Физическая er-модель создаваемой базы данных Сущности
Начальник
|
Атрибуты | ||||
|
N/N |
Название |
Тип |
Обяз. |
Описание |
|
1 |
Фамилия |
VARCHAR(5) |
Y |
Идентификатор |
|
2 |
Password |
VARCHAR1(10) |
Y |
Пароль |
Связи:
|
Связи | |||
|
Название |
К сущности |
Обяз. |
Кардинальность |
|
Смена паролей, просмотр |
Оператор |
Y |
много |
|
Просматривать, вводить |
СП-1 |
N |
много |
|
просматривать |
СП-9 |
N |
много |
Оператор
|
Атрибуты | ||||
|
N/N |
Название |
Тип |
Обяз. |
Описание |
|
1 |
Фамилия |
VARCHAR1(10) |
Y |
Идентификатор |
|
2 |
Password |
VARCHAR2(100) |
Y |
Пароль |
Связи:
|
Связи | |||
|
Название |
К сущности |
Обяз. |
Кардинальность |
|
Изменяемый пароль |
Начальник |
Y |
Один |
|
Вводить |
СП-1 |
Y |
Один |
|
Просматривать |
СП-9 |
N |
Один |
Форма СП-1
|
Атрибуты | ||||
|
N/N |
Название |
Тип |
Обяз. |
Описание |
|
1 |
Вид |
VARCHAR1(10) |
Y |
Вид отправления |
|
2 |
ФИО |
VARCHAR2(100) |
Y |
Отправитель |
|
3 |
Кол-во отправлений |
NUMBER(5) |
Y |
Кол-во отправлений |
|
4 |
Сумма |
NUMBER1(2) |
Y |
Сумма |
|
5 |
Издание |
VARCHAR5(100) |
Y |
Наименование издания |
Связи:
|
Связи | |||
|
Название |
К сущности |
Обяз. |
Кардинальность |
|
Просматривать |
Начальник |
Y |
Один |
|
Вводить |
Оператор |
Y |
Один |
|
Вводить |
Ф.СП-9 |
Y |
Один |
Ф.СП-9
|
Атрибуты | ||||
|
N/N |
Название |
Тип |
Обяз. |
Описание |
|
1 |
Индекс |
NUMBER(5) |
Y |
Индекс |
|
2 |
ФИО |
VARCHAR1(10) |
Y |
ФИО |
|
3 |
Сумма возврата |
NUMBER2(5) |
Y |
Сумма возврата |
|
4 |
Дата |
NUMBER3(5) |
Y |
Дата отправки |
Связи:
|
Связи | |||
|
Название |
К сущности |
Обяз. |
Кардинальность |
|
Просматривать |
Начальник |
Y |
Один |
|
Просматривать |
Оператор |
Y |
Один |
|
Вводить |
Ф.СП-9 |
Y |
Один |
Разработка информационной структуры арм
Начинается процесс функционирования базы данных с момента выбора пункта должности «Начальник» или «Операторы» на главном меню. Затем происходит проверка и доступ к базе данных пользователя с помощью пароля. После этого каждый из работников может делать предусмотренную им работу.
Выбор инструментальных средств для создания АРМ
Для создания АРМ в рамках возможностей программы MS Access используем таблицы для хранения вновь поступившей и ранее введенной информации относительно накладной ф.16 и раздаточной ведомости ф.35. Так как в почтовой связи для занесения информации на бумажный носитель используются соответствующие формы, то и в создаваемой базе данных будем также использовать формы, но выполненные с использованием возможностей Access. Электронные формы внешне могут отличаться от бумажных оригиналов, но расположение информации и функциональное назначение не теряют.
Для обеспечения необходимых выборок информации (например, поисков по дате, отчетов за месяцы) из большого количества данных будем использовать различного рода запросы, которые позволяют сократить запрашиваемую информацию и выделить из нее наиболее важную. При необходимости, предусмотрена печать требуемой информации на бумагу, которая сведена с помощью отчетов в удобные для печати таблицы.