45. Методы закупок. Закупка товара с немедленной сдачей.

Сфера применения этого метода – покупка нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости. Товар заказывается, когда он требуется и вывозится со складов поставщиков. Недостаток данного метода – в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, мелкими размерами заказов и множеством поставщиков.

46. Рекомендации по визитам в компании поставщиков.

Такого рода визиты связаны с определёнными вопросами, не возникающими во время обычных визитов – кто должен осуществлять визиты, как получить ценную информацию, продуктивно использовать полученные сведения.

Опыт показывает, что для того чтобы добиться лучших результатов в ходе таких визитов, необходимо:

1. Составить предварительный список, какого рода информация нужна.

2. Перед визитом аккумулировать всю имеющуюся в наличии информацию (и общую, и конкретно о компании).

3. По завершении визита подготовить подробный доклад о полученных сведениях.

Если визит тщательно спланирован, то понесённые прямые расходы незначительны в сравнении с доходами.

47. Этика работы с поставщиком.

Основные положения кодекса этики отношений между поставщиком и покупателем:

- оперативность встреч с поставщиком,

- честность во всех отношениях,

- рассмотрение всех аспектов приобретения для того, чтобы обеспечить полное понимание,

- невозможность запроса цен у поставщика, если нет намерения вести с ним бизнес,

- подача ясных и точных спецификаций,

- открытая и честная конкуренция,

- уважение права поставщика на конфиденциальность информации,

- невозможность использования ошибок поставщиков,

- сотрудничество с поставщиками в вопросах разрешения их трудностей,

- быстрое и справедливое урегулирование всех возникающих спорных вопросов путём переговоров.

48. Оценка эффективности закупочной деятельности.

При определении эффективности закупочных операций необходимо комплексно определить работу службы закупок компании, приняв во внимание: выполнение плана закупок по объёмным и качественным показателям, выполнение бюджета фирмы и объём сэкономленных средств, дополнительные меры по контролю качества входящей продукции, а также объём и стоимость упущенных продаж, общий объём операций, производительность труда, транспортные издержки и т.д.

Исходя из этих данных можно примерно определить стоимость той или иной логистической операции.

Существует 3 основных показателя, по которым осуществляется контроль деятельности закупочного отдела:

- время,

- цена,

- надёжность поставщиков.

Фактор «цена» подразумевает анализ цен, уплачиваемых при закупках продукции, в частности, их сравнение с ранее намеченными ценами, а также попытки избежать таких отклонений от бюджета закупок.

Всестороннему анализу должны подвергаться:

- цены, уплачиваемые поставщиками за МР или ГП,

- стандартные или расчетные цены на основные МР,

- индекс средних цен, уплаченных за продукцию по товарным группам,

- изменение цен, произошедшее в результате лучшей упаковки и рационализации перевозки и т.п.,

- форвардная закупочная деятельность в сравнении с соответствующим прогнозом для выявления его эффективности, а также сравнение цен, уплаченных при таких закупках с теми, которые могли бы быть уплачены в случае закупок не форвардным, а обычным путём,

- доля закупочных ордеров, выданных без договорённости по твёрдой цене.

Факто «время», а также последствия опоздания анализируются следующими показателями:

- доля задержанных заказов,

- доля случаев, когда просрочки доставки вызвали ощутимое отсутствие МР или ГП на складе,

- число случаев остановки производства в результате просрочки и т.п.

Надёжность поставщика подразумевает соответствие качества и объёмов его поставок условием, зафиксированным договором. Данные параметры позволяют принимать обоснованные решения при выборе продавца:

- доля просроченных доставок и отказа поставок,

- доля поставок, не соответствующих договорам по качеству продукции,

- доля заказов, доставленных вопреки договорённости не единой партией,

- качество услуг различных перевозчиков измеряемое временем в пути и числом повреждения грузов.