- •Значение и роль делопроизводства в деятельности предприятия. История развития системы делопроизводства в России
- •Документирование. Системы документации и государственные стандарты.
- •Систематизация документов на предприятии
- •Правила составления и оформления документов
- •Составление и оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов
- •Деловая переписка
- •Правила и формы переписки с зарубежным партнером
- •Документы личного происхождения
- •Эффективное резюме
- •Общие принципы организации документооборота на предприятии
- •Организация приема и обращений граждан
- •Организация собраний и совещаний
- •Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности
1.Значение и роль делопроизводства в деятельности предприятия. История развития системы делопроизводства в России 1
2.Документирование. Системы документации и государственные стандарты. 2
3.Систематизация документов на предприятии 2
4.Правила составления и оформления документов 2
5.Составление и оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов 2
6.Деловая переписка 3
7.Правила и формы переписки с зарубежным партнером 3
8.Документы личного происхождения 4
9.Эффективное резюме 4
10.Общие принципы организации документооборота на предприятии 4
11.Организация приема и обращений граждан 5
12.Организация собраний и совещаний 6
13.Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности 6
Значение и роль делопроизводства в деятельности предприятия. История развития системы делопроизводства в России
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - это деятельность, которая охватывает вопросы документирования и организации работы с документами в процессе выполнения управленческих функций.
Делопроизводство - это важная составная часть работы каждого предприятия. В их практической деятельности используются разные системы в делопроизводстве, но для всех них обязательным является ведение административного делопроизводства (его еще называют общим делопроизводством).
В процессе делопроизводства берут участие (большей или меньшей мерой) все работники аппарата управления: одни создают документы, другие обеспечивают их передачу, третьи руководствуются этими документами в своей практической деятельности. Всё, что решается аппаратом управления и внедряется потом в практические дела, оформляется документами.
После образования древнерусского государства письменность стала необходимой для ведения переписки с другими странами, а также для заключения межгосударственных договоров. В условиях формирования классового общества возникла необходимость в составлении завещаний, записях о долгах, заключении торговых контрактов, в надписях на вазах об их предназначении и т.п.
Важными документами той эпохи были "княжьи уставы" и "уроки", а также церковные уставы.
Актовое делопроизводство
Как форму ведения делопроизводства актовые книги начали применять на территории западных славянских земель уже в XIII веке. Все, что происходило в судах, заносилось в актовые книги.
Приказное делопроизводство
В конце XV — начале XVI веков сложилась система приказов — центральных органов государственного правления, которые ведали отдельными отраслями в качестве ведомственных учреждений.
В практике деятельности приказов появились определенные формулы составных частей документов, порядок их оформления и перемещения, как в самих приказах, так и между ними. Документы стали разделять на законодательные (царские указы, решения Боярской Думы) и распорядительные (грамоты и указания органов государственного правления).
Коллегиальное делопроизводство
В 1717-1718 гг. на смену устаревшей системе приказов было создано 12 коллегий, каждая из которых вела определенную отрасль хозяйства или сферу управления и была подчинена сенату.
Для отношений между высшей властью и властью на местах были установлены соответствующие месту каждого учреждения виды документов. Высшие учреждения давали указания, подчиненные — писали "доносы" об их выполнении. Была создана не только иерархия учреждении, но и иерархия документов.
Исполнительное делопроизводство
Руководители структурных подразделений имели право получать и подписывать документы соответственно должности каждого. Документы поступали сверху вниз: от царя — манифесты, высочайшие приказы и рескрипты, от сената — указы и распоряжения. Министры и руководители департаментов подписывали циркуляры и приказы, губернские власти — указания и т.д.
В каждом учреждении входящие и исходящие документы должны были регистрироваться в журналах, состоящих из трех частей: для регистрации документов высшей власти, для обыкновенных документов и для секретных.
В это же время возникла практика составления разнообразных письмовников, ставших отечественной традицией. Нужно подчеркнуть, что, хотя эти сборники и носили название письмовников, вмещали они все виды документов: распоряжения, указания, циркуляры и т.п.
Достаточно было найти в письмовнике образец нужного документа или, еще лучше, заменив фамилию, дату и адрес, переписать документ заново. Благодаря письмовнику можно было также, используя типовые обращения или формуляр нужного документа, составить по нему новый.