Разработка технического задания на арм. Общее представление (Производственные или коммерческие цели организации или ее подразделения и роль объекта проектирования в реализации этих целей).
Введение на отделении связи АРМ позволяет однократным вводом данных получить 3 экземпляра общей накладной Ф.16 и отдельные накладные Ф.16. Большинство данных будет вводиться выбором из фиксированного списка, будет производиться контроль правильности ввода данных, что позволяет исключить ошибки и неточности при заполнении накладных.
Прикладное представление (Функции, задачи и подзадачи, реализуемые в разрабатываемом программном обеспечении. Сюда включаются все предполагаемые виды обработки информации, эскизы пользовательских интерфейсов).
Реализуемое АРМ имеет следующие функции:
- автоматизированное составление сопроводительных документов на почту для обмена с почтовым вагоном.
Все пользователи взаимодействуют с АРМ посредством интерфейса построенного на основе кнопочных форм, созданных средствами MS Access. Переход к заполнению следующего накладной, печати заполненных документов и выход из программы осуществляется с помощью кнопок, расположенных в форме.
Пример (Электронный вариант накладной Ф.16).
Информационное представление. Различные информационные ограничения, такие, как формы документов и другие требования к отчетности, необходимость проверки вводимых данных, авторизация и разграничение прав пользователей, и другие меры по обеспечению защиты информации.
Форма внесения данных в электронный вариант накладной Ф.16:
- наименование и закрытой вещи (открытого почтового отправления) ) (выбор из списка существующих);
- номер закрытой вещи (открытого почтового отправления) (только цифры, не более 4);
- ценность закрытой вещи (открытого почтового отправления) (без ограничений);
- сумма наложенного платежа (без ограничений);
- особые отметки (без ограничений);
- №№ входящих страховых отправлений (без ограничений);
- место отправления почты (без ограничений)
- место назначения почты (без ограничений);
- номер поезда (только цифры, не более 4);
- номер вагона в составе поезда (только цифры, не более 2);
- фамилия сопровождающего почту (выбор из списка существующих);
- дата отправления (число, месяц);
- фамилия составителя накладной (выбор из списка существующих);
- номер накладной (только цифры, не более 2);
- должность составителя накладной (выбор из списка существующих).
У БД есть 3 группы пользователей:
Администратор БД - высший приоритет.
разрабатывает и создает БД;
реализует методы защиты данных БД (от неправильного или несанкционированного использования, от сбоев технических средств);
следит за работоспособностью БД (проводит контрольные проверки, профилактические работы);
обучает специалистов, которые будут эксплуатировать систему;
осуществляет ввод данных, недоступных для редактирования другими пользователями;
устраняет выявленные ошибки программного обеспечения.
Начальник – привилегированный пользователь БД.
осуществляет контроль работы пользователей;
имеет доступ ко всей информации БД;
изменяет список пользователей АРМ;
контролирует доступ к информации (ввод и изменение паролей);
может выполнять задачи оператора.
Операторы – пользователи БД.
использование данных БД для работы с входящей и исходящей информацией;
заполнение электронных форм документов в БД;
распечатка сопроводительной документации на почту.
Представление событий. Сроки (периодичность) представления информации, различных отчетов, допустимые сроки решения прикладных задач, управляющие воздействия, открытие и закрытие сеансов работы пользователей (необходимых, например, для учета рабочего времени операторов).
Сроки представления информации:
1.Информация вносится в базу данных по мере поступления транзитной и собственной почты.
2. Распечатка накладных производится перед сдачей почты сопровождающему.
Сеансы работы пользователей:
Основной ежедневный сеанс работы (кроме выходных) - работа оператора.
Администратор и начальник принимают участие в работе БД при необходимости.