Персонал

Категория персонала	Оклад и дополнительная заработная плата	Коэффициент перерасчёта
1	2	3

• экспертным путем определить количество работников каждой категории задействованных в выполнении каждой работы сетевого графика. В зависимости от содержания и сложности каждой работы численность исполнителей принимать от одного до трех-четырёх человек;

• используя СПС Консультант Плюс определить какие отчисления и в каком размере производят хозяйствующие субъекты в федеральные и региональные фонды и полученные результаты представить в таблице 3.2:

Таблица 3.2

Наименование статей	% отчислений
Оклад
Дополнительная заработная плата
Отчисление на социальное страхование
Отчисления в пенсионный фонд
Отчисления на медицинское страхование
Отчисления в фонд занятости
Стоимость материалов, покупных изделий и полуфабрикатов
Накладные расходы
Командировочные расходы
Контрагентские услуги сторонних организаций
Стоимость оборудования и приборов
и т.д.

• рассчитать трудоёмкость и сметную стоимость работ сетевого графика. Результаты представить в виде таблицы 3.3.

2. Результаты выполненной работы и ответы на вопросы для самоконтроля отобразить в отчете.

3. Оформить и распечатать отчет.

Таблица 3.3

Код работы	Ожидаемая продол-жительность, дн.	Категория персонала, чел.			Приведённая численность	Приведённая трудоёмкость, раб.дн.	Среднедневная заработная плата, руб.дн.	Среднедневные затраты, руб.дн.	Стоимость одного инженера-дня, руб.дн.	Сметная стоимость работы, руб.
		n–категория	n+1 – категория	n+k – категория
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Требования к усвоению теоретического материала

Для выполнения лабораторной работы студентам потребуется владение следующими понятиями:

1. Персонал, качественные и количественные показатели.

2. Трудоемкость.

3. Приведенная численность.

4. Среднедневная заработная плата.

5. Сметная стоимость работы.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое стоимость и бюджет проекта?

2. Какова структура затрат проекта?

3. Что означает «управление стоимостью и финансами проекта»?

4. Какие факторы влияют на стоимость проекта?

5. Как формируется бюджет проекта?

6. Почему для расчета трудоёмкостииспользуется коэффициент перерасчета численности работающих?

Исходные данные для расчёта стоимостных параметров сетевого графика – это результаты выполнения лабораторной работы № 2 «Построение сетевой модели и расчет временных параметров».

Учебная информация

Персонал предприятия характеризуется с помощью количественных и качественных показателей. К качественным показателям относятся профессия, специальность и квалификация специалистов. Под профессией понимается способность специалиста осуществлять особый род деятельности, требующий теоретических знаний и практических навыков. Специальность – вид деятельности в пределах профессии, имеющий специфические особенности и требующий дополнительных навыков и знаний. Квалификация это способность специалиста выполнять работу определенной сложности. К количественным показателям относятся численность и текучесть персонала. Численность персонала характеризуется следующими показателями: явочная численность включает всех работников явившихся на работу, списочная численность это численность работников зачисленных в штат предприятия на конкретную дату.

Для расчета трудоёмкости используется коэффициент перерасчета численности работающих k-й категории в численность, например, инженеров. Коэффициент перерасчета равен отношению средней заработной платы работающих k-й категории к средней заработной плате инженера.

Понятие приведенной к инженерам численности работающих, которая определяется как сумма произведений коэффициентов перерасчета численности работающих k-й категории в численность инженеров на численность работающих k-й категории, занятых на данной работе.

Тогда приведенная трудоемкость работы вычисляется как произведение приведенной численности на ожидаемую продолжительность работы.

Среднедневная заработная плата одного, к примеру, инженера рассчитывается делением среднемесячной заработной платы одного инженера (основной и дополнительной) на среднее число рабочих дней в месяце. Среднемесячная заработная плата одного инженера рассчитывается на основании данных, приведенных в таблице 1. Среднее число рабочих дней в месяце принимаем равным 24 дням.

Стоимость одного инж.-дня рассчитывается как сумма среднедневной заработной платы одного инженера и среднедневных прочих затрат.

Среднедневные прочие затраты рассчитываются на основании данных, приведенных в таблице 3.2.

Сметная стоимость работ равна произведению приведенной трудоемкости на стоимость одного инж.-дня.

Результаты расчетов отображаются в таблице 3.3.

Занятие № 4

Тема: Оптимизация сетевого графика

Цель: приобрести навыки оптимизации сетевого графика

Задание

1. Используя результаты, полученные при построении сетевой модели и расчета стоимостных параметров, оптимизировать сетевой график по критерию «Минимизация затрат времени»:

• составить перечень полных путей, определить продолжительность каждого пути и рассчитать коэффициенты каждого полного пути;

• распределить все работы по зонам напряженности;

• проанализировать возможности сокращения критического пути.

2. Выполнить оптимизацию по критерию «минимум исполнителей»:

– составить таблицу вида (табл. 4.1);

Таблица 4.1

Код работы	Продолжительность	Количество исполнителей
1	2	3

• построить и проанализировать график привязки и график загрузки;

• суммируя количество рабочих на каждый день по всем работам, построить по этим данным график движения работающих;

• используя данные о временном резерве или запасе времени, скорректировать сетевой график;

• результаты скорректированных расчётов представить в таблице 4.1.

3. Рассчитать трудоёмкость и сметную стоимость работ скорректированного сетевого графика. Результаты представить в виде таблицы 3.3.

4. Результаты изменения графика отразить в табл. 4.2.

5. На основании выполненных расчетов составить график Ганта.

6. Результаты выполнения задания и ответы на вопросы для самоконтроля представить в отчете

7. Оформить и распечатать отчет.

Требования к усвоению теоретического материала

Для выполнения лабораторной работы студентам потребуется владение следующими понятиями:

1. Риск, его разновидности.

2. Методы контроля и регулирования мероприятий по снижению рисков в проекте.

3. Качество проекта.

4. График Ганта.

5. В чём различие между сметой проекта и его финансовым планом?

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте трактовку понятию «риск» и рассмотрите их классификацию и разновидности рисков в проекте.

2. Какие есть методы контроля и регулирования мероприятий по снижению рисков в проекте?

3. Какие существуют методы обеспечения и контроля качества в проекте? Как это соотносится с отечественными и международными стандартами качества?

Таблица 4.2

Параметры работ, с которых снимаются ресурсы								Параметры работ, на которые привлекаются ресурсы
код ра-бо-ты	при-ве-дён-ная тру-до-ём-ко-сть, инж.дн.	до снятия		сни-мае-мая чис-лен- ность, инж.	после снятия		код ра-бо-ты		при-ве-дён-ная тру-до-ём-ко-сть, инж.дн.	до привле-чения				при-влека-емая чис-лен-ность, инж.		после привле-чения
		ожидае-мая про-дол-жи-тель-ность, дн.	при-ведённая чис-лен-ность, инж.		ожи-да-емая про-дол-жи-тель- ность,дн.	при-ве-дён-ная чис-лен- ность, инж.				ожидае-мая про-дол-жи-тель-ность, дн.	при-ведённая чис-лен-ность, инж.					ожи-да-емая про-дол-жи-тель- ность,дн.		при-ве-дён-ная чис-лен- ность, инж.
1	2	3	4	5	6	7	8		9	10		11	12		13		14

Учебная информация

Анализ созданных сетевых моделей призван, в первую очередь, выявить возможность достижения запланированных стратегических и тактических целей, оценить социально-экономическую эффективность конечных результатов и найти

реальные пути оптимизации расходования ограниченных производственных ресурсов.

В практике стратегического планирования в зависимости от конкретных условий фирм оптимизация сетевых графиков подразделяется на частную и комплексную.

Основные подходы частной оптимизации:

1) минимизация времени выполнения комплекса планируемых работ при заданной стоимости проекта;

2) минимизация стоимости всего комплекса работ при заданном времени выполнения проекта.

До составления и анализа сетевого графика Комплекса Работ (КР) устанавливают директивный срок его окончания Tд. После составления и анализа сетевого графика КР возможно получения трех результатов:

1. Ткр=Тд

2. Ткр<Тд)

3. Ткр>Тд

Анализ сети проводится с целью выравнивания продолжительности наиболее напряженных путей. В общем виде коэффициент напряженности любого полного пути определяется отношением его длительности (L_i) к критическому пути (L_kp):

K_н  = L_i/ L_Кр

Оптимизация сетевой модели по критерию «Минимум исполнителей» (распределение ресурсов по календарным срокам) проводится на основании построенного сетевого графика, вычисленного критического пути и его временных параметров

Оптимизация загрузки сетевых моделей по критерию «минимум исполнителей» – это организация выполнения сетевых работ таким образом, чтобы количество одновременно работающих исполнителей было минимальным.

Сетевые работы выстраивают так, чтобы:

– количество одновременно занятых исполнителей было минимальным;

– потребность в людских ресурсах на протяжении срока выполнения проекта выравнивалась.

Для этого строятся и анализируются график привязки и график загрузки.

График привязки отображает взаимосвязь выполняемых работ во времени и строится на основе данных либо о продолжительности работ (Tн), либо о ранних сроках начала и окончания работ.

Для построения графика загрузки необходимо:

– на графике привязки над каждой работой написать количество ее исполнителей;

– подсчитать количество работающих в каждый день исполнителей и отложить на графике загрузки.

Оптимизация загрузки выполняются за счет сдвига во времени некритических работ, т.е. работ, имеющих полный и/или свободный резервы времени, позволяющие сдвигать сроки начала работ.

Сдвиг работы означает, что она будет выполняться уже в другие дни (т.е. изменится время ее начала и окончания). Это приведет к изменению количества исполнителей, работающих одновременно (т.е. уровня ежедневной загрузки сети).

Занятие № 5

Тема: Разработка технического проекта сегмента системы защиты объекта информатизации

Цель: Получить практические навыки разработки технических документов.

Задание

1. Изучить методические рекомендации по составлению технического проекта – РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов (сайт http://RuGost.com).

2. Используя результаты лабораторных работ №№ 1, 2, 3, 4 разработать технический проект создания/модернизации сегмента системы защиты объекта информатизации согласно варианта задания.

3. Результаты выполнения задания и ответы на вопросы для самоконтроля представить в отчете.

4. Оформить и распечатать отчет.

Требования к усвоению теоретического материала

Для выполнения лабораторной работы студентам потребуется владение следующими понятиями:

1. Технический проект, его жизненный цикл.

2. Структура технического проекта.

3. Содержание разделов технического проекта.

Вопросы для самоконтроля

1. Какой объём должен иметь проект?

2. Какие нормативные документы используются при разработке технического проекта?

3. Из каких разделов состоит технический проект?

4. Есть ли логическая связь между разделами ТП, если есть, то, как она прослеживается?

Учебная информация

Технический проект призван решить многие проблемы и затруднения, возникающие при внедрении защиты информации.

Необходимость технического проекта подтверждается, к примеру, следующими моментами:

• готовность организации начать работу с проекта говорит о её серьёзности и опыте;

• проект всегда содержит планы помещений со схемой размещения всего оборудования и коммуникаций, описаниями способа прокладки кабелей и всеми расстояниями;

• проект содержит описание всех подключений, номера кабелей и их расположение по кабинетам, общие расстояния от коммутаторов до компьютеров.

Технический проект, к примеру, на локальную сеть, может состоять:

1. Лист утверждения для согласующих и утверждающих подписей представителей заказчика и исполнителя.

2. Состав проекта. Это первейший документ, в котором просто перечисляются те документы, из которых проект состоит.

3. Общая пояснительная записка. Документ словесно описывает, что представляет собой локальная сеть, зачем она делается, в каких помещениях располагается, какое оборудование используется при монтаже, какие требования предъявляются к условиям эксплуатации, пожарной безопасности, технико-экономические показатели (цена, число рабочих мест и т. п.), как прокладывается.

4. Пояснительная записка на ЛВС. Описывает уже конкретные применяемые технические решения, обосновывает выбор оборудования, описывает требуемые электрические характеристики кабельной системы и т. п.

5. План расположения кабельной системы и оборудования, топологическая схема, расчёт расхода кабелей и кабель-каналов.

6. Журнал кабельных соединений описывает каждый кабель: где начинается, куда идёт, как промаркирован и какую длину имеет.

7. Спецификация оборудования и материалов описывает, что необходимо приобрести для монтажа сети.

8. Расход материалов на монтаж кабель каналов. Этот документ уточняет спецификацию, описывая, какие материалы будут использованы при монтаже сети в каждом кабинете.

9. Проект организации строительства. Необходимость такого документа продиктована тем, что проект прокладки сети – строительный проект. Поэтому в нём приводится описание источников разработки, используемого специального строительного оборудования, а также результаты расчета сроков и объёмов работ.

10. Пояснительная записка к сметной документации. В ней обосновывается применение повышающих или понижающих коэффициентов и процента накладных расходов в сметах, а также сам расчёт.

11. Сметная документация: локальная смета, объектная смета, ведомость объёмов и стоимости работ, сводный сметный расчёт. В ней в соответствии с действующими методиками и ценниками рассчитывается стоимость выполнения работ по монтажу локальной сети.

12. Лист регистрации изменений. В нём отражаются все изменения к проекту, прошедшие с момента его утверждения.

Технический проект должен соответствовать требованиям ГОСТ.

В случае необходимости в проекте могут быть и другие документы, или перечисленные документы могут разбиваться на несколько отдельных документов.

Занятие № 6

Тема: Разработка технического проекта сегмента системы защиты объекта информатизации

Цель: Научиться формулировать модель проекта с использованием средств программы Microsoft Office Project.

Задание

1. Установить параметры Microsoft Office Project, требуемые для выполнения заданий лабораторного практикума.

2. Ввести общие данные по проекту.

3. Создать календарь проекта.

4. Ввести данные таблицы ресурсов.

5. Ввести данные таблицы работ.

6. Проверить корректность ввода данных.

7. Записать результаты в файл.

8. Результаты выполнения задания и ответы на вопросы для самоконтроля представить в отчете.

9. Оформить отчёт.

Требования к усвоению теоретического материала

Для выполнения лабораторной работы студентам требуется изучить следующие возможности и средства программы Microsoft Office Project:

• установка параметров программы и модели проекта;

• ввод и редактирование данных календаря проекта;

• ввод и редактирование данных таблицы ресурсов;

• ввод и редактирование данных таблицы работ;

• создание, редактирование и управление отображением иерархии работ;

• назначение диалогового окна «Сведения о задаче»;

• назначение диалогового окна «Сведения о ресурсе».

Вопросы для самоконтроля

1. Опишите структуру исходных данных модели проекта.

2. Какие источники информации о работах, предусмотренных проектом, используются при формировании его модели?

3. Как сочетается информация о рабочем времени для проекта и для конкретного ресурса?

4. Как устанавливается связь между таблицей работ и таблицей ресурсов?

5. Какие данные указываются в таблице ресурсов только в том случае, если ресурс является материалом?

6. Какие формы представления данных поддерживаются программой Microsoft Office Project?

7. Какие способы ввода связей между работами Вам известны?

8. Почему не рекомендуется вводить наименования ресурсов, используемых на данной работе, с клавиатуры?

9. Какие единицы измерения продолжительности работ применяются в программе Microsoft Office Project? Какова взаимосвязь между ними?

10. Какие виды связей между работами вам известны? Как указать требуемый вид связи?

11. Что такое лаг? Как он задаётся?

12. Для каких целей используются составные работы? Как включить составную работу в модель проекта?

Учебная информация

Практически все проекты имеют определенную дату окончания, бюджет и объем работ. Такое сочетание называют проектным треугольником. При внесении изменений в один из этих элементов, меняются оба другие. Однако на практике наиболее критичным является только один из них. Изменения, вносимые в треугольник, влияют на качество, который рассматривается как четвертый элемент проектного треугольника и как результат действий со временем, стоимостью и объемом работ.

При загрузке Microsoft Office Project открывается основное окно MS Project, как и все окна приложений MS Office.

В левой части окна находится область таблицы, которая организована по аналогии с электронной таблицей Excel. Она состоит из столбцов, каждый из которых содержит однотипную информацию о каждой из задач расписания.

В правой части окна отображается графикпроекта в формате диаграммы Ганта, отражающий очередность выполнения задач, их длительность и ресурсы, используемые для выполнения задач.

Таблица и «диаграмма Ганта» разделены вертикальной линией, перемещая которую можно изменять размеры этих областей. В нижней части каждой области расположены горизонтальные прокрутки, позволяющие просматривать информацию, не помещающуюся в области просмотра.

Над рабочей областью программы расположена панель Консультант, содержащая кнопки, соответствующие основным объектам MS Project: Задачи, Ресурсы, Отслеживание, Отчет. При активизации кнопки на панели Область задач отображается список возможных действий с выбранным объектом.

Перед началом работы MS Project необходимо настроить некоторые параметры программы:

В проектном файле все данные хранятся в виде двух таблиц, одна из которых содержит информацию о задачах, а вторая – о ресурсах проекта (задействованных в выполнении проекта людях и материальных ценностях).

Составление плана невозможно без задания ключевых параметров проекта, таких как его длительность, рабочее время и методика планирования.

Планирование начинается с описания ключевых характеристик проекта. Затем составляется список фаз и задач, а также список необходимых для их выполнения ресурсов, а также вносится дополнительная информация о задачах и ресурсах для определения назначений и отслеживание работ. После назначения проект оптимизируется, если его длительность или бюджет окажутся больше ожидаемых.

Терминологический словарь-справочник

CPM (Critical Path Method) – метод критического пути. Метод планирования календарных сроков выполнения работ, основанный на алгоритме поиска оптимального пути на ориентированном графе.

EPM – см. Технология EPM.

PERT – см. Технология PERT.

Астрономическое время – мера продолжительности работы, не зависящая от распорядка рабочего времени проекта или используемых ресурсов. Ср. Рабочее время.

Выравнивание загрузки ресурсов – см. Согласование использования ресурсов.

График PERT – синонимы: Сетевая диаграмма. Отображение взаимосвязей между работами, предусмотренными проектом, в наглядной графической форме.

График Ганта – графическое отображение сетевого плана выполнения проекта, а также хода его фактического выполнения (график Ганта с отслеживанием) на координатной плоскости, на которой по оси абсцисс откладывается время, а по оси ординат размещаются номера выполняемых согласно проекту работ. Порядок следования работ не регламентируется. Срок выполнения работы обозначается горизонтальным отрезком на координатной плоскости.

График загруженности ресурса – графическое отображение интенсивности использования ресурса на координатной плоскости, ось абсцисс которой обозначает время, а ось ординат – максимальное количество единиц использования ресурса в течение выбранного интервала (шага) времени.

Группировка – процесс получения сводной информации по группам работ или ресурсов, выделенных по заданному пользователем критерию.

Группы работ – см. Составные работы.

Данные мониторинга – сведения о фактическом ходе выполнения предусмотренных проектом работ и о фактическом использовании ресурсов, вводимые в компьютерную модель проекта по мере их поступления с мест выполнения проектных работ.

Дефицит ресурса – ситуация, при которой потребность в ресурсе для выполнения параллельных работ превышает его количество, имеющееся в распоряжении менеджера проекта. Предупреждается согласованием использования ресурсов в процессе планирования.

Задача – см. Работа.

Инвестиционная фаза проекта – см. Фаза реализации проекта.

Инвестиционный проект – см. Проект.

Календарь (форма представления данных) – форма графического представления данных о работах аналогична принятой в программе Microsoft Office Outlook. По горизонтальной оси откладываются наименования дней недели, по вертикальной – номера недель. На пересечении отображается список работ, выполняемых в соответствующий день.

Календарь проекта – структура данных программы Microsoft Office Project, содержащая сведения о распорядке рабочего дня, принятом на проекте.

Календарь работы – структура данных программы Microsoft Office Project, содержащая сведения о распорядке рабочего дня, принятом при выполнении какой-либо отдельной работы или группы работ, если он отличается от распорядка рабочего дня проекта в целом.

Календарь ресурса – структура данных программы Microsoft Office Project, содержащая сведения о распорядке рабочего дня, соблюдаемом нескладируемым ресурсом, если он отличается от распорядка, принятого на проекте.

Компьютерная модель проекта – основанная на формализме теории графов математическая модель, представляющая собой упрощённое подобие реального процесса выполнения проекта. Выполнение плановых расчётов на компьютерной модели проекта позволяет добиться повышения качества управления проектами, повысить производительность труда и уровень координации работы менеджеров проекта.

Критическая работа – работа, по которой отсутствует запас времени, обусловленный необходимостью выполнения других работ.

Критический путь (Critical path) – последовательность работ, малое изменение продолжительности любой из которых повлечёт за собой изменение продолжительности проекта в целом; последовательность работ, по которым отсутствует запас времени, обусловленный необходимостью выполнения других работ.

Материалы – синоним: Складируемые ресурсы. Ресурсы, полностью расходуемые при выполнении работы. Измеряются в абсолютных единицах (штук, комплектов, кг, м, м3 и т.д.).

Метод критического пути – см. CPM.

Модель проекта – см. Компьютерная модель проекта.

Модификатор вида связи – терм, указывающий вид связи между работами в поле Предшественники таблицы работ. Существует четыре модификатора: ОН, НО, НН, ОО.

Мониторинг проекта – процесс сбора данных о фактическом ходе выполнения работ, предусмотренных проектом, и о фактическом использовании ресурсов для их выполнения.

Назначение ресурсов на работы – этап процесса планирования, состоящий в распределении имеющихся нескладируемых ресурсов и материалов по работам, предусмотренным проектом, в соответствии с техническими характеристиками либо профессиональными навыками ресурсов и технологией выполнения работ.

Начисление затрат – процесс расчёта (калькулирования) величины капитальных вложений (проектных затрат), запланированных к освоению либо фактически освоенных по состоянию на определённую дату. Выполняется на основе сетевого плана или данных мониторинга с использованием заданных величин платы за использование нескладируемых ресурсов и цен материалов, а также сведений о затратах, не связанных с использованием ресурсов.

Некритическая работа – работа, по которой в сравнении с её продолжительностью имеется некоторый запас времени, обусловленный необходимостью выполнения других работ.

Нескладируемые ресурсы – синоним: Трудовые ресурсы (принят в русской версии программы Microsoft Office Project). Ресурсы, высвобождаемые по завершении работы и годные для последующего использования на других работах. Примеры: работники и специалисты всех специальностей; трактор; электродрель; портативный компьютер; мобильный телефон; термостат.

Оперативное планирование – процесс уточнения сетевого плана с учётом отклонений фактического хода выполнения проекта от согласованного плана. Предпосылками оперативного планирования являются наличие компьютерной модели проекта и данных мониторинга.

Оперативный план – скорректированный план, разрабатываемый и принимаемый к исполнению вследствие отклонения фактического хода выполнения проекта, отражаемого данными мониторинга, от согласованного плана.

Отчёты – формы представления данных, не предназначенные для их ввода и корректировки. Как правило, используются для вывода на печать или для подготовки компьютерных презентаций, отображая конкретный аспект проблемы управления проектом.

Параллельные работы – работы, относящиеся к одному и тому же проекту и выполняемые одновременно.

Периодические работы – работы, выполнение которых повторяется регулярно с заранее известной периодичностью.

Подчинённая работа – синоним: Подработа. Работа, входящая в составную работу.

Поле – поименованный структурный элемент строки (записи) таблицы работ, таблицы ресурсов или распределительной таблицы, содержащий минимальную единицу данных, не делимую без утраты смысла. Совокупность одноимённых полей всех строк (записей) данной таблицы образует её столбец.

Поля, определяемые пользователем – поля таблиц работ, ресурсов и распределительной таблицы, семантика которых определяется пользователем путём ввода в них данных либо путём задания алгоритма вычисления их значения на основе данных компьютерной модели проекта и данных мониторинга.

Проект – синоним: Инвестиционный проект. Совокупность мероприятий, связанная с осуществлением затрат в ближайшем будущем с целью получения превосходящих их выгод впоследствии.

Профиль доступности ресурса – структура данных, содержащая сведения о количестве доступного ресурса в зависимости от даты.

Профиль назначения ресурса – структура данных, содержащая сведения об интенсивности загрузки ресурса на данной работе в зависимости от времени. Используется в случаях, когда потребность в ресурсе в продолжение работы не равномерна, а также для согласования использования ресурсов, используемых на параллельных работах, и исключения их дефицита.

Профиль платы за ресурс – структура данных, содержащая сведения о зависимости платы за нескладируемый ресурс или цены материала от времени.

Работа – синоним: Задача (принят в русской версии программы Microsoft Office Project 2007). Технологическая операция, мероприятие, вид деятельности или их совокупность, характеризующиеся затратами времени на выполнение, потребностью в ресурсах и условиями, при которых они могут выполняться. Примеры работ: компьютерная вёрстка инструкции по эксплуатации; установка кондиционера; монтаж подъёмного крана; уборка снега со строительной площадки; заключение контракта; оформление документов на право собственности на объект недвижимости; командировка в проектный институт.

Рабочее время – это:

• период, в течение которого осуществляются предусмотренные проектом работы или доступен для использования данный ресурс;

• мера продолжительности работ, учитывающая распорядок рабочего времени проекта и используемых ресурсов. вследствие этого 1 рабочий день как мера продолжительности работ может составлять, например, 7 или 8 рабочих часов, а рабочая неделя – 40, 42 или 47 рабочих часов. ср. астрономическое время.

Ранжирование данных в таблицах – синонимы: Сортировка (принят в русской версии программы Microsoft Office Project 2007), Упорядочение. Расположение строк в таблицах в порядке, соответствующем целям пользователя.

Распределительная таблица – синоним: Комбинационная таблица. Структура данных компьютерной модели проекта, содержащая показатели, характеризующие назначение конкретных ресурсов на конкретные работы.

Ресурсы – работники, специалисты, машины и оборудование, материалы, необходимые для выполнения конкретной работы и подконтрольные менеджеру проекта.

Сверхурочная работа – синоним: сверхнормативная работа. Использование ресурса за пределами установленного для него распорядка рабочего времени.

Связь между работами – отображение в компьютерной модели проекта технологической обусловленности выполнения одной работы состоянием (завершением, параллельным выполнением и т.д.) одной или нескольких других работ.

Сетевая диаграмма – см. График PERT.

Сетевой план – документ, предписывающий сроки начала и завершения каждой работы, предусмотренной проектом, и назначение ресурсов на работы. Составляется в форме, позволяющей установить множество параллельных работ на любую дату. Как правило, для этой цели содержит график Ганта.

Складируемые ресурсы – Материалы.

Смета – документ, определяющий величину запланированных затрат на осуществление проекта в целом и в разрезе основных групп работ.

Событие – синоним: Веха (принят в русской версии программы Microsoft Office Project 2007). Момент времени, характеризующийся достижением определённой цели в процессе выполнения проекта.

Согласование использования ресурсов – синоним: Выравнивание загрузки ресурсов (принят в русской версии программы Microsoft Office Project 2007). Этап процесса планирования, состоящий в сокращении количества параллельных работ путём переноса некоторых из них на более поздние сроки с тем, чтобы имеющихся нескладируемых ресурсов хватало на выполнение всех параллельных работ в течение всего проекта.

Согласованный план – сетевой план, принимаемый к исполнению перед началом выполнения проекта. После его утверждения руководством организации, выполняющей проект, данные согласованного плана сохраняются в специально выделенных полях таблиц работ и ресурсов для сопоставления с ним фактического хода выполнения проекта, отражаемого данными мониторинга.

Сортировка – Ранжирование данных в таблицах

Составные работы – синонимы: Групповые работы, Группы работ, Суммарные работы (принят в русской версии программы Microsoft Office Project 2007). Работы, являющиеся самостоятельным объектом планирования и назначения ресурсов, но притом предусматривающие выполнение ряда подчинённых работ, которые также являются самостоятельными объектами планирования и назначения ресурсов.

Столбцы, определяемые пользователем – Поля, определяемые пользователем.

Суммарные работы – Составные работы.

Таблица работ – структура данных компьютерной модели проекта, содержащая показатели, характеризующие все работы, предусмотренные проектом.

Таблица ресурсов – структура данных компьютерной модели проекта, содержащая показатели, характеризующие все ресурсы, имеющиеся в распоряжении менеджера проекта.

Технологическая карта – документ, содержащий перечень технологических операций по производству определённого продукта, порядок и правила их осуществления, требования к используемому инструменту и оборудованию, затраты материалов, критерии качества выполнения операций, оценку времени на их осуществление.

Технология EPM – Enterprise Project Management – разработанная корпорацией Microsoft технология управления проектами, в основе которой лежит использование телекоммуникационных технологий сети Интернет для оперативного и согласованного обмена данными между менеджерами проектов, лицами, ответственными за ресурсы и другими специалистами корпорации.

Технология PERT – Project evaluation and review technique – технология оценки и корректировки проекта. Комплексное организационно-технологическое решение по управлению проектами с использованием персональных ЭВМ и компьютерной модели проекта, основанной на формализме теории графов и алгоритме поиска оптимального пути на ориентированном графе, предложенном Р. Беллманом. Особенностью технологии является поддержка мероприятий по мониторингу проекта и постоянному уточнению плана с учётом обнаруживающихся отклонений реальной ситуации от согласованного плана.

Трудовые ресурсы – Нескладируемые ресурсы.

Упорядочение данных в таблицах – Ранжирование данных в таблицах

Фаза реализации проекта – синоним: Инвестиционная фаза проекта, Фаза осуществления проекта. Фаза цикла проекта, в течение которой осуществляются затраты, предусмотренные проектом. В течение этой фазы создаются материальные и нематериальные блага, обусловливающие получение в будущем выгод, превосходящих произведённые затраты.

Фильтр – средство отбора работ или ресурсов из соответствующей таблицы компьютерной модели проекта по заданному пользователем критерию.

Финансовый план – документ, определяющий сроки и источники финансирования затрат, предусмотренных проектом. Разрабатывается на основе согласованного плана выполнения проекта, его сметы, договоров с инвесторами и кредиторами.