1.3 Методы добавления данных в таблицу
Добавление данных в таблицу осуществляется :
-
Непосредственный ввод данных в созданные пустые поля
-
Копирование данных из другого источника и вставка данных в подготовленную таблицу:
Копирование:
Вставка:
-
Импортирование данных из другого источника при этом таблица Access создается автоматически.
Внешние данные тип источника
следовать инструкциям мастера
-
Добавление данных с помощью форм
Формы это объект БД, позволяющий просматривать, редактировать и вводить информацию в ранее созданные таблицы в удобном для пользователе виде. Формы создаются с помощью мастера в режиме конструктора. Мастер определяет структуру, конструкцию и вид, а конструктор позволяет расположить поля по области формы в удобном для пользователя виде, а так же назначить кнопки действия, поля вычислений, добавить диаграммы и рисунки в формы и т.д.
Создаем подготовленную таблицу для ввода данных:
В режиме конструктора задаем тип данных полей
Команда создание, другие формы, мастер форм
Переносим необходимые поля :
Выбираем внешний вид форм
Выбираем требуемый стиль
Задаем имя форм и нажимаем кнопку готово
В
режиме конструктора задаем оформление
и создадим кнопку «поиска» для удобства
выборки информации
1.4 Отчеты по анализу интенсивности движения в узлах и на участках улично дорожной сети
Отчеты.
Отчеты являются объектом БД , позволяющим выводить данные на печать. Отчеты формируются на основе имеющихся таблиц, форм, запросов Создаются с помощью мастера и в режиме конструктора. Позволяют провести простейшие вычисления и сгруппировать данные по необходимости.
Добавляем уровни группировки:
Выбираем порядок сортировки записей:
Определяем вид макета :
Выбираем стиль:
Задаем имя отчета и нажимаем кнопку готово:
В режиме конструктора меняем оформление:
Проведем вычисление суммы по столбцу Л север:
Сгруппируем данные по столбцу легковые север
Выбираем тип группировки:
Получаем сгруппированную таблицу по Северному направлению и распределенную от большего к меньшему:
Заключение
Access – мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией. Благодаря данной курсовой работе я приобрел основные навыки работы с базами данных, такими как планирование и разработка базы данных, создание таблиц, форм и отчетов, представляющих информацию наглядно и удобно.
Список используемой литературы
1. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. Microsoft Office в целом.:С-П,1995.-352-с.
2. В.Э. Фигурнов. IBM PC для пользователя, М, 1997
3. С. Робинсон Microsoft Access 2000: учебный курс – СПб: Питер, 2001. – 512с.