Практическое занятие 9

Практическое занятие № 9

Сортировка, фильтрация и проверка в таблицах Excel.

Цель:

1. Выполнить вычисление в таблицах Excel с использованием функций.

2. Ознакомиться с приемами сортировки и фильтрации в таблицах.

3. Освоить операции «Проверка в таблицах»

Исходные материалы и данные:

Приложение Excel. Таблица «Страны», таблица «Список»

Использованные источники: [2,с 370]

Содержание и порядок выполнения работы:

Задание №1

1. Создайте таблицу «Страны» данного образца

	Страна	Площадь, тыс. км2	Население , тыс. чел.	Плотность населения, чел/км2	В% от всего населения
1	Россия	17075	149000
2	США	9363	252000
3	Канада	9976	27000
4	Франция	552	56500
5	Китай	9561	1160000
6	Япония	372	125000
7	Индия	3288	850000
8	Израиль	14	4700
9	Бразилия	2767	154000
10	Египет	1002	56000
11	Нигерия	924	115000
	Сумма			СРЗНАЧ
	Весь мир		5292000

2. Вычислите сумму в столбце Площадь, в столбце Население. Для каждой страны вычислите плотность населения и долю в % от всего населения Земли (пользуйтесь в формулах абсолютный адрес ячейки)

3. Найдите среднюю плотность населения, используя функцию СРЗНАЧ. Подсчитайте, сколько % населения Земли составляет население всех стран, приведенных в таблице. Уменьшите разрядность вычисленных значений и установите точность в 1 десятичный знак после запятой.

4. Сохраните рабочую книгу с данной таблицей под именем «Сортировка» в своей папке.

5. Откройте рабочую книгу «Сортировка» скопируйте таблицу «Страны »на лист 2 и 3 этой книги.

6. Сортировка данных в электронных таблицах производится с помощью команд меню ДАННЫЕ – Сортировка. В таблице на втором листе выполните сортировку по данным столбца Плотность населения (по убыванию). В таблице на третьем листе выполните сортировку данных - страны по алфавиту

Фильтрация данных

Фильтрация данных позволяет отобразить в таблице только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию (или нескольких условиям). Эта операция может выполняться с помощью автофильтра или расширенного фильтра.

Для выполнения фильтрации данных с помощью автофильтра нужно:

1. установить курсор внутри таблицы;

2. ввести команду меню ДАННЫЕ—ФИЛЬТР—АВТОФИЛЬТР;

3. щелчком мыши по кнопке со стрелкой раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;

4. выбрать строку «условие» и задать критерии выборки.

Для восстановления исходной таблицы нужно щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой (синего цвета) и в раскрывшемся списке выбрать строку «все» или выполнить команду ДАННЫЕ—ФИЛЬТР—ОТОБРАЗИТЬ все

Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и снова ввести команду меню ДАННЫЕ—ФИЛЬТР—АВТОФИЛЬТР (убрать переключатель).

Задание №2

1. Произвести фильтрацию записей таблицы на листах 1-3 документа «Сортировка» согласно следующим критериям :

- На листе 1 выберите страны с площадью более 5000 тыс. км².

- На листе 2 выберите страны с населением меньше 150 млн. чел.

- На листе 3 – страны с плотностью населения от 100 до 300 чел/км²

- На листе 2 восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации.

2. Результат покажите преподавателю ,сохраните работу в своей папке .

*** Расширенный фильтр позволяет осуществлять более сложную выборку данных с заданием нескольких условий.

Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется командой меню ДАННЫЕ—Фильтр—Расширенный фильтр .

3. В документе «Сортировка » , используя справочную систему Excel изучите раздел Фильтры, расширенные, Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра.

4. Ознакомьтесь с технологией выборки данных с использованием расширенного фильтра. На листе 1 выберите из таблицы «Страны» , начинающие с буквы К и имеющие численность населения более 1 млрд. чел.

5. Результат покажите преподавателю, сохраните работу в своей папке.

Проверка в таблицах

Проверка в таблицах осуществляется командой ДАННЫЕ—Проверка, предварительно выделив диапазон ячеек, данные которых необходимо проверять. Открывается диалоговое окно

Во вкладке параметры укажите условие проверки. Во вкладке Сообщение об ошибке выбирается вид сообщения и записывается текст сообщения.

Задание № 3

1.Создайте таблицу «Расчет девиации магнитного компаса», используя формулы

=ГКК-ККmk+(∆ГК-d) = МК-ККmk

KKmk	ГКК	∆ГК - d	МК=ГКК+(∆ГК-d)	
0	0	15,8	15,8	0
45	28,9	15,8	44,7	-0,3
50	33,9	15,8	49,7	-0,3
90	73,8	15,8	89,6	-0,4
135	118,7	15,8	134,5	-0,5
180	163,9	15,8	179,7	-0,3
225	209,4	15,8	225,2	0,2
270	254,5	15,8	270,3	0,3
315	298,8	15,8	314,6	-0,4
360	344,2	15,8	360	0

2. Выполните проверку на диапазон ячеек столбцов ГКК и  . ГКК не может быть больше 360 градусов,  лежит вы пределах от-0,5 до 0. Сообщение об ошибке придумайте самостоятельно.

3. Постройте график по данным столбцов KKmk и 

4. Работу сохраните под именем «Проверка». Результат покажите преподавателю для получения оценки.

Выводы и предложения проделанной работы

Содержание отчета:

1. Наименование практического занятия

2. Цель занятия

3. Вариант задания

4. Отчет о выполнении на каждый этап раздела «Содержание и порядок выполнения задания»

5. Список используемых источников

6. Выводы и предложения

7. Дата и подпись курсанта и преподавателя

Вопросы для самопроверки:

1. Как выполнить фильтрацию данных в таблице

2. Что такое сортировка данных и как выполнить сортировку

3. Для чего нужна проверка в ячейках

4. Как установить проверку на ячейки