Тема 3 сущность и задачи планирования
Сущность и значение планирования
Виды планов
Процесс планирования
1. Сущность и значение планирования
Планирование — непрерывный процесс установления или уточнения и конкретизации целей развития всей организации и ее структурных подразделений, определения средств их достижения, сроков и последовательности реализации, распределения (выявления) ресурсов.
Планирование деятельности компании – это документальная фиксация предстоящих действий или результатов конкретных действий компании в будущем.
Характерные черты эффективного планирования:
целесообразность и адекватность;
реалистичность;
полнота;
формализованность;
сопоставимость показателей;
систематичность;
цикличность;
определенность и конкретность;
профессионализм.
Очень часто на предприятиях отсутствует систематическое и эффективное планирование по ряду причин.
Вот перечень мифов о неэффективности системы планирования:
недостаточно информации для составления целостной картины развития ситуации на рынке.В идеале, разработчик планов должен иметь полный спектр сведений об отрасли и рынке;
высокая неопределенность развития российской экономической конъюнктуры. Во-первых, российская экономика уже давно перестала проявлять свойства турбулентной среды. Во-вторых, такая установка является следствием непонимания самой природы прогнозирования, являющейся основой составления планов, и его ошибочно сравнивают с гаданием;
жесткость (негибкость) планов, которые уже утверждены, а ситуация изменилась. Данная ситуация связана скорее с авторитарным стилем планирования или отсутствия проработанных механизмов планирования, а точнее корректировки планов. Приверженцам данного мифа следует уяснить, что одна из основных задач планирования – не прописать оптимистичные варианты, но и учесть возможность «худшего сценария». Ну а если уж ситуация в корне изменилась (очень редкий случай) – проводится нормальная процедура корректировки плановых показателей.
эффективное функционирование системы планирования требует большого штатного состава, несоизмеримых затрат времени и ресурсов. Здесь нужно смотреть на то: а) кто планирует; б) с помощью каких технических средств; в) с какой целью планирует (точнее зачем?).
внутренняя конъюнктура компании (поступление и распределение ресурсов, производственные моменты и т.д.) не позволяют планировать наперед.
Задачи планирования:
Обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений.
Перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития. План намечает желаемое в будущем состояние объекта и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных тенденций или сдерживание отрицательных.
Координация деятельности структурных подразделений и работников организации. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке планов и как согласованная реакция на возникающие помехи и проблемы при выполнении планов.
Создание объективной базы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет производить объективную оценку деятельности предприятия путем сравнения фактических значений параметров с планируемыми по принципу «факт-план».
Стимул (мотивация) трудовой активности работающих. Успешное выполнение плановых заданий, как правило, является объектом особого стимулирования и основанием для взаимных расчетов, что создает действенные мотивы для продуктивной и скоординированной деятельности всех участников.
Информационное обеспечение работников организации. Планы содержат важную для каждого участника информацию о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсных и административных условиях проведения работ.
Планирование деятельности предприятия основано на ряде принципов (Табл. 2.1.)