаруживают отклонения и самостоятельно уведомляют о них пользователя.

Рецензия

Компания Comshare была практически первым производителем OLAPпродуктов, первые ее программы появились еще в 1982 году. Эти исторические корни во монгом определили и идеологию системы Comshare MPC. Строго говоря, продуктом для бюджетирования следует считать систему BudgetPLUS, являющуюся одним из центральных приложений Comshare MPC. Но эта компонета настолько прочно интегрирована с другими приложениями, что рассматривать ее отдельно не имеет смысла.

Если рассматривать весь набор компонент, то Comshare MPC охватывает задачи бюджетирования, организации групповой работы и поддержки принятия решений, а также генерацию управленческой отчетности. В основе функциональных возможностей этого комплекса лежит OLAP-система, все функциональные элементы являются расширениями этой системы. В результате, с одной стороны, Comshare MPC предлагает достаточно высокий уровень гибкости и масштабируемости, с другой стороны, возможности построения пользовательского интерфейса и хранения данных ограничены принципами, заложенными в OLAP.

131

Общий объем функционала слишком велик для того, чтобы задерживаться на отдельных функциях, как и у других лидеров рынка, в системе реализованы, с теми или иными особенностями, все основные операции, связанные с поддержкой бюджетного управления.

Хотя система имеет облегченные варианты, рассчитанные на быстрое внедрение в небольших компаниях, основным считается именно "корпоративный" вариант, причем российский представитель Comshare предлагает только его, т.е. система ориентирована на средние и крупные предприятия.

Система имеет веб-интерфейс, построенный на основе приложений Java. Это несколько утяжеляет ее (повышаются требования к сети, клиентским компьютерам), но помогает частично избавиться от крайне бедного оформления, присущего веб-интерфейсам. Графические представления весьма разнообразны, используются нестандартные средства отображения данных (хотя я бы не сказал, что они лучше стандартных - но это уже дело вкуса).

Из наиболее существенных моментов, связанных с технологиями, я бы отметил то, что Comshare MPC интегрирована со многими ведущими корпоративными системами. Средним компаниям может быть также интересна интеграция с такими легкими системами как 1С:Бухгалтерия - это уже также предлагается внедренцами в России.

Рисунок 2.4.3. Интерфейс Comshare MPC

132

Очевидно, что клиент-серверная система, с OLAP, мощными средствами настройки и т.п. не может быть быстро установлена своими силами, она предполагает внедрение, по масштабам почти не отличающееся от внедрения небольших ERP-систем (стандартная методология разработчика предполанает внедрение за 2 месяца).

2.4.4. Corporate Planner

Разработчик: Corporate Planning

Информация о программе может быть получена на сайте разработчика http://www.corporate-planning.com/.

Функционал

Весь бюджет строится на дереве, описывающем структуру затрат компании (см. рис.). Каждому узлу на этом дереве соответствует табличка из трех строк: плановые значения, фактические и их рассогласование. Между узлами дерева могут задаваться связи (с помощью формул, похожих на формулы в электронных таблицах). Судя по функционалу, Corporate Planner ориентирован на средние предприятия. Это же подтвердили и представители компании, которые, сравнивая свою программу с Hyperion Pillar, сказали, что наиболее крупные пользователи Corporate Planner примерно соответствуют наиболее мелким пользователям Pillar'а.

Рисунок 2.4.4. Интерфейс Corporate Planning

133

Интерфейс и технологии

Интерфейс продуман хорошо, начиная от работы дерева издержек и до графического отображения результатов. В этом, собственно, основной плюс системы - все очень красиво и аккуратно, создается ощущение цельности решения.

Возможности интеграции довольно бедные - можно только импортировать файлы через ODBC. Другое ограничение, не позволяющее использовать Corporate Planner в крупных компаниях - отсутствие средств разделения доступа и распределенной работы. Этот продукт ориентирован на рабочее место финансового менеджера, а не на создание единого процесса бюджетирования.

2.4.5. Инталев:Бюджетное управление

Разработчик: Инталев.

Информация о программе может быть получена на сайте разработчика http://www.intalev.ru/ или на CD "Экспресс-бюджет".

Компания Инталев предлагает не совсем независимый программный продукт. Ее решения работают в среде "1С:Предприятие", а значит являются скорее модулями корпоративной системы, чем отдельно существующими системами. Но учитывая распространенность 1С:Предприятия и тот факт, что бюджетные модули разрабатываются независимым поставщиком, я счел возможным включить их в обзор.

Официальное представление продукта разработчиком

"Инталев: Бюджетное управление"

Программа для автоматизации бюджетирования для малых и средних предприятий, реализованная на платформе "1С:Предприятие". Позволяет планировать, учитывать и анализировать финансово-хозяйственные операции предприятия в единой информационной системе. Характеристики программы - наглядность, простота внедрения и эксплуатации, универсальность.

"Инталев: Корпоративные финансы"

Программный продукт, реализованный на платформе "1С:Предприятие", предназначен для автоматизации управленческого учета, бюджетирования, контроля и анализа по всем направлениям хозяйственной деятельности предприятия. Ориентирован на крупные торговые и производственные предприятия, в том числе, холдинги. В программе реализована система настраиваемых и расширяемых бюджетов, а также есть возможность вести учет по нескольким планам счетов (RAP, GAAP, IAS или пользовательским стандартам). Имеет широкие возможности финансового анализа.

134

"Инталев: Управление финансами"

Универсальная программа для автоматизации управленческого учета и финансового управления, совместима с любыми учетными системами (1С, Парус, БЭСТ, Комтех и т.п.) благодаря механизму импорта-экспорта информации с сохранением принципа однократного ввода данных в систему; холдинговый учет, возможность оценивать эффективность работы различных подразделений и бизнесов компании.

Рецензия

Система "Инталев: Бюджетное управление" стала одним из успешных

ипопулярных расширений 1С:Предприятия. С точки зрения "внедряемости"

иуровня интеграции решения связь с 1С, безусловно, стала для системы плюсом, кроме того, это позволило легко добиться тиражности системы, решения от Инталев внедряют сегодня далеко не только сами разработчики. В то же время, идеология "Бюджетного управления" несколько пострадала от близкого соседства с корпоративной системой, и ее интерфейс, и структура бюджетов, и заложенная методическая основа - все это более характерно для корпоративной учетной системы, чем для системы бюджетирования. Но авторы сделали все для того, чтобы минимизировать недостатки тесной интеграции. Функционал системы хотя и отстает от ведущих западных разработок, но по меркам российских систем вполне на уровне.

Можно утверждать, что если учет и планирование в компании предполагается сейчас и в будущем вести на 1С, то начинать знакомство с системами бюджетирования надо с продуктов компании Инталев, рассматривая их как вариант "по умолчанию". Если окажется, что это излишне дорогое решение, значит, скорее всего, компании достаточно для бюджетирования Excel, если возможностей "Бюджетного управления" не хватает, то имеет смысл изучить предложения западных систем.

Две другие системы из серии программ финансового управления Инталев можно рассматривать как модификации и расширения первой.

Рисунок 2.4.5. Интерфейс "Инталев: Бюджетное управление"

135

2.4.6. BJet

Разработчик: IIG.

Информация о программе может быть получена на сайте разработчика http://www.iig.ru/ или на CD "Экспресс-бюджет".

Официальное представление продукта разработчиком

Система "BJet", разработанная компанией IIG, сочетает в себе достоинства системы ведения бюджета и гибкого документооборота. Она позволяет оптимизировать процесс ведения и контроля исполнения бюджета

ворганизации:

Система позволяет вести бюджет всей организации и отдельных подразделений (с любой степенью детализации).

Система позволяет разрабатывать, настраивать и использовать структуру бюджета, максимально соответствующую потребностям организации.

При разработке бюджета возможно определить связь конкретных доходных и расходных статей, и таким образом установить зависимость между финансовым результатом работы подразделений/направлений и доступными им бюджетными ресурсами.

Движение финансовых документов и их поэтапное визирование и согласование полностью настраиваются в соответствии с действующими на предприятии бизнес-процессами.

Средства настройки документооборота делают возможным реализацию любых схем документооборота путем определения состава реквизитов документов, состояний и маршрутов документов.

Новый документ может создаваться на основе шаблона или как уникальный, с определением специфических реквизитов и маршрута.

Система позволяет использовать технологии "тонкого клиента" на основе браузера.

Система может быть интегрирована с системой бухгалтерского учета предприятия/банка для автоматического формирования проводок по платежам и учету затрат и доходов.

Система может быть интегрирована с системой автоматизации складского учета предприятия/банка для автоматического выполнения операций по списанию со склада запрошенных ценностей и материалов.

Рецензия

Система BJet занимает положение между тиражными и построенными на Excel решениями и "тяжелыми" западными системами. Структура и функциональные возможности продукта не слишком развиты, они примерно соответствуют функционалу, обычно закладываемому во встроенные модули бюджетирования корпоративных систем. Но зато BJet отличает хороший технологический уровень и проработанные механизмы интеграции. Поэтому если в компании уже работает учетная система, но в ней нет модулей управления бюджетами, то BJet может оказаться очень хорошим решением.

136

Рецензия

Есть только одна отрасль, в который все российские компании уже давно и активно занимаются вопросами бюджетирования. Это банки. Именно в этой среде вырос продукт Контур Корпорация. Приложение для бюджетирования является в нем одной из составляющих пакета, решающего задачи представления отчетности и анализа финансовой информации (для западных систем такой подход уже стал обычным, но в России полные интегрированные линейки продуктов пока не так распространены). Из такой "родословной" Контур Корпорации вытекает два ее важных свойства, положительное и отрицательное.

Содной стороны, в системе великолепно отлажены все механизмы подготовки и утверждения бюджетов, контроля за их исполнением и т.д. Причем, надо отметить, что программа имеет очень приятный, хорошо продуманный интерфейс, в некоторых случаях он выглядит даже более удобным, чем решения от тройки мировых лидеров.

Сдругой стороны, система предполагает необходимость тесной интеграции с учетными и другими управленческими составляющими информационной среды компании. Ее чувствительность к плохой автоматизации учетных участков более высока, чем у большинства конкурентов, т.е. внедрять ее будет сложнее.

Рисунок 2.4.7. Интерфейс "Контур Корпорация. Бюджет"

2.4.8. КИС:Бюджетирование

Разработчик: Компьютерные информационные системы http://www.cis2000.ru/ Информация о программе может быть получена на сайте разработчика или на CD "Экспресс-бюджет".

138

2. Система явно писалась для производственных предприятий. Соответственно, если компания занимается производством, то этот факт будет большим плюсом. Для других типов бизнеса КИС:Бюджетирование может оказаться недостаточно гибкой.

Подводя итоги, можно утверждать, что для средних и крупных производственных компаний, бизнес которых не распределен географически, КИС:Бюджетирование может быть одним из приоритетных продуктов для анализа, т.к. для них она будет вполне сравнима с западными системами.

2.4.9. BusinessBuilder Application - PlanDesigner

Разработчик: СофтПром Информация о программе может быть получена на сайте разработчика

http://www.softprom.ru/ или на CD "Экспресс-бюджет".

Официальное представление продукта разработчиком

PlanDesigner является инструментом ориентированным на решения задач корпоративного управления: анализа, прогнозирования, планирования, контроля, организационного проектирования, управления мотивацией персонала и автоматизации корпоративных регламентов.

Использование PlanDesigner в модели управления современной компанией обеспечивает автоматизированное применение таких инструментов управления как бюджетирование, управление через систему сбалансированных показателей, управление по отклонениям, контролинг, многомерный анализ Что-Будет-Если, визуальное организационное проектирование и т.д.

Рецензия

У продуктов компании СофтПром не зря в названиях столько слов, присущих, обычно, средствам разработки (Designer, Builder). Система PlanDesigner - это, скорее даже не система бюджетирования, а инструментарий для написания системы бюджетирования. Судя по перечисленному функционалу - инструментарий неплохой. Соответственно, он может показаться привлекательным для тех, кому не хватило гибкости в других продуктах, и кто рассматривает возможности написания заказного решения. PlanDesigner вполне может оказаться компромиссом между такой заказной разработкой и более жесткими системами.

2.4.10. ИНЭК/Бюджетирование

Разработчик: ИНЭК - http://www.inec.ru/.

Информация о продукте может быть получена на сайте разработчика.

Официальное представление продукта разработчиком

ИСБ представляет собой компьютерную модель, предназначенную для взаимоувязанного планирования:

140