Некоторые виды распорядительных документов

Постановление

Ключевое слово – «Постановляет»

- это правовой акт, применяемый высшими или центральными организациями коллегиального управления, в целях разрешения наиболее важных задач.

Текст содержит констатирующую часть: вступление (указываются причины создания документа), доказательство (перечисление основных фактов), заключение (формулирование цели издания постановления).

Постановляющая часть включает:

Действие, котрое необходимо предпринять, сроки исполнения, ответственных за исполнение (ФИО, должность)

Решение

Ключевое слово – «Решение»

- это правовой акт, принимаемый министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями по важным вопросам, входящим в компетенцию этих органов.

Решения оформляются по той же схеме, сто и постановления.

«Ученый Совет …. Университета решил…».

Распоряжения

-издает Правительство, министерства, администрации краев, областей, городов и т. п. предприятий, организаций, учреждений.

Для граждан и организаций они имеют обязательную силу.

В распорядительной части документа указываются действие, которое необходимо предпринять, конкретный срок, ответственные.

Указания

Ключевые слова – «Предлагаю, обязываю»

- распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов. Право подписи указаний делегируется руководителем своим заместителям или руководителям подразделений в пределах их компетенции.

«Обязываю…, а далее следуют пронумерованные указания, пункт о контроле за исполнением.

Указание должно иметь заголовок, вступительная часть не обязательна.

Приказ

-правовой акт, являющийся самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издается по вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил и т. п. документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и др.

Реквизиты: наименование высших организаций, название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок, подпись, виды.

Заголовок должен быть кратким: «о назначении на должность», «о прохождении флюорографического обследования».

В первой части указывается причина или основа создания документа:

«В связи с…»

Распорядительная часть начинается со слов: «Приказываю…».

Если требуется управление действия, то используется глагол в неопределенной форме: «ввести изменения», «назначить», «перевести», «объявить».

Если действия или задания предполагают конкретного исполнителя, то приказ начинается с указания должности и фамилии исполнителя, инициалы, после фамилии, в дательном падеже.

«Приказываю:

Главному бухгалтеру Новиковой М. Л. Открыть отдельный расчетный счет»

Срок исполнения дается отдельной строкой и оформляется тремя парами арабских цифр:

«07.10.11»

В последующем пункте приказа указывается конкретные должностные лица, на которых возложен контроль за исполнением:

«Контроль за исполнением приказа возложен на …» или «контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой».