Раздел II. Структура управления организацией.

2.1 Организационная структура системы управления организацией.

2.2 Структура целей и финансовая структура организации.

1. Организация деятельности органов записи актов гражданского состоя-ния на территории Владимирской области на основании действующего законодательства.

2. Формирование и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния, осуществление юридически значимых действий на его основе.

3. Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий. Повышение эффективности управленческой деятельности.

4. Реализация государственной политики в области семейного права, повышение качества и культуры обслуживания населения.

5. Создание условий по исполнению органами ЗАГС городских округов и муниципальных районов области делегированных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Достижение первой цели основывается на решении следующих задач:

1. Формирование федерального и областного законодательства, регули-рующего вопросы исполнения переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2. Осуществление контроля и анализа за реализацией органами местного самоуправления Владимирской области переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3. Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, муниципальными образованиями области, иными организациями и ведомствами.

Вторая цель предполагает решение следующих задач:

1. Создание системы поддержки режимов хранения архивного фонда.

2. Подготовка и передача на постоянное хранение в государственный архив метрических и актовых книг.

3. Комплектация вторых экземпляров актов гражданского состояния. Создание и пополнение электронного архива записей актов гражданского сос-тояния, справочных и информационно-поисковых систем.

4. Осуществление юридически значимых действий на основе архивного фонда.

Третья цель достигается решением следующих задач:

1. Техническое обеспечение и компьютеризация органов ЗАГС области, создание единого информационного пространства.

2. Программное обеспечение органов ЗАГС области.

3. Организация распределенной защищенной сети обмена данными между Департаментом и органами ЗАГС городских округов и муниципальных районов области.

Четвертая цель реализуется посредством следующих задач:

1. Пропаганда семейных отношений, повышение ценности семьи и брака, обеспечение правовой грамотности подрастающего поколения.

2. Сохранение и развитие культурного наследия и лучших традиций многонациональной культуры России.

3. Организация работы по проведению торжественных регистраций актов гражданского состояния.

Пятая цель предполагает решение следующих задач:

1. Обеспечение финансирования расходов на осуществление переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2. Регистрация актов гражданского состояния и иных юридически-значимых действий. Обеспечение конституционных прав граждан в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

В соответствии с пунктом 1 статьи 4 Федерального Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» финансирование полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

Субвенции из федерального бюджета расходуются:

- на обеспечение деятельности Департамента

- на осуществление федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния органам ЗАГС муниципальных образований области.

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния являются полномочиями Российской Федерации, которые передаются органам государственной власти субъектов Российской Федерации, финансирование которых осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

Согласно закону Владимирской области от 05.06.2006 № 77-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления Владимирской области отдельными государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния» государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния наделены органы местного самоуправления городских округов, муниципальных районов Владимирской области. На территории области созданы и функционируют 20 отделов записи актов гражданского состояния, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Финансирование полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, делегированных органам местного самоуправления, осуществляется за счет субвенций федерального бюджета, ежегодно предоставляемых областному бюджету Владимирской области.