4.2. Ввод данных в таблицу Студент с использованием формы

_{С помощью созданной формы Студент заполните данными, приведенными в табл. 4, таблицу Студент.}

_{Таблица 4. Данные для таблицы Студент}

Код студента	ФИО	Пол	Дата рождения	Группа	Адрес	Телефон
1	Петров И.А	М	05.03.1993	111	Пушкина 7-81	24-18-15
2	Ветров И.П.	М	15.10.1992	112	Толстого 3-15	24-34-44
3	Сидоров М.И.	М	20.02.1992	112	Советская 7-27	31-10-09
4	Попов Н.П.	М	10.12.1990	111	Ленина 4-18	35-15-96
5	Борисова С.Д.	Ж	15.02.1993	112	Стаханова 6-71
6	Иванов И.И.	М	04.08.1991	112	Советская 8-15	31-05-48
7	Громова М.В.	Ж	17.06.1993	111	Горького 18-4
8	Анохин А.И.	М	06.06.1992	111	Пушкина 4-71	24-17-18
9	Степанова Г.А	Ж	15.07.1991	112	Советская 4-15	31-18-56
10	Козлов С.П.	М	25.01.1994	111	Гагарина 8-6	25-12-15

_{1. В Главном окне БД на вкладке Формы откройте форму Студент двойным щелчком на ее значке. На рис. 17 приведено окно формы Студент с примером заполнения первой записи.}

_{2. Каждая запись, являясь отдельной строкой табл. 4, теперь представляет из себя как–бы отдельную карточку. Вводить данные удобно именно в таком режиме.}

_{В нижней части окна формы отражено общее число записей и номер текущей записи.}

Рис. 17. Окно формы Студент

_{Номер записи всегда будет соответствовать коду студента в табл. 4.}

_{Активизируйте поле Код студента щелчком мыши и введите Код студента. Для переход к следующим полям формы используйте клавишу «Tab». Для перемещения в обратном направлении (к предыдущим полям) используйте клавиши «Shift+Tab».}

_{Ведите данные первой записи. При нажатии клавиши «Tab» после ввода данных в последнее поле формы (поле Телефон) данная запись добавляется в таблицу БД, все поля очищаются и осуществляется переход к следующей записи.}

_{3. Ведите все записи для таблицы Студент. После ввода данных последней записи нажмите кнопку «Сохранить запись» на панели Навигации формы, рис. 18.}

Рис. 18. Панель Навигация формы

Обозначения на рис. 18:

_{1 – Найти запись; 2 – Номер записи; 3 – Первая запись; 4 – Предыдущая запись; 5 – Следующая запись; 6 – Последняя запись; 7 – Добавить запись: 8 – Сохранить запись; 9 – Отменить ввод данных; 10 – Удалить запись; 11 – Обновить; 12 – Сортировать; 13 – Быстрый фильтр; 14 – Применить фильтр; 15 – Фильтр; 16 – Удалить фильтр/сортировку; 17 – Исходные данные в виде таблицы.}

_{5. Для представления формы в режиме таблицы нажмите кнопку «Исходные данные в виде таблицы» на панели Навигации формы, рис. 18. Просмотрите введенные данные. В режиме таблицы также можно вводить данные и редактировать их. Например, можно удалить запись, если выделить строку таблицы и нажать клавишу «Delete».}

_{Повторное нажатие кнопки «Исходные данные в виде таблицы» возвращает представление данных в режиме формы. Просматривать и редактировать данные можно и в режиме формы, используя для навигации по записям соответствующие кнопки панели навигации.}