4. Создание форм. Ввод данных в таблицы бд

_{Ввести данные в таблицы БД, просмотреть, добавить, изменить или удалить их можно двумя способами: работая с таблицей непосредственно или используя формы. На практике для ввода и корректировки данных используются, как правило, формы, поскольку работа непосредственно с таблицей требует прав администратора БД.}

_{Форма, которая основана на одном объекте, называется простой формой. Форма, основанная на полях из нескольких связанных таблиц, называется сложной и представляет собой композицию из нескольких форм.}

4.1. Создание формы для таблицы Студент

_{Создать форму для просмотра и заполнения таблиц можно двумя способами: с использованием Мастера построения форм и в режиме дизайна (ручного конструирования). Рассмотрим наиболее простой способ – создание формы с использованием Мастера.}

_{Находясь в Главном окне БД выберите на панели вкладку Формы и щелкните по строке Использовать мастер для создания формы. На экране появится окно, изображенное на рис. 11.}

Рис. 11. Окно мастера форм

_{Шаг 1. Из выпадающего списка Таблицы или запросы, выберите таблицу Студент. Из списка существующих полей с помощью кнопки перемещаем все поля в список Поля в форме, рис.12. Нажмите кнопку «Дальше» и перейдите к следующему шагу.}

Рис. 12. Выбор таблицы и полей для формы

_{Шаг 2. Второй шаг мастера создания форм пропустите, нажав на кнопку «Дальше». Субформа является вложенной в другую форму и используется при построении сложной формы.}

_{Шаги 3, 4. Данные шаги необходимы для создания субформ, поэтому они автоматически пропускаются.}

_{Шаг 5. В следующем окне, рис. 13, необходимо выбрать внешний вид формы. Возможны следующие варианты: столбцы – подписи слева; столбцы – подписи сверху; как лист данных; блоки – подписи сверху. Выберите вариант Столбцы – подписи слева. Нажмите кнопку «Дальше».}

Рис. 13. Выбор внешнего вида формы

_{Шаг 6. На этом шаге, рис. 14, определяются цели создания формы и устанавливаются различные блокировки записей. Оставьте флажки без изменений и нажмите кнопку «Дальше».}

Рис. 14. Установка режима источника данных

_{Шаг 7. На этом шаге, рис. 15, завершается оформление внешнего вида формы. Здесь вы можете выбрать ее фон и стиль обрамления полей. Переместив верхнее окно Мастера формы вниз, вы можете увидеть, как выглядит выбранный вами стиль на форме. Выбор стиля и просмотр результата можно повторять, пока не будет достигнут наилучший результат. Это относится также и к параметру Обрамление поля. Выберите стиль формы и нажмите кнопку «Дальше».}

Рис. 15. Окно выбора стиля формы

_{Шаг 8. На последнем шаге, рис. 16, задается имя формы и выбирается, что вы будете с ней делать после окончания работы Мастера. Можно ввести новое имя или согласиться с предложенным Студент. Оставьте имя формы Студент. Так как будем вводить данные в таблицу, то выберите переключателем пункт Работа с формой. Нажмите кнопку «Готово».}

_{Закройте созданную форму. В Главном окне БД на вкладке Формы появился значок формы Студент.}

Рис. 16. Окно задания имени и действия