3. Создание, редактирование и печать документов.

После активации пиктограммы Word выходит на главное окно пакета, содержащее ГМП. Если до того пакет не использовался в требуемых пользователю условиях, необходима его предварительная настройка, основные элементы которой сводятся к следующему. Прежде всего, определяется используемый шрифт; из практических соображений с учетом сделанных предположений рекомендуется выбирать шрифт NTHetvetica/Cyrillic размера 11 и Normal-стиля. Делается это по рассмотренной выше Font-функции Format-группы ГМП, а по Default-кнопке данная установка сохраняется в пакетном файле normal.dot, делая ее глобальной для всего последующего использования пакета. Установка отображается, как правило, и в строке-меню окна пакета.

После этого определяется режим нумерации страниц создаваемого документа (если таковая требуется), что обеспечивают средства функции Page Numbers группы Insert. При этом стиль оформления нумерации можно определять посредством Style- функции Format-группы ГМП. Формат выходной страницы твердой копии документа определяется по функции Page Setup группы file ГМП, открывающей соответствующее окно с опциями и кнопками. По опции Paper Size выбирается формат А4 (210x297 мм), а по Margims-опции определяются размеры полей Тор= Bottom= Left=Right=2.5 см и расстояние от нижнего края страницы нумерации — Footer=1.3 см. Сделанные установки по Default-кнопке определяются глобальными с сохранением их в пакетном файле normal.dot.

Несколько сложнее обстоит дело при необходимости импортировать объекты, подготавливаемые в среде приложений MS-DOS. В этом случае выполняется, например, следующая цепочка операций: текущий документ сводится к пиктограмме, производится отложенный выход из Widows в среду MS-DOS и запускается необходимое приложение, в среде которого создается необходимый объект. Полученный объект визуализируется на экране либо сохраняется в файле формата, допускающего последующее использование его в Word-cpeде. В первом случае содержимое экрана по PrintScreen- клавише копируется в СБО и производится возврат по Exit-команде в Windows-cpeдy, а затем и в Word-среду. Данный подход наиболее приемлем для объектов графического типа. Во втором случае созданный файл с объектом импортируется посредством рассмотренных средств Insert-группы ГМП. В случае необходимости использования русскоязычных документов формата MS-DOS в среде Word оригинальной версии необходима предварительная конвертация их в формат Windows, что выполняет, например, утилита Salcombe.

2.Описание практической части работы:

2.1. Цели лабораторной работы: Изучить принципы обработки текста с помощью текстового процессора Word.

2.2. Постановка задачи: В соответствии с вариантом задания создать и обработать текстовый документ с помощью текстового процессора Word.

2.3. Порядок выполнения работы:

2.3.1. Ознакомиться с теоретической частью.

2.3.2. Получить задание у преподавателя.

2.3.3. Выполнить работу.

2.3.4. Оформить отчет:

2.3.4.1. Содержание отчета:

1. Цель работы - краткая формулировка поставленной цели.

2. Порядок выполнения - определяются действия, необходимые для выполнения данной работы.

3. Постановка задачи - формулирование задачи в соответствии с индивидуальным заданием.

4. Решение поставленной задачи:

4.1. Математическое описание решения поставленной задачи содержит описание связей между параметрами с использованием принятых в математике обозначений.

4.2. Описание логической структуры программы (алгоритм решения) содержит:

- краткое описание схемы программы,

- алгоритм решения (по ГОСТ ) - рисунок,

- краткое описание используемых операторов языка программирования (при необходимости).

4.3. Описание программы содержит:

- название файла, его размер,

- текст программы (или фрагмент для решения конкретной, наиболее важной части задания).

4.4. Результат работы программы:

- значения, полученные в результате выполнения программы

- анализ полученных результатов.

Выводы - отвечают на поставленную цель.

4. Контрольные вопросы:

1.Как осуществить автоматическую правку текста ?

2.Как осуществить сортировку списка найденных файлов ?

3.Как осуществить привязку специальных свойств к содержимому текущего файла ?

4.Как изменить формат абзаца ?

5.Как в текстовом процессоре Word изменить угол дуги ,

6.Как в текстовом процессоре Word изменить цвет линии, дуги или обрамления ?

7.В чем заключается группировка графических объектов ?

8.Как в текстовом процессоре Word найти нужную запись в большой таблице ?

9. Как в текстовом процессоре Word создать оглавление ?

10. Как в текстовом процессоре Word произвести слияние основного документа с источником данных ?