1.3.4.Копіювання (перенесення) фрагменту.

Для цього необхідно:

а) виділити фрагмент;

б) скопіювати його в буфер (кнопка  панелі інструментів);

в) перемістити курсор у місце вставки фрагмента;

г) вставити фрагмент (кнопка  панелі інструментів).

При перенесенні фрагменту замість копіювання виконується видалення фрагменту (кнопка  )

При вставці фрагменту в інший документ перед виконанням вставки необхідно перейти у вікно цього документу.

Додатковими можливостями по редагуванню тексту є використання засобів Автозаміна, Автотекст, використання контекстного пошуку та заміни, а також використання засобів автоматизації перевірки правопису.

Розділ II. Створення шаблонів та форм.

2.1. Збереження документа Word вигляді шаблону.

У Microsoft Word 2010 можна створити шаблон, зберігаючи документ як DOTX-файл, DOT-файл або DOTM-файл (файл типу DOTM дозволяє вирішити макроси у файлі).

2.1.1. Відомості про шаблони.

Шаблон - це тип документа, при відкритті якого створюється його копія.

Наприклад, бізнес-план - поширений документ, часто створюваний в Word. Замість створення структури бізнес-плану з самого початку можна використовувати шаблон зі стандартним макетом сторінки, шрифтами, полями та стилями. Залишається лише відкрити шаблон і заповнити документ відповідним текстом і даними. При збереженні у вигляді файлу. Docx чи. Docm документ зберігається окремо від шаблону, на якому він базується.

В шаблоні можна зберегти рекомендовані розділи або обов'язковий текст, а також елементи керування вмістом, такі як стандартний список, що розкривається або спеціальна емблема. Можна додати захист для розділу шаблону або застосувати до шаблону пароль, що захищає вміст шаблону від змін.

Шаблони Word для більшості видів документів можна знайти на веб-сайті Office.com. При наявності підключення до Інтернету відкрийте вкладку Файл і натисніть кнопку Створити, а потім виберіть потрібну категорію шаблонів. Можна також створити власні шаблони.

Складні шаблони з хитромудрою структурою, такі як форма податкової декларації, найкраще створювати у програмах, призначених для створення форм, наприклад в Microsoft InfoPath 2010.

2.2.Створення шаблону (Зберегти як шаблон)

Почати можна з пустого документа і зберегти його як шаблон або створити шаблон на основі існуючого документа чи шаблона.

2.2.1.Використання порожнього шаблону:

1. Відкрийте вкладку Файл і натисніть кнопку Створити.

2. Виберіть Новий документ і натисніть кнопку Створити.

3. Внесіть необхідні зміни в розміри полів і сторінок, орієнтацію сторінок, стилі й інші параметри форматування.

Можна також додати елементи керування вмістом, такі як вибір дати, пояснювальний текст і графічні об'єкти, які повинні бути присутніми у всіх нових документах, заснованих на даному шаблоні.

4. Клацніть вкладку Файл, а потім виберіть Зберегти як.

5. У діалоговому вікні Зберегти як виконайте одну з таких дій:

- На комп'ютері з операційною системою Windows 7 перейдіть до самого верху і в розділі Microsoft Word виберіть значення Шаблони.

- На комп'ютері з операційною системою Windows Vista в розділі Вибрані посилання виберіть значення Шаблони.

- На комп'ютері з операційною системою Windows XP в поле Зберегти в виберіть значення Надійні шаблони.

6. Виберіть ім'я файлу для нового шаблону, в списку Тип файлу виберіть Шаблон Word і натисніть кнопку Зберегти.

 Можна також зберегти шаблон як Шаблон Word із підтримкою макросів (файл dotm) або Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

7. Закрийте шаблон.

2.2.2.Створення шаблону на основі існуючого шаблону або документа

1.Відкрийте вкладку Файл і натисніть кнопку Створити.

2.У групі Доступні шаблони виберіть З існуючого документа.

3.Виберіть шаблон або документ, схожий на шаблон, який необхідно створити, і натисніть кнопку Створити новий.

4.Внесіть необхідні зміни в розміри полів і сторінок, орієнтацію сторінок, стилі й інші параметри форматування.

Можна також додати елементи керування вмістом, такі як вибір дати, пояснювальний текст і графічні об'єкти, які повинні бути присутніми у всіх нових документах, заснованих на даному шаблоні.

5.Клацніть вкладку Файл, а потім виберіть Зберегти як.

6.У діалоговому вікні Зберегти як виконайте одну з таких дій.

- На комп'ютері з операційною системою Windows 7 перейдіть до самого верху і в розділі Microsoft Word виберіть значення Шаблони.

- На комп'ютері з операційною системою Windows Vista в розділі Вибрані посилання виберіть значення Шаблони.

- На комп'ютері з операційною системою Windows XP в поле Зберегти в виберіть значення Надійні шаблони.

7.Виберіть ім'я файлу для нового шаблону, в списку Тип файлу виберіть Шаблон Word і натисніть кнопку Зберегти.

 Можна також зберегти шаблон як Шаблон Word із підтримкою макросів (файл dotm) або Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

8.Закрийте шаблон.