2.2. Виды планов
Результатом процесса планирования в организации является система взаимосвязанных плановых документов — планов.
План — основа деятельности организации любой формы собственности и размеров. Он содержит указания кому, какую задачу и в какое время решать, а также какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи.
В средних и крупных диверсифицированных компаниях и холдингах система планирования распределяется на несколько уровней (см. Схему).
Схема 1. Уровни планирования средних и крупных диверсифицированных компаний и холдингов
Например, в компаниях регионального масштаба система планирования обычно представлена тремя уровнями:
Уровень непосредственных исполнителей Планов.
Основные функции данного уровня:
подготовка проектов планов и аналитических обоснований плановых показателей;
выполнение планов;
подготовка плановой отчетности (о выполнении планов), в т.ч. аналитической.
Уровень «центрального офиса» или контролирующий уровень.
Основные функции данного уровня:
координация (прежде всего информационных потоков);
анализ (имея более широкий спектр информации, получаемой от исполнителей различных направлений, а соответственно большие возможности по созданию целостной картины о ситуации на рынке;
агрегирование плановых показателей, их группировка и подготовка консолидированных планов для следующего уровня, где эти планы будут утверждаться;
контроль (в основном, за подготовкой и выполнением планов). Проверке подлежат объективность, реальность подготавливаемых на предыдущем уровне планов.
Уровень генерального руководства, являющегося «конечной инстанцией» в процессе планирования. Являясь конечным пользователем составленных Планов (если нет обязанности представлять их собственникам компании), руководство предприятия в агрегированном виде утверждает представленные плановые показатели, естественно после их краткого изучения.
По сути, утверждение планов руководства - это формальность в современной эффективно работающей компании. При необходимости, руководитель может потребовать предоставить разъяснения, комментарии и иные материалы по интересующим его плановым позициям у руководителей предыдущего уровня планирования.
Виды планов различаются по следующим признакам:
целям;
предмету;
уровню;
содержанию;
периодам планирования (рис.2.3.)
о целевой ориентации различают стратегическое и оперативное планирование, которые обладают определенными характеристиками.
Стратегическое планирование заключается в определении миссии организации на каждой стадии ее жизненного цикла, формировании системы целей деятельности и стратегий поведения. Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на период 5 и более лет.
Рис. 2.3.Схема классификации видов внутрифирменного планирования
Оперативное планирование заключается в поиске и согласовании наиболее эффективных путей и средств реализации принятой стратегии развития организации. Оперативное планирование имеет своей задачей реализацию потенциала организации в форме достигнутой прибыли, доходов, объемов реализации и проч. Эти два вида планов отличаются по ряду признаков (Табл. 2.2)
Таблица 2.2.