3. Учет расчетов по оплате труда

3.3.1. Документальное оформление учета труда и заработной платы

Трудовые соглашения работника и администрации регулируется договором. Условия договора не могут противоречить Законодательству РФ о труде. Трудовые соглашения в системе регламентируются Трудовым Кодексом РФ.

Поступление на работу.

При поступлении на работу работнику необходимо предоставить:

• личное заявление на принятие;

• документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку;

• документы, подтверждающие профессиональное образование;

• справку о доходах с предыдущего места работы;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• ИНН;

• заявление на уменьшение налога на доходы физических лиц.

После того как все документы были предъявлены, оформляется приказ о приеме на работу. Приказ визируется в отделе кадров: подтверждается наличие вакансии и соответствие устанавливаемого оклада по штатному расписанию, затем подписывается руководителем управления.

На основании данного приказа заполняются:

• личная карточка;

• трудовая книжка работника;

• лицевой счет;

• трудовой договор.

Личные карточки заполняются на всех работников предприятия сотрудником отдела кадров в одном экземпляре, указывается, в качестве кого, в какое структурное подразделение, по какой профессии (должности), с какими условиями труда, каким окладом принят работник.

Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии и служит для отражения сведений о заработной плате. В лицевой счет заносятся записи о всех видах начислений и удержании из заработной платы на основании первичных документов по учету отработанного времени и документов на разные виды оплат. Лицевой счет открывается сроком на один год.

Трудовой договор заключается между работником и Центром, в соответствии, с которым работник обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде.

Увольнение работника.

Увольнение работника, т.е. расторжение трудового договора возможны в следующих случаях:

• соглашение сторон;

• истечение срока трудового договора;

• расторжение трудового договора по инициативе работника;

• расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

• перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;

• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации, либо с ее реорганизацией; и т.д. При расторжении трудового договора работник пишет заявление на увольнение, где указывает причину основания увольнения. Затем оформляется приказ об увольнении. На основании приказа делается запись в трудовой книжке.

При увольнении работника бухгалтерия должна произвести полный расчет всех причитающихся ему за отработанное время сумм в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Сумма, начисляемая работнику как окончательный расчет, складывается из следующих выплат:

• оплата за фактически отработанное в расчетном месяце время;

• компенсация за неиспользованный отпуск (если таковой имеется);

• выходное пособие в установленных законодательством случаях.