Сценарий неавтоматизированной операции.

Производственный процесс составления сопроводительной документации на почту, подлежащую обмену с почтовыми вагонами.

1. Заготовка накладных Ф.16.

2. Прием транзитных почтовых отправлений и вещей.

3. Прием почтовых отправлений и вещей от граждан.

4. Сортировка и распределение почтовых отправлений и вещей по маршрутам (почтовым вагонам).

5. Составление отдельных накладных Ф.16, если необходимо.

6. Составление общей накладной Ф.16 (в трех экземплярах).

7. Сдача почты отдельными накладными Ф.16 и двумя экземплярами общей накладной Ф.16 сопровождающему под расписку на третьем экземпляре.

8. Доставка почты к месту остановки почтового вагона.

9. Обмен почты с почтовым вагоном.

Обязанности лиц, участвующих в технологической операции.

Обязанности оператора:

• Прием транзитной почты;

• Прием почты от граждан;

• Сортировка и распределение почты по маршрутам;

• Заполнение отдельных накладных Ф.16 :

- указание наименования и номера закрытой вещи (открытого почтового отправления);

- указание ценности закрытой вещи (открытого почтового отправления);

- указание суммы наложенного платежа;

- указание особых отметок;

- указание №№ входящих страховых отправлений;

- указание места назначения почты;

- указание наименования предприятия связи;

- указание номера поезда;

- указание номера вагона в составе поезда;

- указание фамилии сопровождающего почту;

- указание времени отправления почты;

- указание количества приписанных отправлений и вещей по видам;

- указание даты составления накладной и ее номера;

- подведение итога количества приписанных вещей и отправлений;

- указание фамилии ответственного за отправку почты;

- указание своей должности;

- указание своей фамилии;

- проштемпелевать накладную.

• заполнение трех экземпляров общей накладной Ф.16

- указание наименования и номера закрытой вещи (открытого почтового отправления);

- указание ценности закрытой вещи (открытого почтового отправления);

- указание суммы наложенного платежа;

- указание особых отметок;

- указание №№ входящих страховых отправлений;

- указание места отправления почты (для транзитных закрытых вещей);

- указание места назначения почты;

- указание наименования предприятия связи;

- указание номера поезда;

- указание номера вагона в составе поезда;

- указание отдельных накладных;

- подведение итога количества приписанных вещей и отправлений;

- указание фамилии сопровождающего почту;

- указание времени отправления почты;

- указание количества приписанных отправлений и вещей по видам;

- указание даты составления накладной и ее номера;

- указание фамилии ответственного за отправку почты;

- указание своей должности;

- указание своей фамилии;

- проштемпелевать накладную.

Обязанности сопровождающего:

• проверить соответствие почтовых отправлений и вещей накладным;

• расписаться в третьем экземпляре накладной Ф.16 о получении почты;

• доставить почту с сопроводительными документами к месту остановки почтового вагона;

• произвести обмен почты с почтовым вагоном.

Обязанности начальника ОПП:

• руководит процессом получения, обработки и доставки ПО;

• контролирует работу всех сотрудников почтового отделения;

• при необходимости выполняет обязанности оператора.