Упражнение 13. Заполнение сразу за полугодие ежемесячных суммарных расходов (строка "итого") и ежемесячного баланса (строка "Баланс") командой "Заполнить" в меню "Правка"

1. Выделите "мышью" (или клавишами управления курсором) ячейку В13 с суммой всех видов расходов в январе. Эта ячейка содержит формулу =СУММ(В5:В11).

2. Выделите смежные ячейки В13-G13. Для этого нажмите левую клавишу "мыши" и, удерживая ее нажатой, протащите "мышь" до последней выделяемой ячейки, а там отпустите левую клавишу "мыши".

3. Нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, выделите "мышью" ячейки В15-G15. Отпустите клавишу Ctrl . Таким образом, Вы выделили две несмежные группы ячеек: В13-G13 и В15-G15.

3. Откройте щелчком "мыши" меню "Правка" и "щелкните" по команде "Заполнить". Справа появится список конкретных команд заполнения.

4. Щелкните по команде “Вправо”. Обе группы ячеек заполнятся цифрами: в ячейках В13-G13 Вы увидите суммарные расходы каждого месяца, а в ячейках В15-G15 - ежемесячный баланс доходов и расходов.

Как Вы только что убедились, командой "Заполнить" можно проводить заполнение не только цифрами, но и формулами, по которым тут же проводится расчет. Это же можно делать и с помощью автозаполнения, но только в одной строке или одном столбце, либо в смежных строках или столбцах.

Теперь Вы видите заполненную таблицу в том виде, в котором она показана на рис.2. Пора снова сохранить на диске результаты Ваших последних усилий.

Упражнение 14. Сохранение на диске в уже существующем файле BUDGET?.XLS⁴ Ваших последних достижений в познании Excel

1. Щелкните по значку "Сохранить" (третья слева в панели инструментов - маленькая дискетка).

После этого все Ваши последние дополнения таблицы мгновенно запишутся в файл BUDGET?.XLS.

2. Проделайте "для верности" эту же операцию с помощью команды "Сохранить" в меню "Файл".

ТЕОРИЯ: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МНОГОЧИСЛЕННЫХ ВСТРОЕННЫХ В EXCEL ФУНКЦИЙ В ФОРМУЛАХ ДЛЯ РАСЧЕТОВ

Вы уже воспользовались для расчетов очень простой формулой, чтобы подсчитать содержимое строки Баланс в Вашей таблице и функцией "автосуммирования", чтобы подсчитать итоговые расходы за месяц Exel содержит более 400 встроенных функций для выполнения всех мыслимых и немыслимых видов расчетов. Вы освоите на простом примере, как пользоваться встроенными функциями с помощью команды "Функция" в меню "Вставка" или значка "Вставка функции" - fx в стандартной Панели инструментов (рядом со значком "автосуммирования" ).

Упражнение 15. Использование готовых функций в формулах для расчетов

1. Напечатайте в ячейке H2 слово "СРЕДНЕЕ" (без кавычек) и нажмите Enter.

Вы добавили к Вашей таблице новый столбец с названием "СРЕДНЕЕ", который будет использоваться для подсчета среднего значения месячных доходов, а также среднего значения всех видов расходов и среднего значения месячного баланса по содержимому шести месяцев 2002 года.

2. Щелкните по ячейке Н3, если активной оказалась другая ячейка. В ней Вы будете сейчас же рассчитывать среднее значение доходов.

3. Раскройте щелчком "мыши" меню "Вставка" в строке меню.

4. Выделите щелчком в раскрывшемся меню команду "Функция". При этом появится диалоговое окно "Мастер функций - шаг 1 из 2".

5. Закройте это диалоговое окно и откройте его снова, но на этот раз щелчком по значку "Вставка функции" - fx в стандартной панели инструментов (рядом со значком автосуммирования ). Как видите, этот путь к цели короче.

6. Выделите щелчком "мыши" категорию "Статистические" в левом списке "Категория". В правом списке “Функция” появится список только статистических функций.

7. Найдите в правом списке с помощью линейки прокрутки функцию "СРЗНАЧ” и щелкните по ней. Затем щелкните по кнопке “ОК” внизу диалогового окна. При этом появится второе диалоговое окно для расчета среднего значения.

8. В поле “число1” появились Ваши аргументы - ссылки на ячейки В3:G3. .Они же появились и в формуле в строке для формул. Щелкните по кнопке “ОК”. В ячейке H3 появится среднее значение скромных доходов за 6 месяцев 2002 года.

10. Подсчитайте самостоятельно с использованием функции "СРЗНАЧ" среднемесячное значение суммарных расходов в ячейке H13, используя на этот раз значок "Вставка функции" - fx в стандартной панели инструментов (рядом со значком автосуммирования ).

11. Сделайте автивной ячейку J3 и рассчитайте в этой ячейке МАКСимальное значение дохода за 6 месяцев 2002 года с использованием статистической функции "МАКС", для чего:

11.1. Щелкните по значку "Вставка функции" – fx. Появится окно "Мастер функций - шаг 1 из 2".

11.2. Используя линейку прокрутки, выделите в окне статистическую функцию "МАКС". Появится окно для расчета этой функции.

11.3. Оттащите "мышью" новое окно вниз, чтобы видеть всю строку с ежемесячными доходами.

11.4. Так как Excel предложил Вам "лишние" ячейки для поиска максимального дохода (от B2 до I2), необходимо "поправить" Excel. Установите указатель "мыши" на ячейку В2, нажмите левую клавишу и, не отпуская ее, протяните "мышь" до ячейки G2, затем отпустите левую клавишу. Вот теперь аргументы у Вашей функции правильные! Щелкните по "ОК" и результат готов.

12. Сделайте автивной ячейку К3 и рассчитайте САМОСТОЯТЕЛЬНО в этой ячейке МИНимальное значение дохода за 6 месяцев 2002 года с использованием статистической функции "МИН". Сразу предупреждаю, что Excel "предложит" Вам неправильные аргументы (ячейки), так что Вам придется поправить "всемогущий" Excel.

13. Удалите результаты расчетов в ячейках J3 и K3.