20.Офисные пакеты: назначение, состав, возможности. Создание презентаций.

В последнее время среди пользователей, которые занимаются обработкой различного рода информацией, огромной популярностью польз-ся пакет офисных программ MicrosoftOffice и OpenOffice. Одной из наиболее знач-х особен-й этих офисных пакетов явл-ся то, что в них собраны воедино приложения, котор позвол-т выпол-ть практически  работу, связанную с делопроизводством. Др.словами,здесь можно работать с какими-либо документами, обрабатывать определ-е данные, готовить презентации.

Эти офисные пакеты отличаются наличием унифицированного интерфейса всех приложений, т.е. во всех прил-ях одни и те же команды наход-ся в одинак.меню и, соотв-но, представлены на панелях инструментов одинаковыми кнопками. Данная особен-ть значит-но повышает удобство работы в разл-х прилож-х пакета.

В MicrosoftOffice  своеобразное разграничение диапозонов применения программ. Каждое прилож-е охватывает достаточно широкую сферу професион. дея-ти польз-ля, но в то же время эти области практически не пересекаются. Однако  возмож-ть внедрения объектов одних прилож-й Office в др.программы этого пакета.

Текст.радектор WORD позвол-т созд-ть и распечатывать текст.док-ты с исполз-м всех видов форматир-я (пар-ры шрифта, списки, колонки, надписи и т.д.), созд-ть таблицы, рисунки, формулы, диаграммы и т.д. Редактор электрон.таблиц Excel примен-ся для выполн-я различ-х вычис-й с использ-м мощного аппарата функций и формул, для проведения статистич. Анализа, а также позвол-т строить на основ-и получ-х данных диаграммы и графики.

Сис-а управл-я базами данных Access предостав-т широкий спектр возм-ей по обработке реляцион-х БД, в том числе постр-е сложн.запросов, а так же созд-е форм и отчетов. Сис-ма подготовки презентаций PowerPoint, позвол-я, в част-ти созд-ть наборы слайдов с информ-й  типа, испол-ть в презент-ях док-ты других прилож-й Office, а также представ-ть презент-ии в электрон.виде и распостранять их в сети Internet.

Здесь использ-я мастера, помогающие созд-ть объекты в различн. приложен-х Office: диаграммы, таблицы, формы, отчеты, презентации и т.д., а также использ-ся подсказки различного рода. В пакете Office имеются как основн.прилож-я, так и вспомогат., возможности котор использ-я в основных программах (Н-р:для постр-я диаграмм использ-ся Microsoft Graph, а для создания формул - Microsoft Equation. В сост-в пакета MicrosoftOffice2000 входит: Access – сис-ма управл-я БД; Binder – сис-ма объединен. док-в с помощ. подшивок; Excel – сис-ма обработки электрон. таблиц; Outlook – сис-ма планир-я дел и ведения переписки; Power Point – сис-ма графич. оформления прзентаций; Publisher - настольная издательская система; WORD – текстов.процессор.

Доп. программы пакета Microsoft Office: MicrosoftQuery- обработчик запросов к внешн.БД; Microsoft Organization Chart – редактор блок-схем; Microsoft WordArt- программа создания фигурного текста; MicrosoftEquation-редактор формул; Microsoft Map-редактор географ.карт; Microsoft Graph- построитель диаграмм; Microsoft PhotoEditor- графическ.редактор; Microsoft Draw – программа обработки графич.объектов; Панель Microsoft Office- средство созд-я док-в MicrosoftOffice и запуск различ.прилож-й; Microsoft ClipArt- Коллекция картинок, фотографий, звуков, видео и анимации.

Назначение офисных пакетов–это автоматизация делопроизводства, т.е. облегчение работы пользователей, котор. необход-мо обрабатывать информ-ю, относящ-ся к различн. сферам прфесион. деятел-ти. Т. О. проф.польз-ль имеет дело с несколькими основными разновидностями информации: текст. информац-я; таблица чисел;БД и графика. Информ-я также м. оформлеться в виде бланков определен. конфигурации, котор. назыв. формами. Пользователи различ-х сфер професион. деят-ти, обрабатывают информ-ю,котор.имеет вид, свойствен. той или иной отрасли.

OpenOffice.org - один из немногих качественных офисных пакетов для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, изображениями, базами данных и презентациями. Основным принципиальным и главным отличием от аналогичных программных продуктов является его межплатформенность (существуют версии как для ОС Windows всех поколений, так и для дистрибутивов Linux), доступный исходный код, и freeware-лицензия, не требующая оплаты за использование.

Пакет OpenOffice.org включает в себя следующие программы:

OpenOffice.org Base - программа для создания небольших баз данных;

OpenOffice.org Calc - программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;

OpenOffice.org Draw - программа для создания и редактирования изображений;

OpenOffice.org Impress - программа для создания простеньких презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;

OpenOffice.org Writer - программа для работы с текстовыми документами, аналог Microsoft Word;

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы и базы данных отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. Среди недостатков касательно форматов файлов также стоит отметить то, что все программы офисного пакета постоянно «навязывают» свой «родной» формат документов. OpenOffice еще не настолько распространен, и далеко не во всех программах реализована обратная совместимость с его форматами документов.

Свободный офис включает:

• Офисный пакет OpenOffice.org 2.3. охватывает работу с любыми документами различной степени сложности:

• Текстовый процессор Writer.

• Табличный процессор Calc.

• Презентационный пакет Impress.

• Пакет векторной графики Draw.

• Редактор формул Math.

• СУБД Base.

• Gimp 2.4 ­– свободный редактор растровой графики, считается альтернативным пакетом Photoshop.

• Inkscape – свободный редактор векторной графики, позволяет создавать как художественные, так и технические иллюстрации, в том числе и анимированные.

• Mozila Firefox 2.0 – браузер нового поколения. Характеризуется высокой скоростью работы, гибкостью, расширяемостью.

• Mozila Thunderbird – клиент для почтовых и новостных сообщений. Имеет адаптивный фильтр спама, позволяет создавать компактные HTML-письма, группировать сообщения, сохранять папки поиска, сменять модули расширения.

• Дополнительная комплектация:

• SeaMonkey – альтернативный браузер;Sunbird – календарь-планировщик; Bugzilla – система отслеживания ошибок; ChatZilla – IRC-клиент; MySQL – мощная СУБД; Scribus – программа визуальной верстки документов; KompoZer – визуальный (WYSIWYG) HTML-редактор; 7-Zip – архиватор; Audacity – аудиоредактор; AIM-клиенты Sim, Psi, Pidgin; Adobe Reader; Adobe Flash Player; Среда выполнения Java-приложений; Руководство пользователя в электронном виде.

Преимущества OpenOffice.org

Отсутствие лицензионной платы. OOo свободен для любого использования и распространяется бесплатно. Многие возможности, которые являются доступными как дополнения за дополнительную плату в других офисных наборах (подобно экспорту в PDF), свободны в OOo.

Открытые исходные тексты. Вы можете распространять, копировать и изменять программное обеспечение столько, сколько Вы желаете, в соответствии с OOo Open Source лицензией.

Межплатформенность. OOo 2.0 работает на нескольких аппаратных архитектурах и под различными операционными системами, такими как Microsoft Windows, Mac OS X, Linux и Sun Solaris.

Обширная языковая поддержка. Интерфейс пользователя OOo доступен на более чем 40 языках и проект OOo предоставляет орфографические словари, словари переносов и тезауруса для более чем 70 языков и диалектов. OOo также обеспечивает поддержку сложного форматирования текста (CTL) и языков с направлением письма справа налево (RTL) (типа хинди, иврита и арабского).

Совместимый интерфейс пользователя. Все компоненты имеют интуитивно понятный интерфейс, созданный для использования как новичком, так и мастером.

Интеграция. Компоненты OpenOffice.org хорошо интегрированы друг с другом.

Все компоненты совместно используют общий модуль проверки орфографии и другие инструменты, которые используются одинаково во всем наборе. Например, инструменты рисования, доступные в Writer, также можно обнаружить в Calc, подобные, но более развитые версии в Impress и Draw.

Модульность. Обычно, если Вы изменяете параметр, это может затронуть все компоненты. Однако параметры OOo могут быть установлены на уровне одного приложения или даже на уровне документа.

Совместимость файлов. OOo включает возможность экспорта в форматы PDF и Flash, так же как поддержку открытия и сохранения файлов во многих распространенных форматах, включая Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect и Lotus 123.

OpenOffice Impress(разработка презентаций)

Аналог MS PowerPoint, предназначен для создания простеньких презентаций.

Интерфейс

Очень напоминает MS PowerPoint. Сходство проявляется практически во всем - от расположения кнопок и заголовков в главном меню до внешнего вида стандартных примеров.

Impress – программа для работы с презентациями, входящая в состав офисного пакета OpenOffice.org. Impress – простая в освоении программа, имеющая дружелюбный интерфейс, стандартные панели инструментов и меню и позволяет создавать эффектные презентации. Можно создать слайды, которые содержат различные элементы, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, изображение и другие графические объекты. В Impress также входит средство для проверки орфографии, тезаурус, предустановленные стили текста, привлекательные стили для фона и удобное справочное меню.

Impress обеспечивает все общие средства представления мультимедиа, такие как специальные эффекты, анимация и средства рисования. Он объединен с расширенными графическими возможностями компонентов OOo Draw и Math. Демонстрация слайдов может быть сверх того расширена специальными текстовыми эффектами с Fontwork, а так же звуковыми и видеоклипами. Impress совместим с форматом файла PowerPoint, и может также сохранять работу в многочисленных графических форматах, включая Macromedia Flash (SWF).

Функции. Практически все возможности аналогичны MS PowerPoint - настройка анимации объектов, реакции на нажатие кнопок, связи между различными объектами... Кстати об объектах. Они добавляются и редактируются так же, как и в Draw. Более того, прямо из этой программы их можно экспортировать в один из множества распространенных графических форматов, что еще раз подтверждает бесполезность Draw.

Создавая презентацию важно продумать что она будет включать. Необходимо выбрать тип презентации(пустая презентация или шаблон), стиль слайда(Фоны презентаций и Презентации), определить способ отображения презентации, установить эффекты, смена слайдов и анимация.

Выберите требуемый параметр из выпадающего меню Эффект.

Основное окно Impress

Основное окно имеет три части: Панель Слайдов, Рабочее пространство и Панель задач. Панель Слайдов позволяет Вам делать определенные вещи с отдельными слайдами. Рабочее пространство – то, где делается большинство работы по созданию отдельных слайдов. Панель задач содержит группу из четырех задач, которые затрагивают стили, расположение, анимацию и переходы между слайдами в вашей презентации.

Некоторые дополнительные операции, которые могут быть выполнены на одном или более слайдов в Панели Слайдов:

Добавление нового слайда в любом месте в пределах презентации после первого слайда;Скрытие слайда так, чтобы он не отображался как часть слайд-шоу;Удаление слайда из презентации, если он больше не нужен;Переименование слайда;Копирование или перемещение содержания одного слайда в другой;Сменить стиль слайда.

Рабочее пространство содержит пять вкладок: Режим рисования, Режим структуры, Режим примечаний, Режим тезисов и Режим слайдов. Эти пять вкладок называют Кнопки отображения ( рис. 9.5).

Панель задач имеет четыре раздела:

Фоны страниц: Здесь Вы определяете Стиль оформления страницы, которую Вы будете использовать для вашей презентации.

Макеты: отображаются 20 подготовленных макетов.

Эффекты: перечислены различные анимационные эффекты для выбранных элементов слайда. Анимация может быть добавлена к слайду, и она также может быть изменена или удалена позднее.

Смена слайда: доступны 56 различных вариантов перехода между слайдами, включая Без переходов. Можно выбрать скорость перехода (низкая, средняя, высокая), выбрать между автоматическим или ручным переходом, и как долго, чтобы выбранный слайд отображался (только автоматический переход).

Сохранение презентаций в виде веб-страниц. Вы можете экспортировать презентации в файлы Macromedia Flash: выполните Файл > Экспорт, а затем выберите в качестве типа файла тип Macromedia Flash.

Можно также преобразовать презентации в ряд веб-страниц.

Сначала выполните Файл > Экспорт и затем в качестве типа файла выберите тип Документ HTML.

Выберите папку для сохранения файла, определите имя результирующего HTML-файла и нажмите кнопку Экспорт. Откроется окно мастера экспорта в HTML-формат.

Выберите дизайн для всех страниц - существующий дизайн или создайте новый. Если до этого вы не сохраняли дизайн, переключатель Имеющийся дизайн не будет доступен.

Стандартный формат HTML: по одной странице для каждого слайда с использованием навигационных ссылок для перехода от одного слайда к другому.

Автоматически: одна страница для каждого слайда, на каждой странице используется мета-тэг Refresh для автоматического просмотра браузером каждой страницы в цикле.

Решите, в каком формате сохранять графику (GIF или JPG), а также используемое разрешение экрана.

Выберите стиль навигационных кнопок для перехода от одной страницы к другой. Если вы не выберите ни одной, OOo создаст текстовый навигатор.

Выберите цветовую схему для веб-страниц. Доступными схемами являются существующая схема документа, схема браузера и цветовая схема пользователя. Вы можете сохранить новую схему, чтобы она появлялась на первой странице мастера Экспорт HTML.

21. СУБД Open Office Base. Понятие базы данных. Структура базы данных. Таблицы базы данных, понятия поля и записи. Понятие ключа, простой и составной ключ.

Система управления базами данных (СУБД - DBMS - Data Base Manage­ment System) является универсальным программным средством, предназначенным для создания и ведения баз данных, а также организации доступа к данным и их обработки.

Под базой данных (БД - DB - Data Base) понимают совокупность данных, относящихся к некоторой предметной области, организованных определенным образом на материальном носителе, как правило, средствами СУБД.

Реляционная модель данных (англ. relation - отношение) является одной из самых распространенных моделей, используемых в современных СУБД. Эта модель характеризуется простой структурой данных, удобным табличным представлением. Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде прямоугольных двухмерных таблиц (рис. 1). Каждая реляционная таблица имеет наименование и обладает следующими свойствами:

• структура таблицы определяется совокупностью столбцов;

• в каждой строке таблицы содержится одно значение соответствующего столбца;

• одинаковые строки в таблице отсутствуют;

• общее число строк не ограничено;

• столбцы таблицы имеют уникальные имена;

• значения каждого столбца относятся к одному и тому же типу;

• порядок следования строк и столбцов произвольный.

Столбцы таблицы называются полями (доменами).

Строки таблицы соответствуют записям (кортежам).