4УДМ світлична

Справочинство

вне всякого сомнения — поза всяким сумнівом;

воздержаться при голосовании — утримуватися при го9 лосуванні; выдвигать кандидатуру — висувати кандидатуру;

выписка из протокола — витяг з протоколу;

высказывать свое мнение — висловлювати свою думку; единогласно — одностайно; на повестке дня — на порядку денному;

обжаловать решение — оскаржити рішення;

обсудить вопрос — обговорити питання;

под председательством — під головуванням; поставить вопрос ребром — поставити питання руба; поступило предложение — надійшла пропозиція; прения по докладу — дебати по доповіді;

приступить к обсуждению — розпочати обговорення;

учредительное собрание — установчі збори; ход событий — перебіг подій; поставить на вид — зробити зауваження;

прийти к согласию — дійти згоди, порозумітися;

принимать во внимание — брати до уваги;

следующим будет выступать — далі виступатиме;

решающий голос — ухвальний голос; список прилагается — список додається.

§ 128. Завдання та вправи

1 . Проаналізуйте рід іменників на позначення посад та відмінювання прізвищ у наведених вище зразках.

2 . Складіть протокол зборів працівників аптеки, на яких розглядалося не менше ніж два питання.

3. Складіть витяг з протоколу зборів, де на порядку денному було питання виборів голови акціонерного товариства закритого типу «Зелена аптека».

231

Українське ділове мовлення

§ 129. Доповідна записка

Доповідна записка — це документ у вигляді звіту про вико9 нання завдання, розпорядження або повідомлення про якусь подію, часто неприємну. Адресується доповідна записка на ім’я керівника установи чи структурного підрозділу.

Доповідна записка має такі реквізити:

1.Назва.

2.Заголовок.

3.Адресат.

4.Текст.

5.Відомості про автора.

6.Дата.

7.Підпис.

Взірець:

Деканові факультету технології парфумерно косметичних засобів доц. Безхутрому М. Г.

викладача кафедри косметології та аромалогії Рибіна В. П.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА (про порушення дисципліни)

Доводжу до Вашого відома, що протягом I семестру студент Анікеєв

О.О. пропустив 18 академічних годин, має численні зауваження. Пропоную вжити відповідні заходи для виправлення становища, яке

§ 130. Пояснювальна записка

Пояснювальна записка — це документ, у якому працівник пояснює свої дії, вчинки. Такий документ може складати і при9 ватна особа на вимогу слідчих органів тощо. У пояснювальній записці, зазвичай, ідеться про невиконання певної роботи, по9 рушення дисципліни, тих чи інших правил, приписів. Зовсім відмінна функція пояснювальної записки, якщо вони є части9

232

Справочинство

ною іншого документа (проекту, програми тощо). Це вступна частина такого документа, у якій обґрунтовується мета, зав9 дання, актуальність, причини його створення.

Пояснювальна записка має такі реквізити:

1.Адресат.

2.Назва.

3.Відомості про автора (адресанта).

4.Заголовок.

5.Текст.

6.Дата.

7.Підпис.

!Поширені мовні звороти

в полной безопасности — у цілковитій безпеці; выяснить вопрос — з’ясувати питання; косвенная причина — посередня причина; на всякий случай — про всяк випадок;

объяснительная записка — пояснювальна записка; оказывать сопротивление — чинити опір; по небрежности — через недбалість; по недоразумению — через непорозуміння;

по несостоятельности — через неспроможність; положение дел — стан справ; привлекать к ответственности — притягати до відпові9 дальності;

текучесть кадров — плинність кадрів; во что бы то ни стало — за всяку ціну;

коренной пересмотр — докорінний перегляд; уперся на своем — затявся на своєму.

Взірець

Начальникові відділу реалізації Павлоградського молокозаводу Кучеренку Н. М.

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА 5 квітня ми з працівниками автолавки припинили роботу на дві годи

ни раніше визначеного терміну у зв’язку з несприятливими погодними

233

Українське ділове мовлення

§ 131. Завдання та вправи

1.Складіть доповідну записку про систематичне порушення правил зберігання хімічних реактивів лаборантом Козієм Володимиром.

2.Складіть пояснювальну записку лаборанта Козія Володимира про причини порушення ним правил зберігання хімічних реактивів.

3.Визначте вид документа:

а) 25 вересня о 18 год. 15 хв., проходячи повз комп’ютерний клас, я спостеріг, що двері класної кімнати прочинені, а викла9 дач відсутній. Враховуючи недавній випадок зникнення цінного обладнання, вважаю за необхідне вимагати від викла9 дача інформатики п. Думського суворого догляду за матері9 альними цінностями, які знаходяться у його підпорядкуванні.

б) У середу 18 липня о 13 год. мені подзвонили з дитячого садка і повідомили, що у моєї доньки висока температура. На9 чальника відділу не було у той час на робочому місці, тому я, не гаючи час на його розшуки, поїхала до дитячого садка.

§ 132. Розписка

Розписка — документ, яким особа письмово підтверджує здійснення певної дії. Такою дією може бути передача й одер9 жання грошей, документів, товарів та ін. Розписка є докумен9 том, що може мати службовий або приватний характер. У пер9 шому випадку працівник установи, організації чи підприєм9 ства одержує цінності від іншої установи, у другому — при9 ватна особа від приватної особи. У тексті розписки вказують9 ся прізвище та посада особи, яка отримала цінності, прізвище, ініціали та посада особи, від якої одержано цінності, зазна9 чається їх назва та кількість.

Реквізити розписки такі:

1.Назва.

2.Текст.

3.Дата.

4.Підпис особи, яка одержала цінності.

5.Завірення підпису (приватного).

234

Справочинство

Взірець

РОЗПИСКА Я, комірник Дудка Олег Олегович., отримав від головного бухгалте

ра Красникова Семена Ігоровича на зберігання бланки бухгалтерсь кого обліку в кількості 500 (п’ятсот) примірників.

§ 133. Довідка

Довідка — документ, який підтверджує факти і події діяль9 ності установи, працівника чи приватної особи. Видається на вимогу особи чи установи.

Довідка має такі реквізити:

1.Назва.

2.Назва установи, яка видає документ.

3.Дата.

4.Номер.

5.Вихідний номер і дата письмового запиту довідки.

6.Відомості про особу, якій видається документ.

7.Текст.

8.Призначення документа.

9.Підпис.

10.Печатка.

Взірець:

Видана М’якиніній Людмилі Іванівні в тому, що вона проживає за ад

235

Українське ділове мовлення

!льготный — пільговий;

местожительство — місце проживання;

наводить справки — довідуватись;

представить справку — подати довідку;

ставить в известность — повідомляти; каждый в отдельности — кожний зокрема; не ко времени — не на часі;

предоставить возможность — надати можливість; разрушить до основания — зруйнувати дощенту; смещать с должности — знімати з посади; провизор по профессии — провізор за фахом;

для предоставления — для надання;

состав семьи — склад сім’ї;Поширені мовні звороти

в рассрочку — на виплат (у); возвратить в сохранности — повернути в цілості;

за наличные деньги — готівкою.

§ 134. Завдання та вправи

1. Перекладіть розписку українською мовою:

РАСПИСКА Я, Поливанова Александра Алексеевна, получила от Нестеренко

Анатолия Александровича деньги в сумме 100 (ста) гривень. Обязуюсь вернуть всю сумму до 12.06.1999 г.

Домашний адрес: г.Гадяч 6, ул. Весенняя, 14, кв. 8. Паспорт IX БК № 867495, выдан Гадяцким городским отделом внутренних дел 23 октября

2. Випишіть форми дієслів, характерні для розписки:

Видана _____ в тому, що він (вона) є студентом _____ кур9 су _____ факультету Української фармацевтичної академії. Видано для _____

Декан факультету

236

Справочинство

3.Складіть розписку від імені учениці медичного училища № 1 м. Миколаєва Хоменко А. В. на одержання підручників на кафедрі.

4.Відредагуйте документ:

16.08.99 м. Зіньків

ДОВІДКА Видана Бондаренко Л. П. у тому, що вона дійсно навчається на тре

5. Складіть довідку з місця роботи на ім’я Кириленка Івана Михайловича.

§ 135. Оголошення

Оголошення — документ, який повідомляє певну інформа9 цію про подію, що має відбутися, або про потребу у певних послугах чи про можливість надання певних послуг. Цей до9 кумент має рекламний характер. Його текст за обсягом у обох випадках може бути лаконічним або поширеним. За стилем викладу — простим, ясним або парадоксальним чи навіть про9 вокативним.

У текст оголошення про майбутню подію включають дату події, місце, організатора (9рів), зміст, актуальність, новизну, коло запрошених осіб, умови входу.

Реквізити цього оголошення такі:

1.Назва.

2.Текст.

3.Підпис.

Оголошення про потребу у певних послугах, товарах чи про можливість надання послуг, товарів складається з таких рекві9 зитів:

1.Назва.

2.Заголовок.

3.Текст.

4.Адреса (куди звертатися).

237

Українське ділове мовлення

Взірець:

ОГОЛОШЕННЯ 26 червня 1999 року на базі Української фармацевтичної академії

відбудеться науково практичний семінар на тему: «Медицина і фарма кологія сьогодні». Початок о 10 годині.

До участі в семінарі запрошуються медичні працівники та провізори. За інформацією звертатися: м. Харків, вул. Пушкінська, 53

Українська фармацевтична академія тел. 47 31 38

Організаційна комісія працює з 9.00 до 17.00 Оргкомітет

§ 136. Запрошення

Запрошення — це документ, який містить повідомлення про якусь подію і запрошення взяти в ній участь. Адресується кон9 кретній особі. У тексті запрошення повідомляються дата, час і місце проведення події, тематика чи порядок денний, прізвище доповідачів, маршрут проїзду, телефон і прізвище відповідаль9 ної особи.

За обсягом запрошення можуть бути різними. У запрошен9 нях обов’язкові форми ввічливості.

Запрошення має такі реквізити:

1.Назва.

2.Звертання до адресата.

3.Текст.

4.Підпис.

5.Печатка.

Взірець:

ЗАПРОШЕННЯ

Шановна пані Коваль!

Запрошуємо Вас на ювілейний вечір, присвячений 120 літтю Харків ського наукового медичного товариства, який відбудеться 16 квітня 1999 року у Будинку вчених за адресою: Харків, вул. Раднаркомівська, 5.

Початок о 18 й годині. Оргкомітет.

238

Справочинство

!вынести благодарность — скласти подяку;

довести до всеобщего сведения — довести до загального

відома;

объявить благодарность — оголосити подяку; по требованию — на вимогу; подвести итоги — підбити підсумки;

поощрение — заохочення;

порицание — догана;Поширені мовні звороти

все желающие — усі охочі (усі, хто бажає); в следующем году — у наступному році; по настоянию — за вимогою, на вимогу;

по приглашению — на запрошення;

предоставить возможность — надати можливість.

§ 137. Завдання та вправи

1. Визначте вид документа:

а) 10 березня о 10 год. розпочне свою роботу науково9прак9 тична конференція «Т. Г. Шевченко і сьогодення».

Запрошуються до участі викладачі, студенти, усі бажаючі. б) Шановні пані та панове!

Запрошуємо вас узяти участь у обговоренні проекту пам’9 ятника Богдану Хмельницькому, яке відбудеться 17 травня 1999 року в Будинкові художника.

2. Складіть оголошення:

а) у якому пропонуються засоби та товари особистої гігієни; б) про прийом на роботу фахівців у галузі комп’ютерних тех9

нологій.

3. Перекладіть текст українською мовою:

Управление по международным связям и туризму секретариата областной государственной администрации

и Оргкомитет II Международного туристического салона «Харьков 99» Уважаемые харьковчане и гости города!

Приглашаем вас посетить II Международную туристическую вы ставку ярмарку, которая состоится 8–10 апреля 1999 года в лучшем здании нашего города — Харьковском академическом театре оперы и балета.

239

Українське ділове мовлення

В ней принимают участие предприятия области, ближнего и даль него зарубежья по следующим тематическим разделам:

—Организация приема и обслуживания иностранных туристов;

—Организация приема и обслуживания отечественных туристов;

—Экскурсионная деятельность;

—Оздоровительно спортивный туризм;

—Организация туристических поездок за рубеж;

—Базы отдыха и курорты Украины;

—Деловые туры и круизы;

—Авиаперевозки, продажа и бронирование авиабилетов;

—Страхование туристов и банковские услуги;

—Стандартизация туристических услуг.

Во время проведения выставки ярмарки состоится розыгрыш ло тереи, участники которого смогут выиграть бесплатную туристичес кую поездку по Украине и за рубеж.

Вход бесплатный!

Гостей ждет культурная программа.

Рады будем видеть вас среди посетителей и участников II Междуна родного туристического салона «Харьков 99».

Оргкомитет выставки «II Международный туристический салон». Украина, 310022, г.Харьков, пл. Свободы, 5, 9 под.

Тел.: (0572) 47 75 65, 47 00 91, 47 17 49, 47 55 88. Факс (0572) 47 75 65, 47 00 91.

§ 138. Акт

Акт — це документ, який складається на підтвердження пев9 них подій, явищ, фактів, наявності або відсутності певних ма9 теріальних цінностей. Акт складається спеціально створеними тимчасовими або постійнодіючими комісіями або уповноваже9 ними особами. У тексті актів, як правило, вказується мета, пе9 рераховуються встановлені факти, даються висновки. Обов’яз9 ково треба вказати підставу для складання акта, осіб, які його склали, та осіб, які були при цьому присутні. Вказується кількість примірників акта та місце їх зберігання.

Акт складається з таких реквізитів:

1.Назва установи.

2.Гриф затвердження.

3.Назва.

4.Номер.

5.Заголовок.

240