Модифицирование формы

Режим конструктора форм позволяет вносить изменения в структуру формы, незави­симо от того, каким способом она была создана: «с чистого листа» или с помощью мастера.

Перемещение элементов управления

Как уже отмечалось, при создании элемента управления, который относится к од­ному полю таблицы, на самом деле в форму помещается два объекта: надпись и элемент правления типа Поле. Перемещать их можно как вместе, так и независимо друг от друга. Чтобы переместить элемент управления вместе с подписью, необходимо выполнить следующее.

1. Щелкнуть на подписи элемента управления. Вокруг нее появятся маркеры выделения, или маркеры изменения размеров (маленькие –оранжевые в стандартной цве­товой схеме – квадраты), а в левом верхнем углу как подписи, так и самого элемента управления – маркеры перемещения (коричневый квадрат покрупнее).

2. Поместить указатель мыши на верхнюю или нижнюю границу надписи элемента управления. Указатель примет вид перекрестия со стрелками. На­жать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить элемент управления и его подпись в новую позицию, после чего отпустите кнопку мыши.

Чтобы выделить сразу несколько элементов управления, существует ряд способов:

• Нажать клавишу <Shift> и, удерживая ее, щелкнуть на подписи каждого нужного элемента управления.

• Перетащить указатель вокруг нужных элементов, заключая их в рамку.

Чтобы переместить элемент управления или соответствующую ему подпись незави­симо друг от друга, необходимо выполнить следующее.

1. Щелкнуть на нужном элементе управления. Вокруг него появятся маркеры выде­ления, а в левом верхнем углу подписи и самого элемента управления — маркеры перемещения.

2. Поместить указатель мыши на маркер перемещения подписи или элемента управ­ления. Указатель примет вид перекрестия со стрелками. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить элемент управления или его надпись в новую позицию, а затем отпустить кнопку.

Выравнивание элементов управления

Чтобы выровнять несколько элементов управления по одной линии, необходимо выделить их, щелкнуть на вкладке Упорядочить и воспользоваться одним из инструментов группы Выравнивание элемента управления.

Выровнять по левому краю. Левые границы всех выделенных элементов управления будут выровнены по границе крайнего слева элемента.

Выровнять по правому краю. Правые границы выделенных элементов будут вы­ровнены по границе крайнего справа элемента управления.

Выровнять по верхнему краю. Верхние границы выделенных элементов будут выровнены по границе самого верхнего элемента.

Выровнять по нижнему краю. Нижние границы выделенных элементов будут выровнены по границе самого нижнего выделенного элемента управления.

По узлам сетки. Помещает верхний левый угол каждого выделенного элемента управления в ближайший узел сетки.

Разделы формы

Все операции с элементами управления в форме, которые обсуждались выше, выполнялись в разделе Область данных. Однако в форме могут использоваться и другие разделы, краткое описание которых приводится ниже.

Заголовок формы. Самый верхний раздел формы, который может включать информацию общего характера, например заголовок формы. При переходе между записями эта информация остается неизменной. Отображается в верхней части формы, открытой в режиме формы, и в начале формы при ее распечатывании.

Верхний колонтитул. Как правило, используется в том случае, когда форма зани­мает несколько печатных страниц. В разделе Верхний колонтитул можно разместить информацию, которая должна присутствовать на каждой странице формы (например, имя или сведения о компании). Отображается только при печати фор­мы, печатается после заголовка формы.

Примечание формы. Раздел, который располагается в самом низу формы и пред­назначен для размещения, например, поясняющей информации, касающейся формы или текущей даты. Отображается в нижней части формы, открытой в ре­жиме формы, и в конце формы при печати.

Нижний колонтитул. При распечатывании многостраничных форм в этом разделе размещается такая, например, информация, как номера страниц. Появляется только при печати формы, печатается перед примечанием формы.

По умолчанию при создании формы в режиме конструктора эти разделы не отобража­ются. Вывести все их на экран можно с помощью команд группы Показать или скрыть (вкладка Упорядочить).

• Чтобы отобразить разделы Заголовок формы и Примечание формы, необходимо выбрать команду меню Заголовок/примечание формы группы Показать или скрыть.

• Чтобы добавить в форму колонтитулы, нужно воспользоваться командой Колонтитулы страницы этой же группы.

Размеры всех разделов можно изменять. Чтобы изменить высоту раздела, необходимо поместить указатель мыши на нижнюю границу раздела и перетащите ее вверх или вниз.

Чтобы изменить ширину раздела, необходимо поместить указатель мыши на правую границу раз­дела и перетащить ее вправо или влево.

Чтобы одновременно изменить и высоту, и ширину раздела, необходимо поместить указатель мыши в правый нижний угол раздела (указатель принимает вид перекрестия) и пере­тащить его по диагонали в любом направлении.

Подписи

Элементы управления Подпись можно разместить в любом разделе формы для ото­бражения заголовков, подзаголовков или поясняющего текста. Подписи являются сво­бодными элементами управления, и в них не вводятся данные, хотя использоваться они могут как отдельно, так и вместе с другими элементами управления.

Используя подписи в качестве заголовков для других элементов управления, следует при­держиваться нескольких общепринятых рекомендаций. Так, для флажка или переключате­ля подпись должна располагаться справа; для поля, поля со списком или списка – над элементом управления или слева от него; а для группы переключателей – в верхней части рамки с заменой части верхней линии.

Чтобы добавить в форму заголовок необходимо выполнить следующее.

1. Щелкнуть на инструменте Подпись группыЭлементы управления. Указатель мыши примет вид прописной буквы А со знаком «плюс» (+) слева вверху.

2. В разделе Заголовок формы теперь необходимо создать прямоугольник для текста. Для этого нужно поместить указатель в том месте раздела, где должен располагаться левый верхний угол прямоугольника, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее перетащить указатель по диагонали, создавая элемент нужного размера.

3. Отпустить кнопку мыши. В рабочей области раздела появится поле подписи (бе­лый прямоугольник с точкой вставки внутри). Ввести в него текст подписи.

4. Нажать клавишу <Enter> или щелкнуть в любом месте формы (вне подписи). Если в созданную подпись не ввести ни одного символа, после щелчка мышью элемент управления исчезнет.

Чтобы изменить текст подписи или поля, необходимо выделить его, а затем щелкнуть на нем, чтобы ука­затель мыши принял I-образный вид. Отредактировать текст и нажать клавишу <Enter>.