Составление сценария автоматизации технологической операции. Предложения о том, какие из элементов технологии будут выполняться вручную, а какие — с помощью эвм.

Можно автоматизировать процесс заполнения общей и отдельной накладных Ф.16. Автоматизировать процесс предлагается используя программный продукт MS Access.

Оператор будет сортировать почтовые отправления и вещи по отправкам (маршрутам) вручную, а сопроводительные документы составлять с помощью ЭВМ. Внесение данных в базу необходимо произвести один раз, и используя возможности программы MSAccess, получить в результате три экземпляра общей накладной Ф.16 и отдельные накладные Ф.16.

Информацию для заполнения накладной Ф.16 оператор берет из сопроводительных документов на транзитную почту и из адресных ярлыков для собственных отправлений и вещей.

Сценарий автоматизированной операции.

1. Прием транзитных почтовых отправлений и вещей;

2. Прием почтовых отправлений и вещей от граждан;

3. Сортировка и распределение почтовых отправлений и вещей по маршрутам (почтовым вагонам).

4. Заполнение накладной Ф.16 происходит вводом данных в БД

5. Распечатывание отдельных накладных Ф.16 в одном экземпляре.

6. Распечатывание общей накладной Ф.16 в трех экземплярах.

7. Сдача почты с документами и двумя общими накладными Ф.16 сопровождающему под расписку на третьем экземпляре.

8. Доставка почты к месту остановки почтового вагона

9. Обмен почты с почтовым вагоном.

Обязанности лиц, участвующих в технологической операции.

Обязанности оператора:

• Прием транзитной почты;

• Прием почты от граждан;

• Сортировка и распределение почты по маршрутам;

• Заполнение электронного варианта накладной Ф.16 с указанием

- наименования закрытой вещи (открытого почтового отправления);

- номера закрытой вещи (открытого почтового отправления);

- ценности закрытой вещи (открытого почтового отправления);

- суммы наложенного платежа;

- особых отметок;

- №№ входящих страховых отправлений;

- места отправления почты (для транзитных закрытых вещей);

- места назначения почты (для закрытых вещей, следующих далее места назначения накладной);

- номера поезда;

- номера вагона в составе поезда;

- фамилии сопровождающего почту;

- своей фамилии;

- номер накладной.

- даты отправления

• Распечатка трех экземпляров общей накладной Ф.16 и отдельных накладных Ф.16.

• Проштемпелевать накладные.

Обязанности сопровождающего:

• проверить соответствие почтовых отправлений и вещей накладным;

• расписаться в третьем экземпляре накладной Ф.16 о получении почты;

• доставить почту с сопроводительными документами к месту остановки почтового вагона;

• произвести обмен почты с почтовым вагоном.

Обязанности начальника ОПП:

• руководит процессом получения, обработки и доставки ПО;

• изменение списка пользователей АРМ и штата сотрудников

• может выполнять действия оператора

Администратор БД - сотрудник по обеспечению работы разрабатывает и создает БД;

• разрабатывает и создает БД;

• реализует методы защиты данных БД (от неправильного или несанкционированного использования, от сбоев технических средств);

• следит за работоспособностью БД (проводит контрольные проверки, профилактические работы);

• обучает специалистов, которые будут эксплуатировать систему;

• устраняет выявленные ошибки программного обеспечения.

В базе данных предусмотрены несколько категорий пользователей АРМ: «начальник», «оператор», «администратор БД».

Для работы с АРМ предусмотрена проверка имени и пароля пользователя. Таким образом, для входа в систему работнику придется вначале ввести свою фамилию, а затем свой пароль.

Доступ к информации имеют: оператор, начальник отделения связи и администратор БД. Изменение списка пользователей разрешено только пользователю «начальник». «Оператор» имеет право вводить данные с помощью соответствующих форм, печатать документы. Начальник может выполнять функции оператора.

Все пользователи взаимодействуют с АРМ посредством интерфейса построенного на основе кнопочных форм, созданных средствами MS Access. Переход к заполнению следующей накладной, печати заполненных документов и выход из программы осуществляется с помощью кнопок, расположенных в форме.