2. Общая характеристика системы обработки информации на предприятии
В ОАО ПНППК изначально существовала локальная автоматизация, то есть различные бизнес-процессы были автоматизированы в рамках различных программных средств и функционировали обособленно. Все управленческие подразделения были разделены не только организационно, но и информационно.
Информация хранилась децентрализовано, во множестве несвязанных между собой баз данных, в различных форматах, а зачастую просто «в головах». Развитие компании и усложнение технологических процессов в производстве постепенно привели к ситуации, когда используемая информационная система перестала полностью удовлетворять потребностям предприятия. Это породило ряд проблем: дублирование при вводе информации, многоступенчатое планирование, учет и контроль, приводящие к избыточной и непродуктивной загрузке персонала, неточность и низкая оперативность, несоответствие уровня информационной системы текущим потребностям предприятия, отсутствие возможности оперативного мониторинга и точного анализа информации для принятия эффективных и своевременных управленческих решений.
Исходя из этого, для автоматизации основных бизнес-процессов, их интеграции, создания единого информационного пространства на предприятии в результате анализа требующихся изменений, переговоров и найма консалтинговой компании было принято решение о внедрении новой комплексной интегрированной информационной системы, соответствующей мировым стандартам, обладающей высоким уровнем оперативности и точности. Ей стала ERP-система SAP R/3, являющейся одной из самых ведущих на рынке ERP-систем. Возможности решений SAP наиболее полно соответствовали цели создания интегрированной и прозрачной информационной среды в рамках всего предприятия.
ERP-система – это набор интегрированных приложений, позволяющих создать ИИС для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций предприятия. ERP-системы предназначены для управления всей финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Они используются для оперативного предоставления руководству предприятия информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Использование ERP содействует объединению, сокращению ошибок, уменьшению числа ненужных операций, улучшает способности к прогнозу и планированию, что может обеспечить значительное сокращение издержек и улучшение процесса производства. ERP-системы обеспечивают комплексную автоматизацию управления предприятием.
SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы предприятия и интегрированы между собой в масштабе реального времени (рис. 1.1).
Рисунок 1.1 – Модули SAP R/3
В настоящее время функционируют следующие модули: SD(сбыт),MM(управление материальными потоками),PP(планирование и управление производством),FI(финансы),CO(контроллинг),AА (бухучет основных средств). На стадии внедрения:PM(техобслуживание и ремонт оборудования),PS(управление проектами).
SAP R/3 – это интегрированный комплекс, предоставляющий пользователю широкий набор средств для организации управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и покрывающий весь спектр производственно-экономических функций.
Программное обеспечение SAPR/3 способствует рационализации производства, предоставляет возможность оперативного получения производственно-экономических данных и позволяет точно планировать и управлять производственными процессами. Система SAP (R/3) предоставляет в распоряжение пользователя современные формы коммуникации и обработки информации на предприятии на основе концепции клиент/сервер.