ity_v_upravl
.pdf3.5. Автоматизация обработки текстового документа
Характеристика инструментов автоматизации редактирования. Автотекст. Обработка сканированного текста. Характеристика инструментов автоматизации форматирования. Нумерация страниц. Понятие стиля. Использование стилевого форматирования при подготовке многостраничных документов. Колонтитулы, нумерация страниц. Создание оглавления и предметного указателя. Вставка сноски. Автоматическая нумерация объектов текстового документа (рисунков, таблиц и пр.). Перекрестные ссылки в документе на рисунки, таблицы, список литературы. Закладки в тексте. Понятие бланкового документа. Создание бланковых документов с использованием полей формы. Понятия бланк, поле, форма. Типы полей формы (текстовые, флажки, списки). Панель инструментов формы. Порядок разработки формы. Приёмы вставки полей формы. Защита формы от изменений.
Основные термины
Форма, поле формы, стиль, стилевое форматирование, сноска, предметный указатель, автотекст, колонтитул, закладка, гиперссылка.
Контрольные вопросы
1.Характеристика инструментов автоматизации редактирования.
2.Характеристика инструментов автоматизации форматирования.
3.Понятие стиля и стилевого форматирования.
4.Использование стилевого форматирования при подготовке многостраничных документов.
5.Создание оглавления и предметных указателей.
6.Автоматическая нумерация объектов текстового документа.
7.Создание бланковых документов с использованием полей формы.
8.Гиперссылки.
20
Тема 4. Информационная технология обработки табличных документов
вMS Excel
4.1.Основные понятия и объекты табличного процессора
Функциональные возможности табличного процессора MS Excel. Рабочая область табличного процессора. Стандартная панель, панель инструментов форматирования. Строка состояния. Справочная система. Основные понятия: книга, лист, ячейка, столбец, строка, диапазон. Присвоение имён ячейкам и диапазонам. Выделение ячеек и диапазонов. Строка для ввода формул, поле имени. Операции с файлами (создание, сохранение, открытие). Поиск файлов. Совместное использование файлов. Основы работы с листом. Типы данных. Ввод данных. Редактирование данных ячейки. Копирование данных, форматов. Автозаполнение. Использование формул.
Основные термины
Ячейка, диапазон ячеек, маркер автозаполнения, блок, строка формул, поле имени, рабочая книга, лист рабочей книги, выделение.
Контрольные вопросы
1.Среда табличного процессора.
2.Основные понятия табличного процессора.
3.Форматы данных: типы данных, выравнивание, вид, шрифт, границы.
4.Редактирование данных ячейки.
5.Копирование данных, форматов.
6.Автозаполнение.
4.2. Автоматизация вычислений в среде табличного процессора
Использование формул для вычислений. Ссылки на ячейки (абсолютные, относительные, смешанные), ссылки на другие листы. Материнская строка. Копирование формул. Использование различных категорий функций.
21
Основные термины
Выражение, ссылка, абсолютная ссылка, относительная ссылка, формула, функция, аргументы функции, возвращаемое значение, материнская строка.
Контрольные вопросы
1.Использование формул для вычислений.
2.Использование различных категорий функций.
3.Ссылки на ячейки (абсолютные, относительные, смешанные).
4.Организация ссылки на другие листы.
5.Копирование формул.
4.3. Диаграммы. Принципы построения и редактирования
Ряды данных и категории. Создание внедрённых диаграмм. Создание диаграмм на отдельных листах. Типы диаграмм. Мастер диаграмм. Представление данных на диаграммах. Построение и редактирование объектов диаграмм. Форматирование объектов диаграммы. Защита и печать диаграмм.
Основные термины
Диаграмма, мастер диаграмм, ряд данных, категория, гистограмма, график, кольцевая диаграмма, круговая диаграмма.
Контрольные вопросы
1.Ряды данных.
2.Категории.
3.Типы диаграмм.
4.Использование Мастера диаграмм.
5.Представление данных на диаграммах.
6.Построение и редактирование объектов диаграммы.
7.Форматирование объектов диаграммы.
22
4.4. Списки. Обработка, сортировка и фильтрация табличных данных. Структурирование таблиц
Понятие списка. Создание и ведение списков. Сортировка списков и диапазонов. Использование промежуточных итогов для анализа списка. Формулы промежуточных итогов. Использование фильтров для анализа списка: автофильтр, пользовательский, расширенный фильтры. Использование функций для анализа списка (СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, функции баз данных). Структурирование таблиц. Объединение данных из разных источников. Консолидация данных. Условия консолидации данных.
Основные термины
Список данных, сортировка данных, фильтрация данных, консолидация данных, критерий выборки.
Контрольные вопросы
1.Понятие списка.
2.Сортировка списков данных по разным признакам.
3.Отбор данных с помощью фильтров: автофильтр, расширенный фильтр.
4.Структурирование таблиц с помощью подведения итогов.
5.Объединение данных из разных источников.
6.Условия консолидации данных.
4.5. Сводные таблицы как инструмент анализа данных
Определение сводной таблицы и её возможности. Основные понятия (разрез данных, поле сводной таблицы, заголовок поля, элемент поля, итоговая функция). Создание сводных таблиц с помощью Мастера. Макет сводной таблицы. Работа со сводной таблицей: настройка параметров полей, группировка элементов, отображение и скрытие отдельных деталей, добавление и удаление полей, сортировка элементов, использование функций в сводных таблицах, использование общих, промежуточных и групповых итогов. Автоформатирование сводной таблицы. Создание диаграммы на основе сводной таблицы. Создание сводной таблицы на основе внешних данных.
23
Основные термины
Сводная таблица, разрез данных, поле сводной таблицы, итоговая функция, элемент поля, заголовок поля.
Контрольные вопросы
1.Основы сводных таблиц (создание, обновление, добавление и удаление полей)
2.Построение сводных таблиц с помощью Мастера.
3.Макет сводной таблицы.
4.Настройка параметров полей.
5.Использование функций в сводной таблице
6.Группировка данных.
7.Отображение и скрытие деталей.
8.Использование общих, промежуточных и групповых итогов
4.6.Анализ и оптимизация. Моделирование и экономические модели
Финансовый анализ. Функции для анализа инвестиций. Функции для анализа скорости оборота. Функции для вычисления амортизации. Функции для анализа ценных бумаг. Статистический анализ. Доступ к пакету анализа. Анализ распределения данных. Инструмент Выборка. Вычисление скользящего среднего. Линейная и экспоненциальная регрессия. Анализ «что если». Таблицы данных. Команда Таблица подстановки. Диспетчер сценариев. Команда Подбор параметра. Поиск решения. Моделирование. Классификация моделей. Схема анализа моделируемой ситуации. Входные и выходные параметры. Оптимальное решение. Целевая функция.
Основные термины
Инструмент Выборка, таблица данных, таблица подстановки, модель «что если», сценарий, моделирование, оптимальное решение, целевая функция, размерность задачи оптимизации.
24
Контрольные вопросы
1.Функции для анализа инвестиций.
2.Функции для анализа скорости оборота.
3.Функции для вычисления амортизации.
4.Функции для анализа ценных бумаг.
5.Доступ к пакету анализа.
6.Функции для анализа распределения данных.
7.Инструмент Выборка.
8.Таблицы данных.
9.Команда Подбор параметра.
10.Команда Поиск решения.
11.Моделирование.
Тема 5. Введение в информационные технологии и информационные системы
5.1. Понятие и виды ИТ. Инструментальные средства ИТ
Потоки информации в системах управления. Понятие информационной технологии. Новая информационная технология (НИТ). Виды информационных технологий. Особенности ИТ управления. Организация и инструментальные средства ИТ управленческой деятельности. Классификация и характеристика пакетов прикладных программ, используемых в ИТУ. Информационная технология подготовки текстовых документов. Обработка экономической информации в информационной технологии табличного процессора. Информационные технологии систем управления базами данных. Экспертные системы и базы знаний. Основные компоненты экспертных систем. Распределенная обработка данных.
Основные термины
Информационная технология, новая информационная технология, экспертная система, автоматизированное рабочее место, интегрированные
25
пакеты программ, мультимедиа, пакеты прикладных программ (ППП), графический редактор, электронная таблица.
Контрольные вопросы
1.Определение и цель информационной технологии.
2.Основные характеристики новой информационной технологии.
3.Виды информационных технологий.
4.Инструментальные средства ИТ управленческой деятельности.
5.Информационная технология управления. Характеристика и назначение.
6.Информационная технология управления. Основные компоненты.
7.Информационная технология автоматизированного офиса.
8.Понятие экспертной системы. Основные компоненты.
5.2.ИТ документационного обеспечения управленческой деятельности
Основные правила организации документооборота в компании. Способы
документирования документов. Материальные носители информации. Классификация и стандартизация документов. Принципы документооборота. Документопотоки организации. Управление документооборотом. Компоненты управления организацией. Понятие автоматизации документооборота. Набор обязательных функциональных и технических требований к современным системам управления электронными документами: поддержка различных форматов, ввод и обработка образов бумажных документов, интеграция с офисными приложениями, управление версиями и атрибутами, составные документы, полнотекстовый поиск и анализ документов, управление этапами жизненного цикла документа, управление бизнес-процессами, управление содержанием. Классификация систем электронного документооборота. Функциональные и технические характеристики систем электронного документооборота. Обзор систем электронного документооборота. Описание и организация работы в системе электронного документооборота (СЭД) Directum. Функциональные возможности базовых модулей СЭД Directum.
26
Основные термины
Электронный документ, документооборот, электронный документооборот, электронная цифровая подпись, задача, задание, маршрут, доступ, карточка, версия электронного документа.
Контрольные вопросы
1.Основные правила организации документооборота в компании.
2.Что такое документооборот?
3.Понятие электронного документа.
4.Что такое электронный документооборот,
5.Задачи, решаемые системами электронного документооборота.
6.Требования к системам ЭД.
7.Что такое технология «клиент-сервер»?
8.Понятие и этапы жизненного цикла электронного документа.
9.Что такое версия электронного документа?
10.Что такое ЭЦП?
5.3.Понятие и структура ИС. Виды ИС. Основы защиты информации
вИС
Понятие информационной системы. Основные этапы и стадии создания
иразвития ИС. Структура ИС. Процессы, протекающие в ИС. Понятие жизненного цикла информационной системы. Состав и характеристика составляющих информационной системы: информационное обеспечение, техническое обеспечение, математическое и программное обеспечение, организационное обеспечение, правовое обеспечение. Стадии и этапы ЖЦ ИС: 1) Предпроектная стадия (системный анализ); 2) Проектирование; 3) Реализация;
4)Внедрение; 5) Эксплуатация (сопровождение, модернизация). Классификация ИС: по признаку структурированности, по функциональному признаку
иуровням управления, по степени автоматизации. Автоматизированные ин- формационно-поисковые системы. Фактографические информационные сис-
27
темы. Документальные информационные системы. Понятие муниципальной информационной системы. Геоинформационные системы в муниципальном управлении. Основы защиты информации и сведений. Концепция государственной информационной политики РФ. Информационные ресурсы как объект института собственности и исключительных прав. Проблема сохранности и развития информационных ресурсов РФ. Формирование единого информационного пространства как условие защиты национальных интересов России в информационной сфере. Международный информационный обмен и информационная безопасность. Доктрина информационной безопасности РФ. Защита информации с ограничением доступа и прав на нее. Безопасность информационной системы. Криптографическое закрытие информации. Защита информации от компьютерных вирусов.
Основные термины
Информационная система, жизненный цикл информационной системы, антивирусные программы, криптография, вирус компьютерный.
Контрольные вопросы
1.Понятие информационной системы. Структура ИС.
2.Жизненный цикл информационной системы.
3.Процессы, протекающие в ИС.
4.Классификация ИС.
5.Информационные угрозы, их виды.
6.Методы и средства защиты информации.
7.Понятие конфиденциальности и целостности информации, причины их нарушения.
8.Ограничение доступа к информации.
9.Виды вредоносных программ.
10.Средства борьбы с вредоносными программами.
28
Тема 6. Основы проектирования баз данных и технология их реализации
6.1. Концепция базы данных. Модели данных. Реляционная база данных. Логическое проектирование структуры БД.
Концепция базы данных. Модели организации данных: иерархическая, сетевая и реляционная модель. Реляционная модель данных. Аномалии при работе с данными: аномалии редактирования, аномалии удаления, аномалии добавления. Объекты и связи. Объекты базы данных Access: таблицы, запросы, формы, отчёты. Типы и свойства данных: текстовый, числовой, дата / время, логический, поле памяти, объект OLE. Понятие ключа (первичного, вторичного). Таблица как основной элемент реляционной БД. Структура таблицы. Таблица объектов. Таблица связей. Организация межтабличных связей. Целостность системы, каскадное обновление, каскадное удаление. Схема данных и способы её представления. Типы связей таблиц: один к одному, один ко многим, многие ко многим. Допустимые и недопустимые связи. Процедура разбиения модели на таблицы. Методология проектирования БД. Логическое проектирование структуры БД. Цели логического проектирования БД. Процесс проектирования БД. Объектно – ориентированный подход. Статические и динамические свойства объектов. Терминология, используемая при работе с БД. Построение модели данных. БД приложений. БД прикладной области. Нормализация: приведение таблиц к реляционной модели. Аномалии редактирования. Классы данных. Анализ имеющихся данных. Объекты, события, атрибуты объектов, характеристики.
Основные термины
База данных (БД), система управления базами данных (СУБД), модуль, поле таблицы БД, запись таблицы БД, модель данных, реляционная БД, ключ, атрибут, связь, схема данных, нормализация данных, информационнологическая модель (ИЛМ).
29