2.3. Додавання до шаблону стандартних блоків

Стандартні блоки - це багаторазово використовувані елементи вмісту або інші частини документа, які зберігаються в колекціях і в будь-який час доступні для повторного використання. Стандартні блоки також можна зберігати і поширювати за допомогою шаблонів.

Наприклад, можна створити шаблон звіту, що містить два типи супровідних листів, які користувачі зможуть вибрати при створенні звіту на основі даного шаблону.

1.Збережіть і закрийте шаблон, розроблений з урахуванням певних потреб, до якого потрібно додати стандартні блоки для вибору користувачами шаблону.

2.Відкрийте шаблон.

Тримайте відкритим шаблон, до якого потрібно додати стандартні блоки.

3.Створіть стандартні блоки, які потрібно надати користувачам шаблону.

При введенні відомостей в діалоговому вікні Створення нового стандартного блоку в полі Зберегти в виберіть ім'я шаблону.

Додаткові відомості про створення стандартних блоків і додаванні їх у колекції можна знайти у статті Додавання стандартного блоку в колекцію.

Якщо необхідно зробити стандартні блоки доступними в елементі керування вмістом колекції стандартних блоків, надайте стандартним блокам унікальну категорію в діалоговому вікні Створення нового стандартного блоку.

4.Поширення шаблону

При відправці шаблону або надання доступу до нього іншим способом стандартні блоки, збережені з шаблоном, будуть доступні в заданих колекціях.

2.4.Додавання до шаблону елементів керування вмістом

Додаткову гнучкість шаблоном можна надати, додавши та налаштувавши елементи керування вмістом, такі як поля форматованого тексту, малюнки, списки, що розкриваються або вибір дати.

Припустимо, наприклад, що користувач передав колезі шаблон, що містить список, що розкривається. У цьому списку набір елементів, який повинен бути в документі, який розповсюджується на основі шаблону, колегу не влаштовує. Оскільки при додаванні елемента керування вмістом до шаблону користувач дозволив редагувати список, що розкривається, колега може швидко і легко змінити шаблон під свої потреби.

Якщо елементи керування вмістом недоступні, можливо, відкрито документ або шаблон, створений за допомогою більш ранньої версії Word. Щоб можна було використовувати елементи керування вмістом, перетворіть документ у файл формату Word 2010, для цього відкрийте вкладку Файл, виберіть пункт Відомості, виберіть команду Перетворити та натисніть кнопку OK. Після перетворення документа або шаблон, збережіть його.

Для додавання елементів керування вмістом необхідно відобразити вкладку «Розробник».

2.4.1.Відображення вкладки «Розробник»

1.Відкрийте вкладку Файл.

2.Натисніть кнопку Параметри.

3.Відкрийте вкладку Налаштування стрічки.

4.У списку Настроювання стрічки виберіть пункт Основні вкладки.

5.Встановіть у списку прапорець Розробник і натисніть кнопку ОК.

2.4.2.Додавання елементів керування вмістом

На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора, а потім вставте необхідні елементи управління.

Вставка елемента керування текстом, куди користувачі можуть вводити текст

В елементі керування вмістом «форматований текст» користувачі можуть застосовувати до тексту різні параметри форматування, наприклад виділення напівжирним шрифтом або курсивом, а також вводити декілька абзаців. Щоб обмежити для користувачів можливість додавати параметри форматування, вставте елемент керування звичайним текстом.

Клацніть те місце, куди потрібно вставити елемент керування.

На вкладці Розробник у групі Елементи керування клацніть Елемент керування вмістом «форматований текст» або Елемент керування вмістом «звичайний текст».

2.4.3. Додавання елемента керування «Рисунок»

1.Клацніть те місце, куди потрібно вставити елемент керування.

2.На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування «Рисунок».

Додавання поля зі списком або списку, що розкривається

У полі зі списком користувачі можуть вибирати елементи з заповненого вами списку, а також можуть вводити власні дані. У списку, що розкривається користувачі можуть тільки вибирати варіанти зі списку.

1.На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом «поле зі списком» або Елемент керування вмістом «розкривається список».

2.Виділіть елемент керування вмістом, а потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

3.Щоб створити список значень, натисніть кнопку Додати в групі Властивості поля зі списком або Властивості розкривного списку.

4.Введіть значення у вікні Коротке ім'я, наприклад Так, Ні або Можливо.

5.Повторюйте цей крок до тих пір, поки в списку, що розкривається не опиняться всі значення.

Заповнення всіх інших необхідних властивостей.

Якщо встановлено прапорець у полі Вміст не можна редагувати, користувачі не зможуть вибрати значення.

2.4.4. Додавання елемента керування вибору дати

1.Клацніть те місце, куди потрібно вставити елемент керування вибором дати.

2.На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом «дата».

2.4.5. Додавання прапорця

1.Клацніть те місце, куди потрібно вставити елемент керування прапорцем.

2.На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом «прапорець».

2.4.6. Додавання елемента керування колекцією стандартних блоків

Можна використовувати елементи управління стандартними блоками для надання можливості вибору певного блоку тексту

Наприклад, елементи управління стандартними блоками корисні, коли необхідно настроїти шаблон контракту і додавати різний стандартний текст в залежності від конкретних вимог контракту. Для кожної версії стандартного тексту можна створити елементи керування вмістом форматованого тексту, а потім використовувати елемент керування колекцією стандартних блоків як контейнер елементів керування вмістом форматованого тексту.

Елементи керування стандартними блоками можна використовувати також у формі.

1.Клацніть те місце, куди потрібно вставити елемент керування.

2.На вкладці «Розробник» у групі Елементи керування натисніть кнопку Елемент керування вмістом «колекція стандартних блоків».

3.Клацніть елемент керування вмістом, щоб виділити його.

4.На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Властивості.

5.Вибрати Колекція і Категорія для стандартних блоків, які необхідно зробити доступними в елементі керування стандартним блоком.

2.4.7. Встановлення або зміна властивостей елементів керування вмістом

1.Виберіть елемент керування вмістом в документі і клацніть Властивості у групі Елементи керування.

2.У діалоговому вікні Властивості елемента керування вмістом вкажіть, чи може елемент керування вмістом бути видалений або змінений іншим користувачем, який використовує шаблон.

3.Щоб працювати з декількома елементами керування вмістом або кількома абзацами тексту як з одним об'єктом, виберіть ці елементи керування або текст і виберіть Групувати у групі Елементи керування.

Наприклад, нехай є відмова від відповідальності, що складається з трьох абзаців. Після групування цих трьох абзаців командою Групувати відмова від відповідальності не може бути змінений і може бути вилучений тільки як група.

2.4.8. Додавання до шаблону пояснювального тексту

Щоб зробити шаблон більш зручним у використанні, можна додати пояснювальний текст. Ви можете змінити пояснювальний текст за умовчанням в елементі керування вмістом.

Щоб налаштувати пояснювальний текст за умовчанням для користувачів шаблону, виконайте одну з таких дій.

1.На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора.

2.Клацніть елемент керування вмістом, де необхідно змінити заміщаючий пояснювальний текст.

3.Відредагуйте і відформатуйте заміщаючий текст.

4.На вкладці Розробник у групі Елементи керування натисніть кнопку Режим конструктора, щоб відключити можливість конструювання і зберегти пояснювальний текст.