АИС / Информационные технологии в экономике и управлении

Модуль "Управление заказами на пополнение"

Модуль "Управление заказами на пополнение" является важнейшим инструментом для проведения операций по перемещению товаров между складами и сбытовыми (дистрибьюторскими) центрами, предусматривает гибкие и эффективные процедуры подготовки отгрузочной и приемочной документации. Заказы на пополнение могут быть непосредственно увязаны с продажами или выданы на основании данных модуля "Планирование потребностей сбыта".

Работа с заказами на пополнение происходит по алгоритму, представленному на рис.64.

Назначение других модулей функциональной подсистемы "Сбыт, снабжение, склады"

Модуль "Электронный обмен данными" позволяет осуществлять связь с поставщиками и заказчиками посредством электронных средств, а в сочетании со средствами обработки штриховых кодов – сокращать время получения и обработки информации о заказах без ущерба для уровня обслуживания и надежности.

Модуль "Информация по торговле и маркетингу" предназначен для активизации и оптимизации контактов компании на рынке, а также для предоставления оперативной информации о коммерческой деятельности фирмы. Информация по управлению маркетинговой деятельностью является не отдельным, а полностью интегрированным с остальными модулями системы информационным блоком.

221

Подсистема "Производство" позволяет учитывать любую стратегию управления производством и, в случае необходимости, менять ее при той же номенклатуре выпуска, не требуя при этом модификации или переустановки системы управления (рис.65).

Рис. 65. Принципиальная структура подсистемы "Производство"

Функциональная подсистема "Производство" включает 8 основных модулей и 6 дополнительных, расширяющих возможности подсистемы (см. рис. 66).

Основные данные

Основными данными для подсистемы "Производство" являются

(рис.67):

1.справочные данные:

-о станах;

-о первых свободных номерах;

-о группах изделий;

-о языках;

-о типах продукции;

-о сигнальных кодах;

-о единицах измерений;

-о складах.

2.финансовые данные:

-о валютах;

-о курсах обмена валют;

-о первых свободных номерах;

-о кодах округления;

223

-об условиях платежей;

-о компаниях по страхованию кредита.

3.общие данные:

-о компании;

-о работниках;

-о поставщиках;

-о клиентах.

4.основные данные по изделию;

5.конструкторские данные;

6.производственная спецификация изделия;

7.технологический маршрут;

8.учетные данные по затратам.

Функциональная подсистема "Производство"

Рис. 66. Состав программных модулей, входящих в функциональную подсистему "Производство"

224

Рис.67. Основные данные для подсистемы "Производство"

225

Основные данные подсистемы "Производство" используются также и другими функциональными подсистемами BAAN IV (рис.68).

Рис.68. Обмен данными между ФП "Производство" и другими функциональными подсистемами BAAN IV

Модуль "Изделие, спецификация изделия, технологические маршруты"

Модуль "Изделие, спецификация изделия, технологические маршруты" позволяет задавать и сопровождать данные об изделиях, об изготовляемых и покупных компонентах, спецификации изделий и технологические маршруты.

Изделие

Термин "Изделие" является одним из основных понятий в системе BAAN IV. Изделия – это учетные единицы, с которыми работает предприятие: конечная продукция, узлы, агрегаты, детали, полуфабрикаты, материалы, сырье, а также статьи затрат, статьи

226

обслуживания и субподрядные работы. С каждой из таких учетных единиц связан обширный набор данных, которые становятся критичными на разных участках жизненного цикла продукции. Данные по изделию разделены на несколько частей: общие данные; данные по себестоимости; данные по материальным запасам; данные по закупкам; данные по продажам; данные по заказу; данные по серийному производству; данные по производству; данные по процессу; данные по контролю.

Изделие в системе может быть нескольких типов: изготавливаемое, закупаемое, типовое, альтернативное, обратимое, взаимозаменяемое. Альтернативные изделия служат для замены других изделий. Они могут быть использованы в случае отсутствия требуемого изделия. У одного изделия может быть несколько альтернативных изделий с разными приоритетами заменяемости. Предположим, есть изделие материнская плата фирмы А. У этого изделия может быть 3

альтернативных изделия: материнская плата фирмы В и материнская плата фирмы С и материнская плата фирмы D. Причем, материнская плата фирмы В является обратимым изделием, а материнская плата фирмы D - взаимозаменяемым (см. рис.69).

Обратимое изделие

Материнская плата фирмы B

Материнская плата фирмы А Альтернативное изделие

Материнская плата фирмы C

Взаимозаменяемое изделие

Материнская плата фирмы D

Рис. 69. Виды альтернативных изделий

Для каждого изделия должны быть указаны основные единицы измерения, которые используются для учета, закупки, изготовления, хранения и продажи изделия. Если изделие закупается, хранится, планируется и продается в различных единицах измерения, то в этом случае допускается использование альтернативных единиц измерения - их называют коэффициентами перевода. Например, изделие может учитываться в штуках, а продаваться в коробках (по 12 штук карандашей в 1 коробке).

227

Коэффициенты перевода задаются по отношению к базовой единице и могут быть заданы на трех уровнях:

-на общем уровне (не зависит от изделия) - на этом уровне базовой единицой является единица из основных единиц измерения, задаваемых в параметрах. Здесь допускается перевод только между единицами, имеющими одинаковые физические размерности (“Количество”). Например, вес изделия в 1 килограмм может быть переведен в вес в 1000 грамм, т.е. вес может быть переведен в альтернативный вес. Перевод веса в объем не допустим;

-на уровне группы изделий - на этом уровне базовой единицой может быть любая единица. Здесь допускается перевод только между единицами, имеющими различные физические размерности (“Количество”). Например, вес может быть переведен в альтернативный объем - 1 кг = 1л;

-на уровне изделия (заказного) - на этом уровне базовой единицой является единица запасов изделия. Все единицы должны принадлежать одному набору единиц. Здесь, также как и на уровне группы изделий, допускается перевод только между единицами, имеющими различные физические размерности (“Количество”).

Спецификация изделия

Конструктивно изделие может быть простым и сложным. Любое сложное изделие может быть представлено в виде структурного графа

(рис.70).

Рис.70. Структурный граф сложного изделия

228

Каждой вершине структурного графа соответствует определенная деталь или сборочная единица, а дуге прямая, непосредственная применяемость (что входит) в сложном, специфическом изделии (куда входит). Цифра над дугой показывает количество сборочных единиц или деталей. Вершина, находящаяся на нулевой ступени вхождения, соответствует конечному изделию.

Деталью или неспецифицированным изделием называется изделие, изготовленное из однородного по марке и наименованию материала без применения сборочных операций. Специфицированным называется изделие, состоящее из двух или более составных частей.

Производственная спецификация изделия является списком всех компонентов (узлов, деталей и сырья) и соответствующих данных, которые формируют стандартное (изготовляемое) изделие.

Производственные спецификации изделий используются для определения материальных затрат при вычислении себестоимости (стандартных затрат) изготовляемых изделий.

Спецификация изделия должна быть задана для каждого изготовляемого изделия в структуре продукта. При этом очень важно, чтобы при составлении спецификации изделия не появились петли. Петля в структуре изготовляемого изделия является ошибкой (см.

рис.71).

При работе со спецификацией система BAAN IV не всегда может обнаружить петлю. Поэтому очень важно для выявления всех петель в спецификациях изделий до калькуляции себестоимости и определения потребности в материалах регулярно выполнять для всех изделий специальную операцию, позволяющую производить обновление кодов нижнего уровня и поиск петель. Если петли будут обнаружены, появятся соответствующие сообщения.

Составленные спецификации изделий используются такими модулями системы BAAN IV, как:

-основной производственный план график;

-планирование потребностей в материалах;

-управление запасами.

Указанные модули системы осуществляют планирование потребностей на основе спецификации изделия, которое должно быть изготовлено.

229