Московский Технический Университет Связи и Информатики.

Кафедра АИТСС.

Дисциплина: «Проектирование АСОИУ».

Курсовой проект.

«Автоматизация технологических процессов».

Выполнил:

Переплётчиков Е. А.

гр. АУ0001

Проверил:

Добролюбов В.В.

Москва 2004.

Вариант 26.

Задание. АРМ для подготовки сопроводительной документации на почту, подлежащую обмену с почтовыми вагонами.

Описание существующей технологии.

Технологическая операция: подготовка сопроводительной документации на почту, подлежащую обмену с почтовыми вагонами.

Перечень форм документов, имеющих отношение

к рассматриваемой технологической операции.

1. Общая накладная Ф.16.

2) Отдельная накладная Ф.16.

1. Общая накладная Ф.16 – сопроводительный документ, составляется на каждую отправку в трех экземплярах отделением перевозки почты (ОПП) для обмена почты с почтовыми вагонами.

В общей накладной Ф.16 указываются:

- наименование и номер закрытой вещи (открытого почтового отправления);

- ценность закрытой вещи (открытого почтового отправления);

- сумма наложенного платежа;

- особые отметки;

- №№ входящих страховых отправлений;

- место отправления почты (для транзитных закрытых вещей);

- место назначения почты;

- наименование предприятия связи;

- номер поезда;

- номер вагона в составе поезда;

- отдельные накладные с указанием количества вещей и отправлений по видам, куда и откуда (для транзитных групп) следует отдельная накладная, даты ее составления;

- фамилия сопровождающего почту;

- часы и минуты отправки почты;

- количество приписанных отправлений и вещей по видам;

- итог количества приписанных вещей и отправлений;

- фамилия ответственного за отправку почты;

- должность составителя накладной;

- фамилия составителя накладной.

2. Отдельная накладная Ф.16 – сопроводительный документ, составляется на посылки с оценкой свыше 100 руб. и на правительственные посылки.

В отдельной накладной Ф.16 указываются:

- наименование и номер закрытой вещи (открытого почтового отправления);

- ценность закрытой вещи (открытого почтового отправления);

- сумма наложенного платежа;

- особые отметки;

- №№ входящих страховых отправлений;

- место назначения почты;

- наименование предприятия связи;

- номер поезда;

- номер вагона в составе поезда;

- фамилия сопровождающего почту;

- количество приписанных отправлений и вещей по видам;

- итог количества приписанных вещей и отправлений;

- фамилия ответственного за отправку почты;

- должность составителя накладной;

- фамилия составителя накладной.

При подготовке сопроводительной документации вручную все бланки печатаются типографским способом. Заполнение бланков необходимыми сведениями может производиться на пишущей машинке или от руки.

При автоматизированной подготовка сопроводительной документации происходит на ЭВМ.

Информационный и материальный потоки, поступающие в отдел экспедирования от издательств (типографий).

В ОПП поступают мешки с почтовыми отправлениями и вещами, к которым прилагается общая накладная Ф.16 и отдельные накладные Ф.16. Также в ОПП поступает почта от граждан.

Закрытые вещи и почтовые отправления, подлежащие сдаче на почтовый вагон, приписываются к общей накладной Ф.16, которая составляется в трех экземплярах. При записи в накладную собственных закрытых вещей указываются их наименования и номера, проставленные на адресных ярлыках, а транзитных – и откуда они следуют. Если пересылается почта в мешках, то в накладной делается отметка о характере их вложения. В том случае, когда закрытые вещи отправляются далее места следования накладной, то в ней указывается и место назначения этой вещи.

На посылки с оценкой свыше 100 руб., а также на правительственные посылки при отправке из ОПП, независимо от их количества приписываются к отдельным накладным. Отдельные накладные приписываются к общей накладной на вагон.

После приписки всех вещей и почтовых отправлений, к общей накладной записываются отдельные накладные с указанием количества вещей и отправлений по видам, куда (для транзитных групп - откуда) следует отдельная накладная, даты ее составления. Перед записью делается заголовок: «По отдельным накладным», который подчеркивается. После всех записей подводится итог количества приписанных вещей и отправлений. Общая накладная подписывается составившим ее работником и лицом ответственным за отправку почты. Затем накладная штемпелюется. Кроме того, на общей накладной проставляются часы и минуты отправки почты, фамилия работника , сопровождающего почту.

Почта, подготовленная для отправки с почтовым вагоном (морским или речным судом), вместе с документами сдается сопровождающему ее работнику при двух экземплярах накладной Ф.16, а на третьем экземпляре он расписывается в приеме почты.