ISvE_chast_1_Polyakov_S_V

риодичности разработки документы разделяются на текущие, ежемесячные, ежедневные, еженедельные, полумесячные, месячные, квартальные, полугодовые, годовые.

Взависимости от способа получения документы разделяются на первичные

ипроизводные. Для построения технологических процессов обработки информации важное значение имеет анализ форм первичных документов. Это объясняется значительным количеством форм первичных документов, действующих на предприятии, массовостью их поступления, использованием первичных документов для составления сводных документов.

По количеству отражаемых хозяйственных операций документы подразделяются на однострочные, многострочные. К однострочным относятся документы, в которые записывают хозяйственную операцию; в многострочный документ записывают несколько операций.

По способу охвата хозяйственных операций документы подразделяются на разовые и накопительные.

Разовые документы применяют для оформления одной или нескольких хозяйственных операций, информацию о которых записывают одновременно.

Накопительные документы содержат информацию об однородных, периодически повторяющихся хозяйственных операциях за определенный промежуток времени (смену, сутки, неделю).

По полноте информации документы делятся на документы с обязательным минимумом единичных данных и документы с частью обязательных единичных данных.

По способу обработки документы делятся на документы, приспособленные к обработке вручную, на счетно-клавишных машинах и на ЭВМ.

Кроме рассмотренной классификации, принята группировка документов по степени их использования для образования других документов. Проведенное исследование документов на предприятиях показывает, что около половины как внутренних, так и поступающих извне документов являются конечными и служат основанием для принятия решения или отправляются во внешние организации.

Около четверти внутренних и поступающих извне документов относятся к группе документов, используемых для образования только одной формы документа.

По степени участия в технологических процессах управления различают следующие риды производственных документов;

основные: производственные документы, содержащие сведения о фактическом или запланированном состоянии предметов труда, средств труда и работниках предприятия;

вспомогательные: документы, в которых фиксируются сведения об основных производственных документах;

нормативно-технические: документы, содержащие экономические или технические показатели, нормы, справочные сведения, используемые для проектирования и расчетов в течение длительного времени при составлении основных производственных документов (тарифные сетки, стандарты, нормы).

Всистеме документооборота основные документы делятся на:

первичные: документы, содержащие исходную информацию для реализации данной функциональной задачи управления;

промежуточные: документы, составляемые на основе обработки сведении первичных документов предприятия (объединения) и являющиеся исходными для составления директивных документов (сводки, рапорты, отчеты, ведомости и т.

п.);

директивные: документы, содержащие указания о достижении поставленных целей (планы, протоколы, задания, решения и т. п.);

31

результатные: документы, содержащие сведения о достижении целей, установленных директивными документами (акты внедрения, отчеты, справки и т. п.).

4.5. Системы экономических показателей

Показатель представляет собой одну из важнейших форм экономической информации.

Показатель — количественная характеристика какого-либо объекта, явления, процесса, качественно определенная величина.

Экономические показатели могут быть количественными (в том числе порядковыми), качественными (в том числе в сопоставимых качествах) и номинальными.

Структура показателя. Показатель состоит из наименования и значения. Наименование показателя выражает основной экономический смысл показателя, соотносящий показатель с системами экономических категорий и конкретной системой управления. Наименование показателя состоит из базы и призначной части. База экономического показателя определяет основной экономический смысл показателя и методику его расчета; признанная часть — конкретное положение объекта в пространстве, во времени и оценку в единицах измерения, т. е. конкретное количественное значение показателя.

Элементы структуры показателя в процессе обработки используются следующим образом. Измеримые части подвергаются в основном арифметической обработке. База и признаки наименования используются для осуществления поиска, выборки, объединения и упорядочения показателей.

Под системой экономических показателей понимается совокупность взаимосвязанных показателей, всесторонне характеризующих отображаемую систему (объект), подсистему или выполняемую хозяйственную функцию в аспекте определенной задачи (комплекса задач) с помощью определенного набора экономических категорий и понятий. В системе показателей должна быть достигнута взаимная увязка и сопоставимость показателей по объему понятия и методологии измерения.

Основанная на всестороннем учете связей между показателями система показателей обеспечивает адекватное отображение производственно-хозяйственных процессов в системе, интегрированную обработку данных, рациональную организацию памяти системы.

Для выполнения этих функций система показателей должна удовлетворять следующим требованиям:

1)не быть чрезмерно громоздкой., обеспечивая достаточно полное и всестороннее отображение производственно-хозяйственных процессов:

2)обеспечивать сопоставимость показателей, которая заключается в упорядочении языкового (знакового) выражения показателей, в установлении общности терминов, а также в разработке методологии расчета показателей;

3)позволять использовать соответствующую классификацию и кодирование показателей для выполнения различных группировок показателей, необходимых для решения каждой конкретной задачи, и индексацию их по содержательным признакам;

4)обеспечить применение прогрессивных форм организации хранения и поиска показателей.

Для выделения и описания систем показателей могут быть использованы следующие способы отображения системы показателей:

1)исследование характера и структуры информационных совокупностей

системы;

2)матричное моделирование информационных процессов;

3)разработка балансовых таблиц;

32

4)разработка экономико-математических моделей;

5)построение графов взаимосвязи показателей;

6)описание системы и смысловой структуры показателей с помощью терминов формальной логики;

7)описание системы показателей с помощью метода исчисления;

8)описание структуры экономических показателей в терминах порождающей грамматики:

9)описание взаимосвязи между показателями в формализованном виле на основе анализа синтаксико-семантической структуры наименования показателя;

10)с использованием теории семантических координат.

4.6. Кодирование экономической информации предприятия

Цель кодирования состоит в том, чтобы представить информацию в более компактной и удобной форме, что необходимо при записи данных в документе, переносе их на машинный носитель, проведении обработки, передачи и других операций.

Формы отображения информации многообразны и зависят от типа применяемого оборудования. Коды используются для зашифровки элементов информации по определенной системе кодирования, Под шифром понимается условное обозначение конкретной позиции определенной номенклатуры показателей. Перечень всех позиций какой-либо совокупности, равнозначных в отношении друг к другу и упорядоченных в рамках перечня, составляет номенклатуру признака, например номенклатура видов оборудования, категорий работающих, потребляемых материалов и др.

При машинной обработке информации каждая позиция номенклатуры должна быть представлена в виде кодового обозначения, кодового слова, а номенклатура в целом — в виде кода. Код — это общая для всей номенклатуры система построения и присвоения условного обозначения, построенная по определенным правилам.

Коды, применяемые для кодировки производственно-экономической информации, классифицируются по различным признакам. По форме изображения коды бывают цифровые, буквенные и буквенно-цифровые. По количеству признаков, включаемых в один код, различают однопризначные и многопризначные коды. Однопризначный код характеризует только один признак (разряд работы, национальность). Многопризчачные код применяется для кодирования нескольких признаков (готовая продукция — конкретное изделие с его параметрами). По системе построения различают следующие системы кодирования: порядковая, серийная, разрядная (десятичная), шахматная (матричная), повторения и комбинированная.

При разработке кодов учитывается ряд требований, связанных с практикой планирования, учета и управления, а также с применением тех или иных видов вычислительной техники.

Одно из важнейших требований, предъявляемых к кодам,—единство их использования на всех участках учетно-плановых работ. Коды должны легко восприниматься зрительно, по возможности быть минимальными по значности. Чем меньше знаков в коде, тем проще регистрировать его на первичных документах, обрабатывать при переносе на вторичные носители информации, группировать информацию и т. д. Это требование должно сочетаться с наличием определенного резерва шифров для внесения новых позиций в номенклатуру без нарушения принятой значности кода и системы построения.

Кроме того, есть ряд специфических требований, предъявляемых к кодам в зависимости от вида вычислительных машин. Проектирование кодов осуществляется в следующем порядке:

33

1)определяется перечень, группировка номенклатур и призначная информация, подлежащие кодированию. При этом включаются также существующие номенклатуры и устанавливается резерв для новых позиции в каждой номенклатуре;

2)систематизируется перечень позиций номенклатур с исходной призначной информацией;

3)устанавливается система классификации признанных показателей по производственному, экономическому и другим признакам;

4)после того как классификация номенклатур закончена, следует выбрать систему кодирования; при этом необходимо учитывать позиции номенклатуры, структуру номенклатур, степень их устойчивости, а также применяемую вычислительную технику;

5)затем каждой позиции номенклатуры присваивается конкретный шифр, а общий перечень их оформляется в виде справочника-классификатора, который размножается и передается в различные подразделения предприятия.

При построении кодов и шифров должны соблюдаться следующие требования: коды и шифры разрабатываются с учетом действующих систем обозначения — ГОСТов, межведомственных и отраслевых нормалей, при наличии сложного признака его шифр обеспечивает выделение необходимых классификационных совокупностей; при разработке кодов и шифров предусматривается возможность расширения номенклатур на случай появления новых классификационных совокупностей без нарушения применяемой системы их построения; система кодов и шифров охватывает всю используемую информацию; каждый шифр обозначает только один определенный элемент; шифры минимальны по разрядности; единый шифр одного и того же объекта для решения всех задач; система шифровки обеспечивает совместное использование различных видов технических средств ИС; логичность построения и простота чтения.

4.7.Системы кодирования экономической информации

Порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных, устойчивых и простых номенклатур. Она предусматривает присвоение признакам цифр натурального ряда чисел без пропуска номеров. По этой системе кодируются категории работников, виды действующих норм времени и расценок, принадлежность деталей, узлов и т. п. Порядковая система рациональна для применения к простым и стабильным номенклатурам. Достоинство системы

— ее малая значность, плотность записи, простота построения. С присвоением шифра по этой системе новым однородным позициям номенклатуры происходит нарушение принятой классификации, что является недостатком данной системы и ограничивает ее применение рамками устойчивых номенклатур. Кроме того, в данной системе не выделяются группы однородных признаков и нет возможности автоматически получать итоговые данные более одной степени.

Серийная система служит для кодирования двухпризначных номенклатур и предполагает присвоение каждой группе однородных номенклатур серии номеров. В пределах этой серии производится шифровка каждой позиции номенклатуры порядковыми номерами. При этом в серию номеров обязательно включаются и резервные шифры, которые присваиваются затем новым позициям номенклатуры. Серийная система наиболее экономична по количеству разрядов и одновременно содержит необходимый резерв номеров для новых позиций номенклатуры. По этой системе кодируются, например, структурные подразделения предприятия, виды оплат, удержаний и др.

Разрядная (десятичная) система применяется для кодирования сложных номенклатур. При этой системе каждому классификационному признаку отводится определенное число разрядов, которое зависит от количества предметов коди-

34

руемого множества. Построение кода по разрядной системе обеспечивает четкое выделение каждого классификационного признака, стройность и логичность, удобство машинной обработки информации. К недостаткам разрядной системы относится то, что при незначительном превышении емкости разряда приходится увеличивать значность кода. Разрядная система используется для кодирования

Шахматная (матричная) система — разновидность десятичной системы. Она применяется к номенклатурам, характеризующимся двумя признаками, из которых один располагается по вертикали, а другой — по горизонтали. Пересечение граф и строк в таблице образует нужный шифр. Эта система применяется при шифровке единиц измерения, типоразмеров кабеля, причин и виновников брака, простоев и т. п.

Система повторения использует цифровые и буквенные обозначения, непосредственно характеризующие данный объект (размер, вес объекта) и применяемые в практике учета и планирования обозначения понятий.

Комбинированная система используется для кодирования многопризначных номенклатур. Эта система является наиболее гибкой, поскольку в ней применяются комбинации рациональных систем, например разрядной и системы повторения, разрядной и серийной и др. В качестве примера можно привести обозначения инструментов в инструментальном производстве, построенные на использовании комбинированной системы.

4.8. Классификаторы

При разработке информационного обеспечения ИС управления предприятием большое значение имеют вопросы классификации элементов производственноэкономической информации. Под классификацией понимается совокупность правил распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками их сходства или различия. Классификатор является своего рода формализованным языком, отображающим закон (порядок) разбиения множества объектов на классы, группы, подгруппы, виды и позволяющий одновременно производить кодирование понятий номенклатуры. Система кодирования определяет набор классификаторов, имеющих определенную сферу действия.

На стадии обследования предприятия устанавливается перечень позиции по каждой номенклатуре, систематизация которых осуществляется в соответствии с принятой классификацией и исходя из определенных требований. Признак сходства или различия, положенный в основу классификации, называется основанием классификации. Одно и то же множество можно классифицировать но нескольким основаниям, что обусловлено различными аспектами использования информации. При систематизации позиции классифицируемого множества выбирают наиболее важные основания классификации, необходимые для осуществления планирования, управления и учета, определяют комплекс классификаторов, для каждого из которых устанавливается сфера его действия. Обработка данных с применением средств вычислительной техники требует унификации и увязки всех применяемых классификаторов и номенклатур, разработки единой системы классификации и кодирования важнейших номенклатур. В настоящее время разработаны следующие общесоюзные классификаторы: классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции, классификатор предприятий и организаций, классификатор отраслей народного хозяйства, территорий и др.

Наличие общесоюзных классификаторов не исключает применения локальных классификаторов на отдельных предприятиях. Применение локальных классификаторов можно сочетать с параллельным использованием колов отрасле-

35

вых и общесоюзных классификаторов. При этом должна быть учтена возможность перехода от кодов одного классификатора к колам другого классификатора той же номенклатуры. При проектировании ИС управления предприятием для каждого предприятия составляется перечень необходимых локальных классификаторов, которые должны быть разработаны с учетом имеющихся общесоюзных классификаторов и специфических особенностей конкретного предприятия, и определяются правила пользования локальными классификаторами.

Тема 5. Организация внемашинной информационной базы предприятия

5.1.Понятие системы документации

Вусловиях информационной технологии возникла проблема обеспечения совместимости информационных систем на разных уровнях, потому наиболее важное значение имеют разработка и внедрение в разных областях унифицированных систем информационных сообщений, которые как правило состоят из документов на бумаге.

Система документации - комплекс взаимосвязанных документов, которые необходимые для управления экономическим объектом.

Документ - материальный объект (содержитащий информацию), который оформлен в установленном порядке и имеет правовое значение.

Под унифицированной системой информации понимаем систему документов, которая является рационально организованным комплектом взаимосвязанных документов, отвечающим единым правилам и требованиям и содержащим информацию, необходимую для оптимизации управления на основе использования информационных технологий.

Документацию, которая используется на всех уровнях управления, унифицируют на основе создания:

1) унифицированных систем документации государственного назначения (государственные стандарты и межотраслевые унифицированные формы документов государственного назначения, отвечающих требованиям этих стандартов);

2) унифицированных форм документов других уровней, разрабатываемых на основе унифицированных систем документации государственного назначения (отраслевые, ведомственные и формы документов предприятий и организаций).

Унификацию документов нужно выполнять на этапе проектирования, совершенствования и развития ИС с учетом всех решаемых задач.

5.2.Классификация форм и методов вывода информации

Проектирование форм и средств вывода и отображения информации в системах обработки данных и ИС является важным вопросом при создании систем.

Исходящая информация ИС - это информация, которая выдается на объект управления, персоналу или в другие системы управления, в виде документов, отображений, данных и сигналов и которую получают в результате выполнения функций информационной системы.

Исходящую экономическую информацию необходимо сгруппировать в нужных направлениях по определенным признакам и после обработки свести к определенным формам или графикам.

Формы носителей исходящей информации, обрабатываемой с помощью вычислительной техники, зависят от эксплуатационных возможностей применяемых технических средств, варианта и полноты обработки этой информации, ее назначения и методов использования.

36

Классифицируют формы носителей исходящей информации по:

1)характеру - функциональные ли отображения отдельных операций;

2)форме представления информации - цифровая, алфавитно-цифровая графическая;

3)назначению - основные, вспомогательные;

4)месту использования - внутренние, внешние;

5)официальности - утвержденные, неутвержденные;

6)периодичности - текущие, квартальные, годовые;

7)срокам - оперативные, обычные, несрочные;

8)характеру содержания - итоговые;

9)характеру печати - широкий, узкий;

10)количеству экземпляров - один, два и т.д.

К проектированию форм исходящей информации предъявляют такие требования:

1)наличие всех необходимых показателей, установленных соответственно целевым функциям управления;

2)максимальная законченность, исключение любой дополнительной обработки вручную;

3)точность подсчетов и понятность печати;

4)удобство и доступность использования широким кругом лиц, не знакомых

свычислительной техникой;

5)текстовая расшифровка некоторых качественных атрибутов;

6)форма исходящего сообщения и его содержание не должны усложнять технологию его составления;

7)формы документов и видеокадров, которые вводятся, выводятся через терминалы ИС, должны быть согласованы с соответствующими техническими характеристиками терминалов;

8)формы представления исходящей информации ИС должны быть согласованы и заказчиком (пользователем) системы;

9)сокращения, которые употребляются в исходящих сообщениях ИС, должны быть общепринятыми в данной предметной области и согласованными с заказчиком системы;

10)объединения двух или больше простых форм (с одинаковой периодичностью составления) в одну форму;

11)четкое название исходящего сообщения. В процессе проектирования исходящих сообщений необходимо учитывать:

цели, для которых они используются; сферы и особенности их использования; периодичность получения; возможности средств вывода информации; характер предметной области; условия работы с сообщениями; контроль достоверности составления;

порядок оформления и передачи пользователю.

5.3. Методика проектирования форм исходящей информации

Методика создания форм исходящей информации состоит из 4 этапов.

1-й этап. Определение общего состава сводных показателей, которые выводятся с помощью вычислительной техники.

На этом этапе в результате анализа устанавливается вся совокупность исходящих показателей, их важные характеристики и требования пользователя.

37

По этим материалам определяются необходимые для объекта сводные показатели и их характеристики, а также возможность получения их с помощью ЭВМ. Определение состава сводных показателей очень важно при формировании массивов базы данных, поэтому одним из существенных принципов создания ИС является первообразность исходящего сообщения.

Сложность работ на этом этапе состоит в необходимости учета как требований всех уровней управления в отдельности, так и для объекта в целом.

2-й этап. Определение содержания информации, входящей в отдельные исходящие сообщения.

1.Установление однородных показателей, которые нужно получить в одинаковые сроки использования и в одном подразделении.

2.Если они применяются в нескольких подразделениях, то определяется количество экземпляров.

3.Объединение нескольких простых в одну с использованием возможностей вычислительной техники.

4.Определение атрибутов каждого исходящего сообщения.

5.Необходимо предусмотреть оптимальный способ контроля за правильным составлением: способ балансирования отдельных граф, вывод дополнительных контрольных итогов, инструкции по контролю.

3-й этап. Разработка эскиза формы каждого исходящего сообщения.

Может разрабатываться такая таблица, в которой определяются подчиненность признаков и количество полученных итогов.

Для каждой формы вывода информации определяется содержание трех зон.

1зона - заголовок или титульный лист исходящего сообщения, который выводится единовременно или частично повторяется на каждом листе (название исходящего сообщения, структурного подразделения, период (дата), на который создается данный документ, дата создания, место подписи ответственного за выпуск документа лица).

2зона - название граф и их нумерация, которые выводятся на каждом листе (заголовки граф).

3зона - основная предметная (информационная) часть, которая составляет тело исходящего сообщения. К этой зоне включают строки трех видов: детальные, итоговые или их смесь.

Детальные строки содержат данные, находящиеся в записях массивов. Их размещают в таком порядке: специальные, справочные, групповые и справочные показатели из массивов.

Итоговые строки содержат количественные и стоимостные итоги по определенными признаками, результаты расчетов. Они размещаются в основном по возрастанию групповых признаков. Их размещение зависит от количества контролируемых признаков, предусмотренных условиями вывода промежуточных результатов (например, по каждому листу) и других факторов, которые определяются заказчиком или пользователем.

Предварительно рассчитывают размеры граф, строк, отдельных строк и всей площади формы. Площадь формы определяют с учетом размеров отдельных элементов формуляров, максимальной разрядности чисел для каждой графы, а также ширины интервалов и литер печатающего устройства. После этого выбирают стандартный формат, дополнительно корректируют отдельные размеры.

4-й этап. Согласование с заинтересованными службами, внесение изменений и утверждение у ответственных лиц.

Содержание и форму каждого исходящего сообщения определяют, учитывая цели, для которых оно предназначена, сферу и особенности его использования, периодичность получения и др. При этом нужно учитывать особенности технических средств, программного обеспечения, использования диалогового режима и т.п.

38

5.4. Методика проектирования входящих информационных сообщений

Методика проектирования может иметь свои особенности в зависимости от того, разработаны ли унифицированные типовые или оригинальные документы, которые будут использоваться на конкретном объекте.

Для унификации документации на основе обследования документооборота, состава и содержания документов выполняют следующие работы.

1.Составление и утверждение технического задания и методики унификации документов.

2.Разработка проектов унифицированной системы документации разных

уровней.

3.Исследовательская проверка или исследовательская эксплуатация проекта системы (проектов форм документов).

4.Разработка окончательной редакции, согласование, утверждение унифицированной системы информации (унифицированных форм документов).

Порядок разработки, согласование, утверждение, внедрение стандартов, которые входят в унифицированную систему документации, а также внесение в них изменений, регламентируемых ГОСТ 1.0-68, ГОСТ 1.2-68, ГОСТ 1.3-68, ГОСТ

1.11-75, ГОСТ 1.20-69, ГОСТ 1.21-68, ГОСТ 1.5-68.

Самая методика проектирования документов состоит из четырех этапов с учетом всех прежде рассмотренных требований.

1.Установление содержания каждого документа (состав атрибутов). Предусматривает определения состава атрибутов, которые используются по каждой предметной области, в зависимости от предметной области, уровня управления, на котором используются документы, а также содержания исходящей информации.

Из общего состава атрибутов отбирают атрибуты конкретной формы первичного сообщения. При этом особое внимание уделяют постоянным атрибутам и тем, которые переносятся на машинный носитель.

2.Размещение атрибутов на поле документа по отобранной форме построения. Документ разбивается на зоны, предназначенные для размещения определенных групп атрибутов, которые имеют, как правило, логическую зависимость. Применяют соединение разных форм построения: линейную и табличную, линейную и анкетную. В конце концов, получаем эскиз формы документа.

3.Проектирование макета на машинном носителе. Этот этап осуществляется, если нужно связать между собой содержание машинного носителя и первичного информационного сообщения.

4.Изготовление документа, то есть создание бланка документа, уточнение

упользователя и утверждение у ответственных лиц. Потом изготовление образца документа соответственно требованиям стандартов для передачи в типографию.

Рациональное проектирование сообщений предусматривает сокращение количества атрибутов, их размещение в логической последовательности, удобство для обработки и в пользовании, а также уменьшение количества как самих видов документов, так и их количества.

Тема 6. Организация машинной информационной базы предприятия

39

6.1. Данные и ЭВМ

Целью любой информационной системы (ИС) является обработка данных об объектах реального мира.

Термины «объект» и «данные» в целом не поддаются формальному определению, однако, для создания аппарата проектирования баз данных необходимо ввести несколько понятий, которые, с одной стороны, позволили бы описать свойства объектов и данных, а с другой – ограничили произвол при толковании этих терминов.

Объект – это нечто существующее и различимое, т.е. имеется способ отличить один подобный объект от другого. Например, каждая фирма – это объект. Объектами являются также человек, сплав, химическое соединение и т.д. Изделие мы сможем считать объектом, если укажем способ отличить его от другого изделия. В противном случае мы не воспринимаем изделие как объект.

Объектами могут быть не только материальные предметы, но и более абстрактные понятия, отражающие реальный мир. Например, законодательные акты, технологии производства, производственные процессы и пр.

Группа всех подобных объектов образует набор объектов. Например, наборами объектов могут быть производственные предприятия конкретной отрасли, товары на бирже, люди, работающие на предприятии, кинофильмы и т.п. Конкретный объект в такой группе уместно называть экземпляром объекта.

Информационная система в общем оперирует наборами объектов, спроектированными применительно к данной области, используя при этом конкретные значения данных о тех или иных объектах. С точки зрения ИС можно, повидимому, дать следующее определение: данное – это некоторый показатель, который характеризует некий объект и принимает для конкретного экземпляра объекта некоторое числовое или текстовое значение.

Таким образом, важнейшей задачей проектировщика ИС является выбор объектов и описывающих их данных, а так же установление связей между данными (о чем говорится ниже). В зависимости от целей и масштабов информационной системы объекты характеризуются разным количеством данных, которое может меняться в весьма широких пределах. Например, обычные кадровые системы отличаются сравнительно небольшим набором данных о главном объекте ИС – человеке (табельный номер, фамилия, год рождения, пол, национальность, образование, должность, оклад), однако, существуют, например, специализированные системы с информацией о научных работниках, которые содержат широкий круг дополнительных данных (научные степени, ученые звания, печатные труды, изобретения, открытия и т.п.)

Традиционно фиксация данных осуществляется с помощью конкретного средства общения (например, с помощью естественного языка или изображений) на конкретном носителе (например, камне или бумаге). Обычно данные (факты, явления, события, идеи или предметы) и их интерпретация (семантика) фиксируются совместно, так как естественный язык достаточно гибок для представления того и другого.

Значения некоторых данных постоянны у конкретных объектов (например, название вида продукции, фамилия человека, год рождения и т.п.); значения других могут меняться с течением времени (например, оборот фирмы, количество работающих на заводе, должность человека и т.п.). Эти общие свойства данных необходимо учитывать при разработке конкретных информационных систем. При выборе набора данных для описания конкретных объектов следует четко уяснить себе назначение каждого данного, его связи с другими данными, способы его обработки машиной, способы его отображения.

Нередко данные и интерпретация разделены, такое разделение затрудняет работу с данными.

40