Упражнение 7. Простая формула для расчета баланса доходов и расходов за январь

Вспомните, что любая формула начинается со знака равенства.

1. Щелкните по ячейке В15, чтобы сделать ее активной.

2. В ней введите формулу для расчета баланса за январь, т.е. разницы между доходами (ячейка В3) и всеми расходами (ячейка В13): =B3-B13.

3. Теперь нажмите клавишу Еnter на клавиатуре.

Вместо формулы в ячейке В15 появилось значение баланса за январь - 392. Чтобы увидеть введенную Вами формулу в строке формул, снова сделайте активной ячейку В15. Формула появится в строке формул.

ПРИМЕЧАНИЕ. При необходимости любую формулу (а также любой текст и числа) можно редактировать именно в строке формул, которую иногда называют строкой редактирования. Попасть в строку формул можно либо щелкнув по ней "мышью", либо нажав на клавишу F2.

Теория: приемы выделения ячеек, строк и столбцов

1. Чтобы выделить прямоугольный фрагмент таблицы (состоящий из нескольких смежных ячеек по ширине и нескольких смежных ячеек по высоте), необходимо установить указатель "мыши" в форме объемного крестика () в ячейку в верхнем левом углу фрагмента, а затем нажать левую клавишу "мыши" и, удерживая ее нажатой, протащить "мышь" до ячейки в правом нижнем углу фрагмента (по диагонали), и толькотам отпустить левую клавишу "мыши".

Прямоугольный фрагмент таблицы можно выделить и подругому. Стандартным способом (т.е. одним щелчком используя указатель "мыши" в виде объемного крестика) выделить ячейку в левом верхнем углу выделяемого фрагмента, а затем, нажав и удерживая на клавиатуре клавишу Shift также стандартным способом выделить ячейку в правом нижнем углу фрагмента.

И еще один способ выделения прямоугольного фрагмента таблицы. Для этого нужно такжк стандартным способом выделить ячейку в левом верхнем углу выделяемого фрагмента, затем нажав и удерживая на клавиатуре клавишу Shift , нажимать клавиши управления курсором (клавиши управления курсором: , , ,  ), и только потом отпустить клавишу Shift .

2. Чтобы выделить несколько несмежных ячеек (или прямоугольных фрагментов таблицы), необходимо выделить первую ячейку (или фрагмент таблицы), а затем нажав и удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl, выделятьдругие несмежные ячейки (или фрагменты таблицы).

3. Чтобы выделить целиком столбец или строку таблицы, необходимо, импользуя указатель в форме объемного крестика (), щелкнуль "мышью" по заголовку столбца или строки.

4. Чтобы выделить целиком несколько смежных столбцов (строк) таблицы, необходимо установить указатель "мыши" в форме объемного крестика на заголовок первого выделяемого столбца (строки) таблицы, затем нажав и удерживая левую клавишу "мыши" протощив ее до заголовка последнего выделяемого столбца (строки), и только теперь отпустив левую клавишу "мыши".

Целиком несколько столбцов (строк) таблицы можно выделить и иначе. Для этого, используя указатель "мыши" в форме объемного крестика () щелчком по заголовку выделить первый выделяемый столбец (строку) таблицы, а затем, нажав и удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl также щелчком по заголовкам поочередно выделять все другие необходимые столбцы и/или строки таблицы.

ЗАМЕЧАНИЕ: при выделении группы ячеек первая из выделяемых ячеек не закрашивается темных фоном, но все равно она выделена, так как охвачена общей жирной рамкой.

Чтобы отменить выделение ячеек, нужно просто щелкнуть "мышью" по любой ячейке.