Вопросы к экзамену
Экономический анализ: понятие, задачи, источники, этапы проведения. Понятие абсолютных и относительных величин.
Экономический анализ – система специальных знаний, обеспечивающая изучение хозяйственных процессов и явлений в их взаимосвязи и взаимозависимости.
Важнейшими задачами экономического анализа в настоящее время являются:
повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов и нормативов предприятий (в процессе их разработки);
объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес- планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов (по фактическим данным учета и отчетности);
определение результативности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);
обоснование требований коммерческого расчета, контроль за их осуществлением и оценка финансовых результатов деятельности субъектов хозяйствования;
выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса) и определение путей их мобилизации;
проверка оптимальности управленческих решений.
Освещая историю становления и развития экономического анализа, как науки, можно выделить следующие периоды:
Первый период – до 1918 г. Возникновение экономического анализа связано с практической потребностью. Наиболее ранний вид экономического анализа – это финансовый анализ. Его развитие опиралось на формирование двойной записи и составление бухгалтерского баланса. Первые специальные книги по экономическому анализу появились в начале ХХ столетия. Они были посвящены анализу баланса и носили явно методическую направленность.
Второй период охватывает 1918–1924 гг., т.е. первый послереволюционный период, когда началась разработка единых форм отчетности и инструкций по их составлению. После перехода к новой экономической политике (НЭП) в 1921 г. рамки анализа начинают расширяться, так как выполнение требования безубыточного ведения хозяйственной деятельности вызывает необходимость изучения всех расходов с точки зрения их оправданности и рациональности.
Третий период – 1924–1941 гг. характеризуется значительным расширением и углублением проводимых аналитических исследований. Именно в этот период происходит становление экономического анализа как науки. Разрабатывается программа финансового анализа, отвечающая требованиям централизованного планирования и руководства деятельностью пред- приятия.
Четвертый период – период Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления разрушенной войной экономики – 1941–1953 гг. В этот период решающее значение имели разработки официальных методических указаний по анализу годовых отчетов. Программы анализа, разрабатывавшиеся отдельными министерствами, не ограничивались анализом финансового состояния, они предусматривали изучение использования основных фондов, материальных и трудовых ресурсов и их влияние на себе - стоимость и качество продукции, т.е. по существу, наряду с финансовым анализом, получил быстрое развитие технико-экономический анализ.
Пятый период – 1953–1989 гг. Этот период можно охарактеризовать как период основательной разработки теоретических вопросов анализа. Постепенно разрабатываются самостоятельные направления методологии экономического анализа, получают развитие отдельные виды анализа: оперативный, стратегический, экономико-математический, функционально- стоимостной и т.д. В это же время анализ органически вписывается в практику управления хозяйством как на уровне предприятия, так и национальной экономики.
Современный период. Сегодня состояние экономического анализа можно охарактеризовать как довольно основательно разработанную в теоретическом плане науку. Совершенствование экономического механизма через переход к рынку, конкуренция предприятий и форм собственности будут реально содействовать повышению значимости и заинтересованности в этой науке.
Абсолютные показатели — величины суммарные, подсчитанные или взятые из сводных статистических отчетов без всяких преобразований. Они получаются в итоге сложения значений признаков различных юридически значимых явлений в результате их сводки и группировки. Абсолютные показатели — это именованные числа. Они выражают размеры качественно определенных социально-правовых явлений в присущих им единицах измерения. Абсолютные показатели являютсябазовыми.
Относительные величины в статистике представляют собой важные обобщающие показатели, которые раскрывают числовую меру соотношения двух сопоставляемых статистических величин. При исчислении относительных величин наиболее часто сравнивают две абсолютные, но можно сопоставлять и средние, и относительные величины, получая новые относительные показатели. Важно лишь, чтобы эти величины были сопоставимыми по взаимосвязям, единицам измерения, временному периоду, территории и другим параметрам.
Приемы и методы экономического анализа. Влияние ценового фактора на результаты деятельности аптечных организаций.
Методы экономического анализа:
метод затраты и эффективности;
затраты и выгода;
анализ «стоимости» болезни;
анализ «минимизации» затрат;
анализ «прироста» затрат.
Структура реализации аптечной реализации. Планирование объема реализации в зависимости от ее структуры и факторы внешней маркетинговой среды.
Структура продаж в аптеке включает несколько этапов:
Установление контакта;
Выявление потребностей покупателя;
Показ товара и аргументация;
Ответ на возражения и погашение конфликта;
Продажа;
Выражение благодарности и прощание.
Процесс продажи можно представить как переговоры аптечного работника и покупателя, предметом которых является реализация, с одной стороны, и приобретение, с другой стороны, лекарственных средств, изделий медицинского назначения или других товаров, продаваемых в аптеке.
Для этого от аптечного работника требуется высокая профессиональная компетентность по всем вопросам лекарствоведения, знание ассортимента и свойств товара, умение убеждать, аргументировано отвечать на вопросы, выдвигаемые возражения, а также искусно использовать выразительные средства устной речи.
В ходе переговоров между покупателем и аптечным работником могут сложиться различные отношения. Для того чтобы эти отношения стали доверительными, аптечный работник должен уметь установить контакт с различными покупателями, внимательно следить за развитием отношений, завершить диалог продажей фармацевтического товара, либо убедить покупателя в нецелесообразности его приобретения (если речь идет о лекарственных препаратах, не назначенных врачом).
В процессе продажи происходит удовлетворение потребностей покупателя. Покупатели фармацевтических товаров, приобретая одни и отвергая другие товары, часто демонстрируют желание удовлетворить не только физиологические, но и социальные (поднять свой статус в глазах соседей, приобретая дорогостоящий и широко рекламированный лекарственный препарат) и духовные потребности (показать свой уровень интеллекта в беседе с фармацевтическим работником).
С этой точки зрения - удовлетворить потребности покупателя - означает понять или найти побудительные мотивы покупателя к покупке, ключевые моменты его интересов, разделить озабоченность покупателя и внимательно выслушать его жалобы и критику.
Ситуация продажи может оборваться на любом из этапов продаж. Чаще всего причиной разрыва цепочки является неумение фармацевтического специалиста общаться с покупателем.
Структура оптовой реализации в аптечной организации. Анализ и планирование показателей оптовой реализации.
Структура оптовой реализации:
Агро;
Оптовая реализация конечным потребителям.
Анализ:
для общей оценки работы базы – валовой оптовый товарооборот;
для анализа и планирования товарных запасов – складской товарооборот;
для вычисления качественных показателей в процентах к товарообороту (фонд зарплаты, уровень издержек, рентабельности) – товарооборот с участием базы в расчетах, т.е. складской товарооборот плюс транзитный товарооборот с участием в расчетах.
Планирование:
данные анализа о выполнении плана товарооборота в текущем году (по материалам анализа определяется исходная база для планирования и разрабатываются мероприятия по улучшению работы);
информация оптовой базы об основных особенностях планируемого года – объем предполагаемых поставок, уровень инфляции, предполагаемую долю рынка на которую предполагает выйти оптовое предприятие;
заказы и заявки розничных организаций и постоянных партнеров;
материалы изучения спроса, данные о конъюнктуре рынка отдельных товаров, наличие товарных запасов и возможности вовлечения в товарооборот товаров из местных источников;
данные об изменении социально-экономических условий района деятельности базы (численность, состав населения, покупательная способность, количество, состав розничных организаций; возможности получения товаров, помимо базы; объем, ассортимент продукции, выпускаемой производителями и др.);
передовой опыт лучших баз и складов, предложения и пожелания покупателей товаров, материалы оптовых ярмарок, выставок-продаж.
При планировании продажи товаров базой предприятиям и организациям розничной торговли учитывают:
план товарооборота розничной сети по номенклатуре товаров базы;
общую потребность розничной торговли в товарах, которую определяют суммированием плана товарооборота розничной торговой сети и разницы в товарных запасах на конец и на начало планируемого года (Р +З2-З1);
возможное поступление товаров в розничную сеть, помимо оптовой базы и от конкурентов.
Структура розничной реализации в аптечной организации. Анализ и планирование показателей розничной реализации.
Структура розничной реализации:
Мелкорозничная сеть;
Отпуск по рецептам;
Безрецептурный отпуск.
Анализ:
Анализ розничного товарооборота осуществляется с целью выявления несоответствия сложившихся представлений в торговом предприятии о рынке с реальной ситуацией, чтобы произвести необходимые изменения, которые позволят увеличить объем продаж и прибыль. В ходе анализа определяется правильность оценки предприятием своих возможностей и возможностей конкурентов, а также правильность подходов к требованиям рынка.
Анализ розничного товарооборота производится в фактических и сопоставимых ценах в следующей последовательности:
Изучается объем товарооборота, динамика, состав, структура, по методам продажи;
Строится индексная цепочка взаимосвязи показателей;
Делается факторный анализ;
Выявляются резервы роста;
Определяются возможности учета неиспользованных резервов при планировании объема реализации на будущий период.
Развитие розничного товарооборота оценивается с применением следующих видов анализа:
анализа по временным рядам;
оперативного;
сравнительного;
стратегического.
Анализ по временным рядам.
Динамика розничного товарооборота характеризуется временными рядами, построенными за ряд истекших периодов с учетом изменения цен. Индекс товарооборота в фактических ценах или в ценах соответствующих лет отражает изменение в анализируемом периоде объема реализации и цен на проданные товары. Обязательным условием достоверности построенных временных рядов является выражение товарооборота в одинаковых ценах, т.е. расчет индекса физического объема товарооборота, если предприятие ведет количественный и стоимостной учет. Оперативный анализ.
Значимость оперативного анализа в современных нестабильных условиях переходного периода с ориентацией целей на прибыль, обеспечение конкурентоспособность значительно возросла. Оперативный анализ позволяет сделать своевременную корректировку управленческих решений, что дает возможность достичь запланированных целей развития. Оперативный анализ осуществляется по данным ежедневного поименного учета продаж в стоимостном выражении в целом по предприятию, его подразделениям. Количества покупок за этот же период определяется по чекам. На основании ежедневного учета производится накопительный по пятидневкам, декадам от поставки до поставки, в сравнении с планово-расчетными показателями, с нормативом, с однотипными предприятиями. Оперативный учет и накопительный анализ ведутся в журналах в производительном виде. В ходе его необходимо отразить цели анализа и его задачи.
Стратегический анализ. В основе современного анализа работы предприятий лежит анализ стратегий. Известно несколько подходов к проведению такого анализа: анализ стратегий по Минцбергу и анализ конкуренции по Портеру. По Минцбергу различают три различных типа развития стратегии: плановая модель, модель предпринимательского типа, модель обучения на опыте.
Планирование:
Методы прогнозирования могут быть разделены на три группы: количественные, качественные и комбинации из этих двух методов. Выбор метода зависит от периода, на который необходимо составить прогноз, возможности получить соответствующие исходные данные, требований к точности прогноза, опыта и рекомендаций экспертов, наличия компьютерной техники, необходимых затрат. Для планирования розничного товарооборота могут быть применены следующие методики его расчета: с учетом получения необходимых доходов, место расположения торгового предприятия, исходя из предполагаемых ресурсов, включая товарные, изменения в зоне обслуживания, нормативов, на основе платежеспособного спроса.
Методика планирования товарооборота с учетом потребности в прибыли. Данная методика построена на идее достижения такого объема розничного товарооборота, который обеспечит необходимый для самофинансирования размер прибыли, остающейся у предприятия после возмещения всех расходов, связанных с его функционированием, уплаты налогов и осуществления других обязательных платежей.
Метод технико–экономических расчетов (нормативный метод). При практическом применении нормативного метода необходимо учитывать особенности работы торгового предприятия, специфику торгово-технологического процесса и обслуживаемого контингента населения, интенсивность покупательского потока, конъюнктурные колебания, свойственные району деятельности данного магазина.
Планирование структуры товарооборота осуществляется с учетом проектов планов торговых предприятий, сложившейся структуры товаров за предшествующие годы, состояние товарных запасов, возможностей закупить товары у поставщиков, изменение численности покупателей, динамики покупательных фондов обслуживаемого населения, среднедушевого потребления по товарным группам.
Планирование расходов, связанных с основной деятельностью аптечной организации.
Планирование издержек обращения
Существуют следующие способы планирования издержек:
Обратная калькуляция предполагает расчет издержек по остаточному принципу исходя из среднеотраслевого уровня затрат, уровня затрат конкурентов;
Оптимизация затрат при максимальных объемах прибыли, товарооборота, возможно допустимых трудовых, материальных, финансовых ресурсах, нормативном уровне качества обслуживания (оптимизационные модели);
Метод прогнозирования расходов с использованием концепции предельных издержек предусматривает расчет величины изменения издержек в связи с изменением объема продаж;
Метод технико-экономических расчетов (прямая калькуляция). Суть метода состоит в определении затрат по статьям издержек обращения. Общая сумма расходов по предприятию определяется путем суммирования.
Последний метод является наиболее традиционным для аптечных организаций и включает следующие этапы:
анализ данных о фактических расходах по каждой статье (контроль целесообразности отнесения расходов к конкретным статьям);
планирование сумм расходов, производимых в аптеке, по каждой статье;
расчет размера налога на прибыль;
определение общей суммы расходов;
определение среднего уровня издержек обращения,
распределение общей суммы по кварталам.
Прежде чем приступить к составлению плана, нужно изучить и проанализировать отчетные и ожидаемые показатели расходов в целом и по отдельным статьям.
Прогнозирование плановой суммы издержек начинается с определения расходов на планируемый период по отдельным статьям.
По методическому подходу, который используется при планировании издержек, все статьи можно разделить на 3 группы:
зависящие от товарооборота (переменные);
независящие от товарооборота (постоянные);
рассчитываемые на основе нормативов, средних значений и т.д.
Расходы, которые изменяются с изменением товарооборота, планируются по уровню, сложившемуся за ряд лет (например, расходы по хранению, подработке, подсортировке, упаковке товаров, расходы по таре и др.). Выявив тенденцию в изменении уровня за несколько лет, рассчитывают уровень издержек на планируемый период.
Классификация расходов аптечной организации. Анализ и планирование издержек обращения аптеки по статьям.
Издержки обращения – это выраженные в денежной форме материальные, трудовые и финансовые затраты, возникающие в сфере товарного обращения при доведении товаров от производителя до потребителя.
Классификация ИО:1.По участию в образовании стоимости:Дополнительные ИО(гетерогенные – чужеродные) – это затраты, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения. К ним относятся расходы по транспортировке, фасовке, хранению. Эти затраты увеличивают стоимость товара и являются ценообразующими.Чистые - это расходы, связанные со сменой форм стоимости товаров и обслуживанием акта купли-продажи товаров (расходы по рекламе, по ведению б/у, по обслуживанию покупателей и т.д.), они не увеличивают стоимости товара. 2.По экономическому содержанию затрат:Согласно ст.253 г. 25 НК все расходы подразделяются на 4 группы:материальные расходы(особенностью для торговли является то, что в состав данных расходов не включается стоимость приобретенных товаров);расходы на оплату труда;амортизация основных фондов;прочие затраты(командировки, повышение квалификации и т.д.) 3.По составу:простые– издержки, представляющие собой экономически одноэлементные расходы (например: расходы на оплату труда);комплексные– состоят из разных элементов затрат (например, прочие расходы включают в себя: командировочные расходы налоги и обязательные платежи и т.д.) 4.По видам затрат:транспортные расходы.Оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозку, погрузку и выгрузку товаров; плата за экспедиционные операции; стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств; плата за временное хранение грузов; плата за обслуживание подъездных путей и складов и т.д.расходы на оплату труда. Затраты на оплату труда основного торгового персонала с учетом премий; затраты на оплату труда работников несписочного состава, занятых в основной деятельности; стоимость продукции, выдаваемой в качестве натуральной оплаты работникам; оплата очередных отпусков; единовременные вознаграждения за выслугу лет и т.д.отчисления на социальные нужды.Обязательные отчисления по установленным нормативам в органы государственного социального страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования, государственный фонд занятости населения.расходы на аренду и содержание заданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря.Плата за текущую аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений и оборудования; расходы на отопление, освещение и другие коммунальные услуги; стоимость предметов и средств ухода за помещениями; плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану; расходы на содержание и ремонт сигнализации и т.д.амортизация основных средств.Амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных средств всех видов; 5.По степени зависимости от изменения объема товарооборота:постоянные издержки;переменные издержки;6.В зависимости от объема т/о:условно-переменные или издержки обращениязависящие от изменения товарооборота;условно-постоянные или издержки обращения независящие от изменения товарооборота; 7.По рациональности использования:Производительные расходы дают полезный результат: расходы на реализацию товаров обеспечивают предприятию получение розничного товарооборота.Непроизводительные расходыполезного результата не дают, но они бывают неизбежными в процессе осуществления предприятием торгово-хозяйственной деятельности.
Анализ и планирование издержек обращения по статьям:
Анализ и. о.:
Анализ выполнение планов по издержкам в целом: начинается с определения суммы абсолютной экономии или перерасхода и. о.;
Изучение объема динамики и структуре затрат осуществляется путем сравнения абсолютных и относительных факторов с плановыми и определением вклада отдельных статей в сумме статей перерасхода;
Изучение факторов влияющие на и. о., динамику товарооборот: изменение цен на товары, ускорение т/о, изменение производства труда;
Анализируется отдельные статьи, что дает возможность планирования анализа по экономическим признакам.
Планирование и. о.:
Не связанные с т/о (независимые т/о) по сумме расходов сложившиеся в базисном периоде с учетом изменения;
Издержки условно переменные (с изменением т/о) планируют по уровню и. о. сложившиеся за несколько периодов;
Прогнозируется путем установления нормативных документов или самостоятельно нормативов аптекой, среднее значение: расход на анализ ЛП, потеря естественной убыли.
Номенклатура должностей аптечной организации. Анализ и планирование показателей по труду и заработной плате.
Номенклатура должностей аптечной организации:
Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации (Минздрав России) от 20 декабря 2012 г. N 1183н г. Москва "Об утверждении номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников"
Фармацевтические работники
Должности руководителей:
директор (заведующий, начальник) аптечной организации;
заместитель директора (заведующего, начальника) аптечной организации;
заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами;
заведующий медицинским складом мобилизационного резерва;
заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами;
заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации.
Должности специалистов с высшим профессиональным (фармацевтическим) образованием (провизоры):
провизор;
провизор-аналитик;
провизор-стажер;
провизор-технолог;
старший провизор.
Должности специалистов со средним профессиональным (фармацевтическим) образованием (средний фармацевтический персонал):
младший фармацевт;
старший фармацевт;
фармацевт.
Иные должности фармацевтических работников (младший фармацевтический персонал):
фасовщик;
санитар (мойщик).
Анализ и планирование показателей по труду и заработной плате:
Основными показателями по труду и заработной плате для предприятия торговли являются:
Численность работников;
Производительность труда;
Средняя заработная плата;
Фонд заработной платы.
Фонд заработной платы является:
Расходы на оплату труда;
Выплаты за счет чистой прибыли;
Выплаты социального характера.
Планирование заработной платы:
При планировании фонда заработной платы (ФЗП) необходимо обязательное соблюдение следующих условий:
рост производительности труда должен опережать рост заработной платы;
общая сумма заработной платы всех категорий работающих не должна превышать лимита, определяемого по нормативу заработной платы на 1р. продукции, утвержденного для каждого года в пятилетнем плане экономического и социального развития предприятия.
Планируемый фонд заработной платы З ПЛ ≤ З ОБ. Н
В фонд заработной платы включают суммы по тарифным ставкам и окладам, а также все виды доплат за исключением выплат из фонда материального поощрения.
Структура фонда заработной платы рабочих на планируемый период включает: фонд прямой оплаты (тарифный фонд); доплаты, в том числе премии из фонда заработной платы; дополнительная заработная плата.
Данная величина годового фонда заработной платы отражает расходы по заработной плате при планировании себестоимости продукции.
При расчете среднемесячной заработной платы рабочего, которая является основой при установлении соотношения темпов роста производительности труда и темпов роста заработной платы, дополнительно учитывается величина премий из фонда материального поощрения.
Анализ, планирование, финансирование оборотных средств аптеки. Нормативы товарных запасов в днях и сумме.
Оборотные средства аптеки состоят из товаров, денежных средств и прочих активов (тара, лекарственное сырье, вспомогательные материалы и другие ценности).
Если принять за 100% все хозяйственные средства аптеки, то примерно 75—80% из них составят оборотные средства, а 20—25% — основные средства аптеки. Основная же масса оборотных средств приходится на товары. Средства, необходимые для образования минимальных запасов товаров и прочих ценностей, предоставляются аптекам при их организации в виде собственных оборотных средств.
Кроме того, аптеки располагают заемными средствами. В виде краткосрочного банковского кредита. Норматив, собственных оборотных средств может ежегодно увеличиваться или уменьшаться. Регулирование размера собственных оборотных средств и размера кредитных сумм производится при составлении финансового плана.
Для правильного использования оборотных средств по каждому их виду (товары, денежные средства, прочие активы) устанавливаются нормативы. Нормативы оборотных средств на конец планируемого года, а также на конец каждого квартала определяются и утверждаются в таких размерах, чтобы они обеспечивали бесперебойное снабжение населения и лечебно-профилактических учреждений аптечными товарами и способствовали успешному выполнению производственных и торговых функций аптеки.
Составные части оборотных средств аптеки нормируются в двух показателях: в относительных величинах — днях запаса и в абсолютном суммовом выражении.
На основании рассчитанных нормативов определяют общий размер оборотных средств и анализируют его изменение в плановом периоде по сравнению с предшествующими годами и текущим периодом. С помощью такого анализа контролируют состояние оборотных средств, правильность их использования, величину прироста собственных оборотных средств и размер необходимых кредитов.
Ускорение оборачиваемости нормируемых оборотных средств имеет большое значение. Особенно важно ускорять оборачиваемость товаров, т. е. их реализацию.
Нормативы товарных запасов в днях и сумме:
Установление планового нормирования товарного запаса в днях: рассчитать фактическую товарооборачиваемость в текущем периоде, анализ товарооборачиваемости, выбор оптимального времени обращения;
Установление планового нормирования товарного запаса в сумме: рассчитать 1-ый т/о на плановый период, нормирование т/з в сумме = нормирование т/з дня * плановую 1-ую реализацию
Доходы аптеки. Источники получения. Факторы, определяющие их величину, пути использования. Планирование доходов.
Доход – денежная сумма, полученная в результате финансово-хозяйственной деятельности или поступающие в аптеку денежные суммы от разделения видов и источников.
Классификация:
Доход от реализации продукции;
Доход от реализации услуг;
Доход от прочих реализаций;
Внереализационный доход.
Виды внереализационных доходов:
Инвестиционный;
Финансовый ( деловое участие в уставном капитале другого предприятия; + курсовые разницы по валовым отчетам; поступление сумм за счет задолжности; прибыль прошлых лет);
Доходы от сдаваемого в аренду имущества.
Анализирование доходов:
По сумме доходов;
По уровню (% к т/о) = 100% * (доход/общий т/о).
Основной источник – доход от реализации.
ТМЦ поступает по оптимальным ценам, аптека реализует по розничным ценам; розница между реализацией в розничных ценах - реализация в оптовых ценах = торговое наложение.
Если аптека получает доход от продаж, то доход аптеки = реализационная товарное наложение.
В учете: выручка от обычных видов деятельности = реализация товаров в розничных ценах. Себестоимость продукции = реализация в оптовых ценах доходные деятельности:
Операционный доход;
Чрезвычайный доход.
Методы к повышению доходов:
Постоянный анализ экономических показателей;
Активное внедрение методов маркетинга, логистики, мерчендайзенга;
Оптимизация ассортимента, управление запасами.
Уровень
ТН=(
Т/об. = цена товара * количество товара
ТН – товарное наложение
Выведение, анализ и планирование результатов финансово-хозяйственной деятельности аптечной организации.
Анализ:
Анализ оснащенности и использования основных средств
цели, задачи, источники анализа;
анализ движения основных средств. Анализ состава и структуры основных средств, состояния основных средств;
оценка технического состояния основных средств;
показатели эффективности использования основных средств;
анализ эффективности использования основных средств. Оценка влияния экстенсивного и интенсивного использования средств труда на приращение объема производства и реализации продукции;
резервы повышения эффективности использования основных средств.
Анализ финансовых результатов деятельности организации (предприятия)
формирование и расчет показателей прибыли от продаж, прибыли до налогообложения, чистой прибыли;
анализ и оценка динамики, уровня и структуры прибыли. Экономические факторы, влияющие на величину прибыли;
факторный анализ прибыли от продаж, прибыли до налогообложения;
система показателей рентабельности, их характеристика и факторный анализ рентабельности.
резервы увеличения прибыли, повышения рентабельности.
Планирование:
В целом конечный финансовый результат слагается из финансового результата от реализации товара, а также основных средств и иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций (например, тарифов за работу), уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.
На размер прибыли влияют следующие факторы: объем товарооборота, его рациональная групповая, внутригрупповая структура, размер торговых наложений, издержек обращения, знание конъюнктуры рынка и др.
Рассчитав основные экономические показатели необходимо сбалансировать в проекте финансовые доходы с расходами. Для этого составляют финансовый план. В нем отражают планируемые источники хозяйственных средств и их направление.
В доходную часть финансового плана включают следующие показатели:
Суммы амортизационных отчислений, рассчитанные по данным движения основных средств и установленным нормам;
Суммы отчислений в ремонтный фонд - обычно определенный на предприятии процент от среднегодовой стоимости основных фондов (редко на практике аптеки формируют ремонтный фонд, т.к. любое "замораживание" денежных средств и их отвлечение снижает финансовую устойчивость предприятия) расчеты начинают с этих двух сумм, - они являются частью издержек обращения и предшествуют плановым расчетам прибыли. В качестве финансовых доходов следует рассчитывать на: запланированный размер прибыли, который представляет собой разницу между валовыми наложениями и издержками обращения; необходимый прирост оборотных средств, который получается за счет разницы плановой суммы оборотных средств (товарных запасов, денежных средств, тары и прочих активов) и суммы оборотных средств за отчетный период. В качестве финансовых доходов аптека использует прирост кредиторской задолженности, постоянно находящейся в распоряжении предприятия.
В расходной части отражается направление финансовых средств по отдельным статьям.В неё входят налоги, выплачиваемые с прибыли, и суммы фондов, образуемых аптекой. Из балансовой прибыли вычитают налоги, наиболее крупным из которых является налог на прибыль. Далее предприятия самостоятельно определяет направление и объём использования прибыли, остающейся в его распоряжении т.е. чистой прибыли. Из неё формируют:
фонд потребления;
фонд накопления;
резервный фонд.
Сбалансирование финансовых расходов с доходами при превышении суммы расходов проводится за счет заемных средств. Суммы превышения финансовых доходов над расходами следует направлять в резервный фонд.
Понятие прибыли аптечной организации. Виды прибыли. Анализ и планирование прибыли.
Прибыль – основной показатель финансово-хозяйственной деятельности аптек:
являются источником стимуляции труда;
может выполнять социальные функции.
Виды прибыли:
валовый доход как разница между проданной покупной стоимостью товаров – маржинальная прибыль;
от обычных видов деятельности (от реализации товаров аптечного ассортимента) – показатель характеризации финансовых результатов торговой деятельности и определяется как повышение валового дохода над издержками за определенный период времени;
по разнице между прочими доходами и расходами не связанная с реализацией товаров аптечного ассортимента
Сумма прибыли от реализации + прибыль от прочих доходов и расходов = валовая прибыль. Валовая прибыль является конечным финансовым результатом деятельности аптечной организации.
части прибыли, оставшиеся в реализации аптеки после уплаты налога на прибыль – чистая прибыль.
Анализ прибыли:
контроль за формированием финансовых результатов:
при изучение состава сравнивают планирование прибыли и фактическую ее повышение и понижение, % - ное выполнение плана по выбору;
анализирование ВД, его перевыполнение как правило происходит за счет повышения розничных цен: изучается изменения товарооборота; сравнивается уровень ВД и сравнительный уровень издержек обращения;
анализируется ЧП на определенные цели;
влияние разных факторов на финансовые результаты:
результат деятельности аптеки:
качественный показатель (показатель экономической эффективности, которые соизмеряют полную экономическую эффективность с затратами или с ресурсами;
показатель рентабельности: рентабельность продаж = прибыль к т/о * 100%; рентабельность продукции: по всей номенклатуре; по отдельной группе;
рентабельность деятельности:
на заключительном этапе анализа прибыли определяется источники резервов повышения суммы прибыли и рентабельности: результат повышения т/о; финансы, связанные с повышением ВД; понижение расходов; повышение суммы прибыли от продаж;
влияние резервов на повышение прибыли.
Методы планирования:
прямого счета:
основан на результатах сумм ВД, и. о. и прочих доходов и расходов; определение ВС ВД начинается с планового Увд, для этого: анализ ВД за ряд лет, переведен на плановый период; на плановый год определяется такой же уровень ВД, который покрывал бы все издержки и давая определение % прибыли от реализации;
на основе плана т/о определяется плановая сумма ВД и проводится ее распределение по кварталам;
результат планирования прибыли также включает определенные плановые величины и. о..
нормативный: можно использовать различные нормативы;
целевого планирования: капитал прибыли; необходимость для реализации возможностей организации;
воздействие оперативного рычага;
определение запаса финансовой прочности.
Источники информации о лекарственных средств. Основные требования к информационному поиску.
Источником информации о лекарственных средствах является реклама.
Реклама – источник информации о товаре. Нарушение требований к рекламе БАД обойдется юридическим лицам в сумме от 200 до 500 тысяч рублей. Сами требования ужостачены. Ответственность несет не только рекламодатель, но и распространитель рекламы. В 2013 году правительство поручила отменить рекламу.
Реклама как основной вид.
Реклама – любая платная информация наличного представления и предоставления товара.
Виды рекламы ПП РФ от 01.01.2014 года:
по объему рекламы различают: товарная пристанная реклама;
по форме рекламной функции различают: прямая и косвенная реклама.
Требования к рекламе:
добросовестная;
не содержит информации прямого обмена;
этична;
не вводит в заблуждения;
этичной по оформлению;
не должна быть скучной.
Фирменные стили:
логотип;
слоган;
девиз фирмы;
единый стиль;
фирменный цвет;
фирменный шрифт.
Виды аналитико-синтетической информации: библиографическое описание, индексирование, аннотирование, реферирование, перевод, составление обзоров информации.
Виды аналитико-синтетической информации:
библиографическое описание,
индексирование,
аннотирование,
реферирование,
перевод,
составление обзоров информации.
Библиографическое описание
Библиографическое описание (БО) документа- это часть библиографической записи представляющая собой совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, предназначенных для его идентификации и общей характеристики. БО представляет собой библиографическую модель документа, оформленную в виде системы взаимосвязанных элементов с предшествующей опознавательной пунктуацией.
Библиографическая запись (БЗ)- это элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрывать его составные части и содержание в целях библиографического поиска.
В состав БЗ входят:
БО;
заголовок БЗ;
термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики);
аннотация (или реферат);
шифр хранения документа;
дата завершения обработки документа;
сведения служебного характера.
При библиографическом описании научный документ подвергается анализу, для чего этот документ расчленяется на составные части. Главным объектом анализа является не содержание текста и не сам текст, а его внешние опознавательные признаки. Этот процесс производится по строгим правилам, выработанным многовековой общественной практикой. В результате такого анализа определяется заглавие документа (текста), имя его автора, надзаголовочные и подзаголовочные данные и другие опознавательные признаки документа.
Аннотирование
Аннотация – краткая характеристика первичного документа с точки зрения его содержания, назначения, формы и других особенностей. Носит справочный или рекомендательный характер. Служит в качестве средства информационного поиска документов.
При аннотировании главным объектом анализа является текст документа. Такой анализ может преследовать две разные цели:
выявление центральной темы или предмета, рассмотрению которого посвятил этот документ сам автор, а также основных идей и фактов, связанных с этой темой или предметом;
определение того, насколько данный документ по своему семантическому (смысловому) содержанию соответствует научным или практическим интересам определенной группы ученых и специалистов.
Требования:
однозначность (каждая запись на ИПЯ должна иметь только один смысл, а любое понятие должно получить средствами языка единообразную запись);
семантическое соответствие (способность отражать с необходимой полнотой и точностью смысловое содержание документов и запросов определенной предметной области);
открытость, дающая возможность корректировки языка.
Индексирование
Процесс индексирования включает в себя:
анализ содержания индексируемого материала и выбор из него лексических единиц, слов или словосочетаний, выражающих смысловое содержание текста;
преобразование выбранных лексических единиц естественного языка в лексические единицы ИПЯ, т.е. нормализацию первых по форме и содержанию;
формирование поискового образа документа (ПОД) или запроса с введением в него грамматических средств ИПЯ или без них. В качестве ПОД выступают сочетания предметных рубрик, индексов любой классификации (УДК, ББК и др.) или ключевых слов (дескрипторов).
Таким образом, индексирование означает кодирование по определенным правилам содержания документов для ее включения в данную ИПС.
Существуют два основных вида индексирования – систематизация и предметизация. При систематизации содержание документа или запроса выражено классификационными индексами в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ (классификационной системы). При предметизации содержание документа или запроса выражено предметными рубриками в соответствии с правилами предметизационного ИПЯ.
При систематизации документов на первом этапе непосредственно знакомятся с документами, выявляют и отбирают их основные смысловые компоненты. Затем словесная форма по специальным таблицам классификации переводится на язык классификационных индексов. На заключительном этапе производится категориальный синтез - выявленные классификационные признаки объединяются в полном классификационном индексе.
При предметизации документа выделяют предмет (предметы) и аспект (аспекты) его рассмотрения. Затем данные смысловые компоненты формулируются в словесной форме в соответствии с принятыми правилами и принципами предметизации. На заключительном этапе предмет и аспекты рассмотрения обозначаются при помощи предметных рубрик предметного каталога данной библиотеки с необходимой и достаточной степенью адекватности. Если в словаре (списке) отсутствует предметная рубрика, позволяющая идентифицировать содержание документа, принимается решение о включении в него новой рубрики и одновременно вносятся изменения в справочно-методическую документацию.
Реферирование
Реферат– краткое изложение содержания первичного документа, включающее основные фактические сведения и выводы, а так же данные об объектах описания. Реферат служит для ориентации в информационных потоках (познавательные функции).
Реферирование– это интеллектуальный творческий процесс, включающий осмысление, АСП информации и создание нового документа - реферата, обладающего специфической языково-стилистической формой.
К реферату предъявляются следующие основные требования:
новизна информации;
научная адекватность реферата источнику;
выявление концепции автора и оптимальное сочетание теоретического и фактического материала;
достижение максимальной информативности при повышении степени свертываемости информации.
Основные правила составления реферата:
Общее ознакомление с реферируемым документом (чтение авторского резюме, введения, оглавления и заключения, просмотр текста, приложений и справочного аппарата), в ходе которого определяется его научная значимость и актуальность, тип будущего реферата;
чтение документа с целью выделения существенных, ключевых элементов его содержания, определения глубины и степени новизны информации, выявленной в реферируемом источнике и т.п.;
анализ выделенных сведений и окончательный их отбор для включения в реферат;
построение схемы изложения материала реферата с тем, чтобы он логически и адекватно отражал реферируемый документ;
написание и научное оформление реферата.
Составление обзоров
Обзор – это результат аналитико-синтетической переработки совокупности документов по определенному вопросу (проблеме, направлению), содержащий систематизированные, обобщенные и критически оцененные сведения.
В подготовке обзоров принимают участие наиболее квалифицированные специалисты, обладающие широким научным кругозором и хорошо знакомые с достижениями в своей области. Кроме того, такие специалисты должны в полной мере владеть теорией и методами своей науки.
Обзоры бывают аналитические, реферативные, библиографические.
Аналитические обзоры литературы - наиболее сложный, синтетический вид информации. Как правило, в каждом обзоре используются десятки источников. Их цель – обобщить основные тенденции развития научной мысли (состояние исследований коренных проблем той или иной отрасли знаний, научные школы и теории, взгляды ведущих представителей и т.д.).
При составлении реферативного обзора уясняются тематические и временные границы используемого материала, определяется значение и актуальность темы, содержание и методы теоретических разработок, сведения технологического, экономического и организационного характера. В процессе обзорного реферирования используются документы и материалы всех видов, если они содержат новейшие сведения, факты и идеи: постановления и распоряжения правительственных учреждений, отечественные и зарубежные периодические издания, книги, отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках, частные технические решения из неопубликованных документов, описания отечественных и зарубежных изобретений, ведомственные, фирменные и рекламные издания.
Классификация фармацевтической информации. Показатели, характеризующие ФИ.
Документ (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.
Документ определяется ГОСТом, как средство закрепления различными способами информации на специально материальной системе информации о фактах, событиях и т. д.
Виды:
Первичные – содержит исходную информацию;
Вторичные – результат АСПИ, содержит несколько информаций
Первичный документ.
Опубликованный – предназначены для широкого распространения (издание);
Неопубликованные – не рассчитаны на широкое распространение;
Непубликуемые – источник информации, содержащий исходные данные для составление новых документов.
Классификация:
По видам (авторские, официальные);
По периодичности (не периодичные, периодичные);
По структуре;
По целевому.
Вторичные документы:
Результат переработки АСПИ, содержащие первичные документы.
Виды:
Библиографические описание;
Анатация;
Реферат;
Обзор: библиографический, реферативный, аналитический;
Перевод;
Индексы (УДК) – искусственные языки.
УДК – универсальная десятичная классификация – является международным информационно-поисковым языком, позволяющим деятельно раскрывать содержание первичного документа.
Показатели, характеризующие ФИ:
Экономические показатели;
Показатель полноты информации;
Показатель вида информации.
Основные требования к созданию эффективной системы делопроизводства фармацевтической организации.
Делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, которая обеспечивает создание официальных документов и организацию работы с ними.
Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
Правила оформления организационно-распорядительных документов основаны на требованиях ГОСТ Р 6.30 - 97 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Для оформления ОРД используют листы бумаги строго определенных форматов: формат А4 (210x297), формат А5 (210x148), формат A3 (420x210), формат А6 (148x105).
Организационно-распорядительные документы имеют стандартные поля: левое - 35 мм (минимум 20 мм), правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее -10 мм.
При подготовке и оформлении документов используются реквизиты. Реквизит - обязательный элемент (составная часть) оформления официального документа.
Состав реквизитов организационно-распорядительных документов
|
Наименование реквизита |
Код реквизита |
|
Государственный герб Российской Федерации |
01 |
|
Герб субъекта Российской Федерации |
02 |
|
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) |
03 |
|
Код организации |
04 |
|
Код формы документа |
05 |
|
Наименование организации |
06 |
|
Справочные данные об организации |
07 |
|
Наименование вида документа |
08 |
|
Дата документа |
09 |
|
Регистрационный номер документа |
10 |
|
Ссылка на регистрационный номер и дату документа |
11 |
|
Место составления или издания документа |
12 |
|
Гриф ограничения доступа к документу |
13 |
|
Адресат |
14 |
|
Гриф утверждения документа |
15 |
|
Резолюция |
16 |
|
Заголовок к тексту |
17 |
|
Отметка о контроле |
18 |
|
Текст документа |
19 |
|
Отметка о наличии приложения |
20 |
|
Подпись |
21 |
|
Гриф согласования документа |
22 |
|
Визы согласования документа |
23 |
|
Печать |
24 |
|
Отметка о заверке копии |
25 |
|
Отметка об исполнителе |
26 |
|
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
27 |
|
Отметка о поступлении документа в организацию |
28 |
|
Отметка для автоматического поиска документа |
29 |
Виды документов, требование к их составлению. Понятие о документирование и документообороте.
Документ - зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (различить).
Документы - носители первичной информации. Именно в документах информация фиксируется впервые. Это свойство позволяет отличать документы от других источников информации (книг, газет, журналов) содержащих переработанную вторичную информацию.
Различают следующие виды документов:
По назначению (средства фиксации фактов (авто протоколы, отчеты) средства передачи документов (письмо, телеграмма));
По происхождению (служебные и личные документы);
По форме (индивидуальные, типовые, трафаретные);
По срокам исполнения и хранения (постоянные, долговременные, временные);
По месту составления (внутренние и внешние);
По наименованию (проказы, указы, отчеты);
По стадиям создания (выписки, отпуск, оригиналы).
Требования к оформлению документа:
Требования к реквизитам:
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом"О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, часть I, ст.5021);
Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов; Российской Федерации.
Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации);
Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами;
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами;
Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах;
Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.);
Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД(класс0200000);
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату;
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.;
Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации";
В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией.
Требования к бланку:
Документы изготавливают на бланках.
Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм – нижнее;
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов;
Бланки документов оформляют в соответствии с приложением А. Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов;
Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
- центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
- флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа;
Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне;
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Документирование – фиксация информации на материальном носителе, то есть создание документа.
Согласно «ГОСТ Р 51141-98, Делопроизводство и архивное дело. Термин и определение», документирование – это «запись информации на различных носителях по установленным правилам». В свою очередь, правило документирования определяется как « требования и нормы, устанавливающие порядок документирования». Правило документирования устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо выработаны традицией.
Документирование может осуществляется на естественном языке (в этом случае создаются текстовые документы) или на искусственных языках (документы на машинных носителях, обеспечивающие обработку информации с помощью электронно-вычислительных машин).
Документооборот — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
документы, поступающие из других организаций (входящие);
документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).
Документы, поступающие в организацию, проходят:
первичную обработку;
предварительное рассмотрение;
регистрацию;
рассмотрение руководством;
передачу на исполнение.
Методические подходы к рекламированию ЛП.
При составлении информационных материалов о лекарственных средствах необходимо: