6. Единая система классификации и кодирования статистической информации.
Ст. наблюдение – это большая работа, в ходе которой м.б. допущены ошибки.
Ошибки бывают двух видов:
арифметические (случайные), которые вызваны недостатком в учете, т.е. ошибочно записана итоговая сумма, неверно заполнен реквизит. Этот вид ошибок легко исправить, для этого надо провести арифметический контроль данных и инструктаж с теми, кто заполняет отчет, повысить квалификацию работников на курсах повышения квалификации.
Специальные (систематические), которые как правило допускаются руководителями хоз. органов и выражаются в приписках ст. отчетности. Этот вид ошибок сложно определить, поэтому органы прокуратуры, налоговой инспекции, гос. банк, аудиторские службы проводят постоянные ревизии по итогам работы хоз. органов с целью выявления ошибок.
Росстат РФ также проводит контроль за составлением ст. отчетности. Им же утверждаются формы ст. отчетности, определяются сроки и способы составления ст. отчетности.
Росстат РФ создан осл. Положением №634 от 9 июля 94 г.
В соответствии с положением, основными задачами Госкомстата являются:
представление официальной статистической информации президенту, правительству РФ, а также органам исполнительной власти;
разработка научно обоснованной ст. методологии;
координация ст. структур в стране;
разработка ст. информации, ее анализ, составление национальных счетов, проведение необходимых балансовых расчетов;
гарантирование полноты и научной обоснованности, официальной статистической информации, обеспечение равного доступа ее пользования.
Основные функциями Росстата:
он организует проведение ст. наблюдения;
обеспечивает функционирование единого гос. регистра предприятий и организаций (ГРПО).
Обеспечивает сбор, обработку, хранение и защиту ст. информации;
Сопоставляет основные экономические статистические показатели России с другими странами;
Вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию законодательства в области статистики.
Рассмотрим схему органов Госкомстата РФ.
Сводка – это научно-организованная обработка материалов наблюдения, которая включает в себя систематизацию, группировку данных, составление таблиц, подсчет групповых и общих итогов, расчет производных показателей. Она позволяет перейти к обобщающим показателям в целом и по отдельным частям, провести анализ и прогноз изучаемых явлений.
Если подводится итог общих итогов по изучаемой совокупности, то сводка называется простой. Н-р, для получения общей численности студентов ВУЗа достаточно сложить численность студентов ВУЗа на начало сентября. Если производиться систематизация всех показателей, то сводка называется сложной.
По содержанию сводка бывает первичной (при которой используются записи отдельных фактов внутри хоз. учета, отдельных предприятий, фирм, банков, заполняются карточки учета, ведомости и т.д.) и вторичной (которая основывается на данных первичной и представляет собой отчеты, таблицы, сводные балансы по отраслям народного хозяйства или по территориальному признаку).
По технике и способу выполнения сводка бывает ручной и механизированной. При сводке вручную проводятся след операции: 1) определение объекта наблюдения, 2) рассматривают материал по группам, 3) подсчитывают групповые итоги, 4) составляют таблицу и переносят данные, 5) подводят итоги, делаю соответствующие выводы.
Итоги подводят в конце, а если они даны в начале, то их расшифровывают. При машинизированной сводке данные могут шифроваться одно- или двузначными символами и составляются программа на ПЭВМ.