АИС / Информационные технологии в экономике и управлении

Предприятие может самостоятельно построить собственную модель протекающих у него бизнес-процессов и настроить систему на них.

Концепция методологии динамического моделирования предприятия представлена на рис. 33. В результате использования данной методологии на основе бизнес-модели предприятия формируется интегрированная с выбранной (или построенной) бизнес-моделью система функциональных приложений с распределением по рабочим местам.

Рис.33. Концепция методологии динамического моделирования предприятия

На настоящий момент компания Baan предлагает 15 различных референтных моделей, ориентированных на такие типы производства, как:

-предприятие с непрерывным циклом производства (в том числе пищевой, химической, фармацевтической отраслей, т.д.);

-предприятие-поставщик комплектующих для автосборочных предприятий;

-сборка на заказ;

-предприятие по выпуску электронной продукции (полупроводники);

-автосборочное предприятие;

171

-капитальное строительство;

-предприятие авиакосмической промышленности и ВПК;

-предприятие нефтегазовой индустрии;

-предприятие сферы оптовой и розничной торговли и т.д.

Таким образом, достоинства использования методики

динамического моделирования предприятия заключаются в том, что методика позволяет:

-избежать не только полной, но даже и частичной остановки деятельности предприятия на время внедрения системы;

-сократить стоимостные затраты на установку и наладку системы на предприятии;

-сократить временные затраты на внедрение ППП BAAN IV на предприятии.

Оптимизационный этап

3. Оптимизационный этап - этот этап особенно важен для предприятий, желающих улучшить протекающие у них бизнеспроцессы. На данном этапе проводится трех уровневый анализ деятельности предприятия:

-анализируются отдельные операции;

-анализируется технология управление;

-анализируется стратегия.

В результате проведенного анализа предлагаются пути улучшения производственного и финансового управления, а также деятельности предприятия в целом.

4.3.2. Характеристика функциональных возможностей

ППП BAAN IV

Основными функциональными возможностями корпоративной информационной системы BAAN IV являются [1]:

-управление финансовой и бюджетной деятельностью предприятия;

-бухгалтерский учет;

-контроллинг;

-управление сбытом, снабжением и складами предприятия, в том числе планирование и учет всех товарно-материальных потоков предприятия;

-управление производственными задачами (как в рамках дискретного, так и непрерывного цикла производства). При этом система позволяет одновременно управлять различными типами производства (от единичного до массового) и гибко изменять управляющую модель;

172

-планирование хозяйственно-производственной деятельности предприятия (в том числе с использованием системы "интеллектуального" планирования ресурсов, когда учитываются имеющиеся ограничения и приоритеты);

-управление инвестиционными проектами и капитальным строительством;

-управление транспортными задачами;

-управление сервисным обслуживанием и ремонтами оборудования;

-динамическое моделирование предприятия;

-информационно-сигнальная система руководителя и система принятия решений;

-система управления качеством и т.д.

Все вышеперечисленные группы задач реализованы в ППП BAAN IV в виде следующих функциональных подсистем:

-производство;

-сбыт, снабжение, склады;

-финансы;

-транспорт;

-процесс;

-проект;

-сервис;

-администратор деятельности предприятия;

-моделирование предприятия;

-инструментарий.

В целом ППП BAAN IV включает 10 интегрированных функциональных подсистем, более 200 модулей и 300 сеансов. Принципиальная структура ППП BAAN IV представлена на рис.34. Перейдем к рассмотрению назначения каждой функциональной подсистемы, входящей в ППП BAAN IV.

173

Бизнес-среда

(структура компании, цели, выполняемые функции, процедуры, процессы и т.д.)

Рис.34. Принципиальная структура ППП BAAN IV

174

количеством валют по правилам различных стран (в том числе и с помощью электронных средств), например, оплата чеками (вариант США и Англии), переводными векселями (Франция), банковскими поручениями.

Для удобства пользователя, в подсистеме "Финансы" предусмотрена возможность централизованной обработки операций на основе типовых операций, заранее определенных пользователем. Схемы сложных операций могут быть определены предварительно, например, схема расчета и проводки начислений на зарплату. Заранее созданные схемы операций обеспечивают автоматическое проведение многократно повторяющихся процедур.

Среди особенностей функциональной подсистемы "Финансы" можно выделить следующие моменты:

-полная интеграция с данными снабжения и сбыта и поддержка сложной многозвенной структуры предприятия;

-направления учета дополнительные регистры аналитического учета;

-автоматизированные процедуры расчетов с поставщиками и заказчиками;

-ведение документооборота, типовых форм финансовой и налоговой отчетности в соответствии с требованиями российского законодательства;

-поддержка корреспонденции счетов и проведение операций типа "красное сторно";

-средства планирования и моделирования;

-наличие аппарата для создания финансовых отчетов;

-широкий набор средств анализа деятельности предприятия;

-наличие интерфейса с программными продуктами Hyperion дает заказчику возможность воспользоваться мощным пакетом консолидации финансовых данных;

-возможностями проведения многоуровневого анализа (OLAP);

-циклического бюджетирования по уровням предприятия и прогнозирования.

176

Подсистема "Финансы" включает в себя 8 модулей (см.рис.36).

Функциональная подсистема "Финансы"

1. Модуль "Главная книга"

2.Модуль "Счета дебиторов" (расчеты с заказчиками)

3.Модуль "Счета кредиторов" (расчеты с поставщиками)

4. Модуль "Управление денежными средствами"

5. Модуль "Финансовые планы" 6. Модуль "Распределение затрат"

7. Модуль "Финансовые отчеты"

8. Модуль "Основные средства"

Рис. 36. Состав модулей, входящих в функциональную подсистему "Финансы".

Модуль "Главная книга"

В модуле "Главная книга" финансовая информация, одновременно с проводкой на счета главной книги, может быть распределена по пяти дополнительным бухгалтерским регистрам (направлениям учета) для группировки и анализа данных, например, по отделам, центрам затрат, группам изделий или зонам сбыта.

Направления учета – это разделы в бухгалтерских субкнигах (типах направлений учета), которые предназначены для группировки данных поступивших на счета главной книги, в соответствии с требованиями пользователей (рис.37). Полная структура направлений учета может быть сформирована посредством создания иерархических связей. Запись данных производится только на направления учета с уровнем 0, то есть с самым низким уровнем иерархии. При использовании модуля "Распределение затрат" может быть добавлен дополнительный тип направления учета, названный "работы".

Использование направлений учета дает возможность иметь компактную главную книгу и в то же время обеспечить подробный анализ финансовой информации.

177

можно свободно определять в подсистеме "Финансы" и использовать для подготовки анализа операций и сальдо по счетам главной книги.

Для каждого счета главной книги указывается, используется ли для него данный тип направлений учета, а также обязательно ли указывать направление учета при поступлении суммы на данный счет или нет. Для каждого счета главной книги можно указать допустимый диапазон используемых направлений учета.

Система BAAN IV позволяет учитывать проведенные операции в

3-х типах периода: финансовом, отчетном и налоговом. Для каждого периода задается дата начала и дата окончания периода, а также статус периода. Возможны следующие статусы периода:

-открытый - по всем данным, введенным в этом периоде, возможно проводить исправления и редактирование;

-предварительно закрытый - данные не подлежат исправлению, но есть возможность изменить статус периода на открытый;

-окончательно закрытый - данные не подлежат исправлению, нет возможности изменить статус периода.

Статусы периодов определяются отдельно для каждого модуля.

Один из периодов для типа отчетный и финансовый должен быть периодом корректировки, т.е. использоваться для корректировки при закрытии года. При этом можно закрывать периоды для каждого модуля отдельно.

Статус периода показывает, можно ли вводить операции в текущий период и устанавливаются для того, чтобы, например, был разрешен ввод в данный период операций закупок, но не разрешен ввод операций продаж.

Статусы периодов могут отличаться для компаний одной группы. Однако необходимо, чтобы все периоды были закрыты для всех компаний группы перед консолидацией.

Для создания бухгалтерских операций в системе BAAN IV используются типовые операции, подразделяющиеся на категории. Каждая категория определяет порядок обработки операции определенного типа. Допустимы следующие категории операций:

-журнальная - данная категория предназначена для проведения операций между счетами главной книги. Эти операции фиксируются только в модуле "Главная книга" и не вызывают записей в других модулях;

-повторяющаяся/реверсивная - операции этой категории ничем не отличаются от журнальных за исключением того, что к этим операциям имеется возможность указать заранее даты занесения этих операций в главную книгу, а также даты их аннулирования. Эта категория также может использоваться для аннулирования в следующем периоде операций корректировки, выполненных в предыдущем периоде;

179

-счета-фактуры продаж - данная категория предназначена для ввода счетов-фактур продаж в модуль "Счета дебиторов". Операции этой категории создают как открытые позиции в этом модуле, так и отражение этих открытых позиций в модуле "Главная книга";

-кредитовые авизо продаж - в этой категории производится ввод кредитовых авизо продаж в модуль "Счета дебиторов". Операции этой категории используются для корректировки открытых позиций при возврате товаров клиентами и являются противоположными операциям категории "счета-фактуры продаж". В результате выполнения этих операций создаются отрицательные записи в файле открытых позиций;

-корректировка продаж - эта категория может быть использована для

-счета-фактуры закупок - в этой категории осуществляется ввод счетов-фактур закупок в модуль "Счета кредиторов". Операции этой

категории создают как открытые позиции в этом модуле, так и отражение этих открытых позиций в модуле "Главная книга";

-кредитовые авизо закупок - данная категория предназначена для ввода кредитовых авизо закупок в модуль "Счета дебиторов". Операции этой категории используются для корректировки открытых позиций при возврате товаров поставщикам и являются противоположными операциям категории "счета-фактуры закупок". В результате выполнения этих операций создаются отрицательные записи в файле открытых позиций;

-корректировка закупок - эта категория может быть использована для

-начальное сальдо - данная категория может быть использована для введения или корректировки начального сальдо для нового финансового года в главной книге или в направлениях учета;

-денежные средства - эта категория может быть использована для всех типов операций с денежными средствами такими, как: поступающие и исходящие платежи, банковские выписки, авансовые платежи и т.д.

На основе указанного типа операций в системе BAAN IV определяется, должны ли операции обрабатываться в реальном времени или в пакетном режиме, определяется способ нумерации документов: последовательная нумерация или задание номеров пользователем вручную. Кроме того, используя типы операций можно установить для каждого из пользователей индивидуальный вариант экранной формы ввода операций.

Для каждого типа операции можно использовать неограниченное число серий.

В системе BAAN IV финансовые операции обрабатываются в виде пакетов. Каждый пакет имеет номер и название. Статус типа операций в

180