Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции БД, ИС, ИТ (Беликова).doc
Скачиваний:
104
Добавлен:
27.05.2013
Размер:
528 Кб
Скачать

Определение понятия «документ»

В плане оперирования с информацией в процессах ее создания, сбора, выдачи и потребления важное значение имеет понятие документированной информации или просто документа.

1. Исторически документ определялся как объект, средство, способ для удостоверения личности, прав собственности и т.д.

2. В организационно-управленческом смысле документ определяется как форма и способ выражения организационно-управленческих решений и воздействий.

3. В нормативно-правовом аспекте документ определяется как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации»).

Важнейшим реквизитом, идентифицирующим традиционные документы, является подпись должностного лица. Подобный подход для компьютерной информации в настоящее время развит в виде техники «электронных цифровых подписей», основанных на криптографических методах.

Под документированием информации в широком смысле слова можно понимать выделение единичной смысловой части информации (данных) по некоторой предметной области в общей ее массе, обособление этой части с приданием ей самостоятельной роли (имя, статус, реквизиты и т.п.).

Процесс документирования превращает информацию в информационные ресурсы. Нормативно-правовая трактовка информационных ресурсов определяет их как «отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем)». (Закон РФ «Об участии в международном информационном обмене» от 04.07.1996 г., N 85-ФЗ.).

Документирование информации подводит к одному из самых фундаментальных понятий в сфере информационного обеспечения – информационным системам.

Под информационной системой понимается организационная совокупность аппаратно-программных и других вспомогательных средств, технологических процессов и работников, обеспечивающих сбор, представление и накопление информационных ресурсов в определенной предметной области с целью удовлетворения информационных потребностей пользователей системы.

ИС, в которых представление, хранение и обработка информации осуществляется с помощью вычислительной техники, называются автоматизированными.

Структура информационных систем

Организационно-технологическая подсистема сбора информации обеспечивает отбор и накопление данных в информационную систему и включает совокупность источников информации и организационно-технологические цепочки отбора информации для накопления в системе.

Подсистема представления и обработки информации составляет ядро информационной системы и является отражением представления разработчиками и абонентами системы структуры и картины предметной области. Подсистема представления и обработки информации является одним из наиболее сложных компонентов при разработке информационной системы.

Нормативно-функциональная подсистема выдачи информации определяет пользователей системы, реализует целевой аспект назначения и выполнения задач информационной системы.