2. Разработка эскизного проекта

2.1 Постановка задачи

Темой курсового проекта является разработка электронного автоматизированного рабочего места с помощью среды разработки MS Access.

Основной задачей создания данного курсового проекта является облегчение труда секретаря избирательной комиссии. Весь материал собран из различных учебников, сайтов.

При разработке проекта необходимо реализовать следующие задачи:

1. Обзор литературных и Интернет источников;

2. Отбор информации по теме проекта;

3. Создание базы данных;

4. Реализация проекта в среде MS Access.

Проект предоставляет следующие возможности:

1. Добавление новых записей в таблицу;

2. Изменение записей в таблице;

3. Удаление записей в таблице;

4. Поиск по таблицам;

5. Возможность формирования отчётов.

2.2. Обоснование выбора программного обеспечения, использованного в работе

Для создания данного проекта нами было использовано следующее аппаратное обеспечение Microsoft Access.

Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.

Каждый язык программирования предназначен под определенные цели и задачи. И Access решает достаточно большое количество офисных, бухгалтерских и других подобных задач. Программирование в Access, создание структуры базы данных аналогичны, как и в других средах.Освоив основные принципы, легко перейти к другим средствам разработки. Отличие будет только в интерфейсе программы - названиях функций, процедур, синтаксических правилах и т.д. Но основное - принцип создания баз и алгоритмов останется.

Access изначально представлялся как настольная база данных, и в этой сфере ему трудно найти равного соперника. Так же Access очень хороший контейнер для хранения запросов и таблиц при работе с ними через ADO. Access позволяет разработать профессиональную базу данных в более короткие сроки и за меньшие деньги, и вполне удовлетворить запросы заказчика.

2.3 Описание входных данных

В процессе постановки задачи были выявлены требования, предъявляемые к проектируемой системе, которые после детального изучения, были отражены в структуре разработанной базы данных. База данных «АРМ система подсчета голосов в избирательной компании» хранит сведения об объектах предметной области при помощи четырех следующих таблиц:

1. Таблица «Избиратели» - Содержит всю необходимую информацию о избирателе. Состав полей:

• Код избирателя (счётчик) – ключевое поле, предназначено для идентификаций каждого избирателя;

• ФИО на русском языке (текстовый);

• Номер паспорта (текстовый);

• Адрес (текстовый);

• Номер участка (числовой);

• Выбранный кандидат (числовой).

2. Таблица «Кандидаты» - Содержит всю необходимую информацию о кандидате. Состав полей:

• Номер кандидата (счётчик) – ключевое поле, предназначено для идентификаций каждого кандидата;

• ФИО на русском языке (текстовый);

• Фото (текстовый).

• Дата рождения (дата/время);

• Образование (текстовый);

• Основание (текстовый).

3. Таблица «участки» - Служит для связи с таблицами «Избиратели» и «Кандидаты». Состав полей таблицы:

• Код участка (счётчик) – первичный ключ для связи с таблицами «Избиратели» и «Кандидаты».

• Номер участка (числовой);

• Поставщик (текстовый);

  • Адрес(текстовый).